36.高效会议的TAO路——TAO+

(图：孙果子  微信公众号: drawing_design)

36. 开会高手的套路——TAO+

一个人要经历多长的旅途

才能成为真正的男人

一个人要仰望多少次

才能见苍穹

一个人要多么善于倾听

才能听见他人的呐喊

……

一个人要开过多少会议

才能明白高效会议救人一命，无聊会议真是谋财害命

总结了个高效会议的流程套路叫做TAO+（与“套”一个发音，后面的“+”用英文发音plus），照这个套路来安排会议流程，一个会议可以及格到60分，怎么到100分呢？结尾说。

TAO+是T-A-O-P-L-U-S的缩写：7个点

T：Target：开会的目标是为啥？分享信息，宣布决定，头脑风暴，还是行动决议。

A：Attendance：到会人。需要邀请哪些人？邀请来的人是来听的，还是要做决定的，给意见的？如果只是刷存在感的还是别邀请了，人越少会越短。

O：Organization:组织会议的结构和行程，组织会议的开头，结尾，组织会议中间的一个一个议题的节奏，每个部分放多少时间，每个人的发言时间怎么控制，如果有决议的地方怎么进行决定。会议的节奏和进度要提前组织好。

P: Preparation:准备。借用一个著名手机广告词，开会五分钟，准备一小时~准备啥？按照TAO路来准备：Target，Attendance，Organization

L: Lead:领导会议。会议主持人就是会议的领导。这个领导的任务就是确保会议按时按量完成。

U: unplan：突发事情的处理。总会遇到意外情况，没计划过的情况。在会议的准备里再想下有没有会出现bug的地方，在准备后现场还是发生了突发情况，有没有可以解决突发情况的主持人。

S: summary：总结。开完会分享了啥信息，把说过的文本下；开会做了啥决定，把决定公布下。会议总结发了，会议的组织者任务才算完成。

PS：按照TAO+来走，公司里的大多会议可以及格到60分，但会议千万种，这个TAO路不是放之四海都行。推荐一本书《罗伯特议事规则》，开会是一门手艺，罗伯特把这门手艺琢磨得特别深刻，研究透了，再练练，能够愉快地开好99%的会议。还有1%的会议呢？还有1%的会议不走脑，走心，没套路，得掏心掏肺。

你有开过特别高效的会议吗？

你有开过特别无聊的会议吗？你有什么开好会的经验吗？

留个言告诉我呗:)