高效制作成百上千份奖状证书，5分钟搞定！

又到年底表彰时需要颁发证书的时候了。那么成百上千份的获奖证书，有些公司可能是选择购买现成的空白奖状证书，委派字写好看的人员手写内容，或者是事先做好的所有证书内容，然后打印在空白页的奖状证书上，无论是何种方法，费吋费力费钱。那么我来教你一招，5分钟搞定成百上千份的奖状证书，剩下来批量打印交给打印机吧，省时省力省钱！

具体的方法分四步。

第1步：准备数据。一般情况下批量制作证书都是已经有了相应的数据，只要把这些数据规范的存储在Excel表格之中即可，附截图如下：

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以上的普通Excel表格生成超级表，鼠标放置有内容的任一单元格，按快捷键Ctrl+T，弾出对话框时钩选包含标题，注意如下截图：

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点击确定后即生成了如下的超级表，好处是隔行有颜色填充，对于成百上千行的内容看起来清爽，而且超级表可自动转化，具有联动性，这里就不展开说了。

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第2步：制作模板。我们用Word制作证书的模板，可以先制作出一张证书，后面全部以它为模板，证书一般是横向的，所以先点击布局，选择纸张横向方向，编辑内容，注意奖状内容字少，字号要选择初号、一号、二号的大字，字体可选择微软雅黑，如下截图：

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这显然看起来很不像获奖证书，那么我们可以插入一个背景的图片，利用水印功能让图片，不干扰我们的操作内容，点击设计选项卡点击水印，选择自定义水印，选择图片水印，点击选择图片，从我们文件里挑选备好的模版图片，选择图片背景点击插入，点击确定，这个图片的大小也是根据页面可调整的，这里我们选择100%的全页面比例，边上的冲蚀不要钩选上，如下截图：

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这时候我们的获奖证书看起来已经有模有样了，那上面的页眉的横线给它去掉。双击页眉的那条横线，在开始中找到清除所有格式，单击，线条就去掉了。我们来打印预览一下，如果你们在做的时候间距排版不能一次性搞定，可回到文档再重新调整，直到满意为止。

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第3步也是非常关键的步骤：插入字段。把Excel表中的字段插入到相应的模板之中，才能够实现自动批量的完成所有证书的制作，如何才能把字段插入这个模板之中呢？我们来看具体的操作：点击邮件，选择收件人，选择使用现有列表，即我们在第1步准备好的Excel，如果是N个sheet的表，要选择对应的工作表，点击确定，这时候看起来好像没有什么变化，但是数据已经载入了。

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接下来我们把姓名“赵一”选中，点击插入合并域，选择姓名。把“制造部”选中，点击插入合并域，选择部门，把“一等奖”选中，点击插入合并域选择奖项，插入完成之后呈现如下截图：

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我们点击预览结果，你看刚才我们第1个人赵一，在制造部2019年工作突出，获得一等奖

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第8人王拐，然后我们可以选择8点击一下，内容相应的发生了变化，是不是很神奇！

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第4步，合并文档。所有的证书都合并到一个文档之中来看一下具体的操作，只要点击完成并合并即可，这里面有3个选项，第1个选项是编辑单个文件，把所有的文档全部都合并到一个文件之中，建议选择这个比较保险；第2个就是打印文件，一般不会出错，除非时间非常紧张时可以使用；第3个是发送电子邮件。

我们点击编辑单个文档点击全部确定，稍等一会儿，你看弹出来一个全新的文档，这个全新的文档里面我们做的所有奖状证书。

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假如现在是100份或1000份呢，你也是全部做好了呀，剩下就交给打印机慢慢打吧！这里如果有内容需要改动的，不要在Word文档里改，而是在Excel表里面进行修改，修改过后重新来进行生成就可以了。

总结一下，我们利用邮件合并的神奇功能，可以轻松搞定成白上千的奖状证书，只需要4个步骤，第1步准备数据，使用Excel表，把相关的数据规范的整理好，第2步制作模板，按照一份证书的样式先完成Word模板。第3步插入字段把Excel表格中的数据导入到我的模板之中，第4步合并文档，把导入后的数据合并成一个文档，即可轻松的进行打印。你学会了吗？欢迎链接咨询我高效Office办公技巧吧！