非常时期，如何做到高效率远程开会？

_ 因为疫情，公司安排在家办公一段时间。最大的影响就是开会没那么方便了，虽然通过电话或者语音也能开，但跟面对面相比效率低多了，有什么办法能提高效率吗？ 今天，得到App“十万个怎么办”职场分会委员、滴滴海外市场高级经理、前Uber中国华南品牌负责人 邓稳老师，就来推荐给你一份远程开会攻略。

远程办公软件的缺陷

远程办公，很多面对面的工作都会受到一定的影响。
可能有人说了，使用公司的视频会议系统或者远程教育系统就好了。但事实是，很多的公司还是习惯于拉个微信语音。 但包括微信在内，不少的软件在实际使用中，往往有这么几个缺陷： 1. 参与人数有限：如果要开个公司的全员大会，9个人限制的微信语音就不灵了，想线上开培训班，如果人数多了也不行； 2. 没有投影设备：除了面对面，更重要的是，大家可以面对着一个共同的投影屏幕，方便把大家的关注点聚焦在一起； 3. 软件使用麻烦：自己的员工还可以被要求安装客户端，手把手教使用，但跟合作伙伴或者学员开会开课时，教育成本和操作就高了，主要的原因还是太麻烦了； 4. 部分功能需要付费。

推荐两款远程会议软件

作为一个需要跨区域沟通的职场人，也作为一个小型课程培训老师，我推荐你试试“Zoom”或者“腾讯会议”。这两款软件在以下这些功能上做得不错。

1. 随时随地上线开会开课。

两款APP的功能相似，都是能同时支持手机、电脑、平板的在线云视频软件。

国内外很多大的互联网公司以及教育机构都会使用这类视频会议系统，比如我工作过的Uber，会通过Zoom开全球员工大会。

到了滴滴，大家除了预定会议室，也会习惯于预约个Zoom会议号，给不能到现场或者迟到在路上的同事接入。

2. 高仿会议室和讲台功能。

打开摄像头就像面对面，而且更重要的是，可以共享自己的电脑屏幕，就像连上了投影仪一样。所有的在线的参会者都可以共享，甚至于在手机和平板上，也可以共享自己的屏幕。

比如我用Zoom开课的时候，除了共享自己的课件给学员，也会不时要求学员共享屏幕，向大家展示自己的作业，方便大家一同讨论。

虽然我用了很长时间的Zoom，但我更推荐新上线的“腾讯会议”。为什么呢？主要是这两个原因：

1. 参与者点开微信就能用。

腾讯会议和微信的兼容性更好，除了会议邀请可以被分享到群里，参会者还可以直接点开链接或者输入会议ID，通过小程序直接开会，不下载APP也能参与会议和学习。

2. 免费开大会和开大课。

免费版支持25人同时在线，疫情期间，腾讯会议免费开放300人同时在线的VIP功能。开个员工大会或者大的社群课，应该都不成问题。

给你一份操作攻略

你可能会问，软件容易操作、容易上手吗？
我的答案是：非常容易。 我为你整理并设计了下面这个这个简单的攻略。 想发起一场会议，你可以这么做：

想参与一场会议，简单三步就可以：

开会过程中太噪杂？你还可以用主持人功能控场 ：

使用过程中，你也可能会遇到一些问题。

比如，信号不好，听不清楚，怎么办？这种情况，我一般会选择退出后，再进一次。如果还有问题，也可以采用系统提示的电话进行拨入。如果也还是不行，不妨用其它的语音工具聊语音，而使用这个工具的视频投屏功能。 再比如，担心有无关的人，或者竞争对手混入，怎么办？首先，每一次的会议ID和会议链接都是可以不一样的，所以做好这个号码的保护的同时，也可以给会议设个密码。此外，也请随时留意参会人的数量和名称。 如果在使用的过程中，遇到一些问题，欢迎你在得到App中跟我留言，我会尽力帮你给你一些我用过的方法。或者你可以直接访问腾讯会议的官方问题答疑：https://meeting.qq.com/support.html 好了，以上是我的推荐，虽然无法解决远程办公所有的问题，但在特殊时期可以当作一个补充的方式，解决一些无法见面的问题：

如果你要在家召开一个会议，不妨直接把会议预约链接发给团队；

如果你在进行一个视频面试，不妨让HR给候选人发送个会议ID和时间；

如果你打算在家开班上课，也可以让学员们学会共享自己的屏幕，一起讨论作业；

当然，除了腾讯会议，国内还有很多优秀的云会议软件，而且也都是免费的，比如腾讯公司的企业微信、阿里巴巴旗下的钉钉和字节跳动推出的飞书，都能很大程度的帮助远程会议和课堂的效率。

如果你也有使用过的远程会议软件想推荐，欢迎你在留言中和我一起探索、使用和讨论。

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