持续改善,每天省百万

近几天寄顺丰快递,发现快递单就改变两次,小事不小,这种持续改善PDCA真牛,不信,听我道道看。

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这是最早用的快递单,长230*宽130*4联单,手工填写,改善后的单据如下面图:

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这一个改善包含两个点了,寄件者需微信扫描二维码填单,直接导入顺丰系统,纸张规格未变,数量变为三联单了;更重要的是,单据由条码扫描变为了二唯码,把传统的扫描仪变为了人人都有手机,一个星期后,下面是最终改善版,如下图

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这一个就相当于两联单,规格为长115*宽95*2联;和原先单据比较,纸张节省百分之60,导入系统节省大量员工,另外,通过二唯码,实现电子化,快递实名制,顺应国家政策,好处多多。

在现在纸贵如金的情况下,这一个小小的改善动作,速丰公司一天至少节省一百万人民币,效益明显,工作流程改善了,不愧是行业老大。这个数据来源为:深圳观澜镇一天的快递量为300万件*全国300个点,其实顺丰估计比这个量更大,另外接不完全统计,全国顺丰快递人员30万,按50%人有扫描仪计算,节省成本大约15万*1000元,节省金额惊人。

他山之石可以攻玉,回过头来,我们的工厂,公司又有哪些点、甚至全面可以改善的地方呢?!

其实改善无处不在,只要你能对你手头上的工作,每一个动作,每一个对象采取反向的思考,这一个动作可以取消吗?可以优化吗?这个对象物可以有更好的代替方案吗?答案就出来了!

改善的4个环节PDCA依次是计划,实施,检查,再检讨,标准化,永无止境。

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