快速提取与归纳——《聪明人的一张纸工作整理术》

这本书是日本作者高桥政史所写。日本这几年都很流行整理，整理就意味着目标明确、抓住要领、简洁、高效，便于自己使用的。作者用大量篇幅围绕7个工作模板和7个快速阅读模板的运用，来举例说明工作整理归纳法。这些模板都是用一张A4或A3纸，重在简洁，突出重点。我觉得本书可以归为工具类书籍，可快速阅读，提取自己需要的即可。

我们知道，模板首先体现的是作者解决问题的思维方式，然后再是丰富、分类和优化。以上14种模板，都是在同样的思维方式下，面对不同的问题和情景优化衍生出来的。所以我们掌握模板设计的主要思维方式及工具，吸收作者衍生优化的，整理为自己能用的。此书可以从三个方面去把握：1.文中模板体现的思维方式；2.模板共同的基本快速归纳工具和方法；3.吸收对自己有触动或可提高效率的具体模板样式。

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 1.模板体现的思维方式。

S便笺、逻辑3兄弟及六要素是文中模板的主要思维方式。S便签是设定方向，建立预期，分析工作，包含五要素：谁的？什么？怎样做？怎么样？总之！。逻辑3兄弟：1个要点（所有的东西都可以归纳为一句话，一个要点）；2W1H（What，Why，How）；3个法则（任何 问题都用三分法来回答，如这本书有三个要点，这个不同有三处等），可以用这3兄弟简单明了表达清楚你的任何观点。六要素指的是事物的背景、现状、目标、课题、解决方案、计划等，从六个方面把事情分析清楚。文中还提及断舍离的一个逐渐推进式方法，按“重要/不重要，使用/不使用”，将物品分为四格放入。重要且不使用，是清理的关键，这一格物品再单独拿出来，选3个关键词“保留原因，一年内是否使用，真的重要吗？”，再对这一格物品进行清理，最后保留最重要的3个，其余全舍掉。

这些逻辑方法对后面关键词的搜索判断，可能不是完全够用的，但是对于阅读工具类，可粗读类的书籍或者日常条例性强的工作来说是足够的。

2.模板体现的基本归纳工具和方法。

 有了思考方向和重点，接下来是怎样抓住关键点去获得答案或设定计划。文中的基本方法是：16分格笔记——选出3个方面关键词——用自己的话总结要点或一个行动。

首先要明确目标，提出具体的问题，带着问题去阅读，去整理。然后在快速阅读或整理的过程中，用一页A4纸，划分为16格（格子数可根据情况增减），第一格写上主题和日期，其余格子填上关键词或想法或对你有触动的，要简洁明了（个人觉得在信息梳理阶段，16分格比思维导图更好用更清晰）。再接着从这些关键词中选出你觉得最利于解决问题的3个关键词，最后用自己的语言把问题和解决方案总结为一段话，并向他人讲解。这也是最基本的模板。（基础模板见下图。）

 在完成模板的过程中，可以采用形象化、图形化的方式，便于头脑的形象记忆。比如画一颗心，表达“记录有感触的地方”；比如16个关键词中，也可以把关键词涂上不同的颜色，表达不同的程度；比如三点就用三角形表示，四点就用长方形，五点就用五角星图形表示；图形加思维导图的方式结合，便于右脑思维形象记忆。

文中还提及了选择书的标准，就是能否产生共鸣，能否与解决现在的问题有直接联系。不管一本书中的技巧多么棒，但你无法共鸣，或者对你来说不好实践，那这本书对你来说就不是最有用的。学习就是模仿，比起“厉害的技巧”，“一个行动”更为重要。不要让信息过多，不要迷信技巧，而是通过整读归纳出一条行动，并坚持实践下去。书，不一定要读的很多，哪怕只是吸收到一点，马上可以运用到实际中的，就是最好的了。还有一点，就是读完书后，一定要用自己的语言归纳总结，甚至讲给别人听。由你之口讲出来，已经有50%成为你的了，剩下的就是实践了。

一定要先对书籍分类，分类后才好采用不同给的阅读方法。同类的书，快速采用主题阅读，会收获良多。关于如何阅读书籍，建议朋友们看《如何阅读一本书》。

3.可运用的模板样式。

哪些模板样式可以用上，仁者见仁，智者见智。文中的模板都离不开基本模板（见下图），先设定好问题写在右边三角形中间，搜集问题相关的左16个关键词写在左半边，最后提炼问题的3个关键点写在右边圆圈中。最后用自己的语言一句话总结，导出解决方案或一个行动计划。

故事型演讲模板，由三幕组成。第一幕开篇，通过说明“现状，变化，问题”让主人公更有吸引力；第二幕，设置三堵墙（即问题或障碍），然后准准备好打开墙的钥匙，所谓一波三折是也；第三幕结尾，通过一个信息来传达整个故事，给个完美的结局和总结。

会议地图模板：1.先将议题写在中央位置；2.写明几个论点；3.每个论点规定时间，将讨论内容整理在方框里，结论写在剪头前面；4.讨论中出现风险担忧或待商议事项，填入相应位置；5.在下一步中整理出讨论出的对策和下一步行动。

圣经阅读模板，指的是经典的需要反复阅读的书籍采用的模板。文中提到，想象有真正的师父，或者作者就在眼前跟你聊天，这个方法挺有趣，可以一试。