Ominifocus项目分类-让自己更加效率

开题

接触GTD有一段时间了，其中大部分时间都在使用Omnifocus，在使用的过程中遇见过许多的问题，接下来我会在我的专题中给大家分享个人经验。如果有不对或者更好的意见，欢迎大家指正。以下是我专题的第一篇，主要是分享下我现阶段的项目分类以及我分类的思路。

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你的不高效来源于你的目标不明确

大家在工作中有没有这种情况，有任务的时候或者有自己喜欢做的事情的时候，心思一直在如何去完成这个任务或者去完成喜欢做的事情，所有的动作都在围绕着任务或者事情。而当自己没有任务或者自己喜欢的做的事情的时候，就会无所事事，就感觉自己在浪费自己的时间，并且什么也都没有做到。是什么造成了这两者的差异呢，我认为是目标造成了这两者的差异。为什么目标会造成了两者的差异呢？首先目标能够集中你的精力，让你的精力不在分散。精力不分散的好处就是会让你全心全意的为这个目标而努力，让你进入大师们所说的心流状态。其次目标能够驱动你，能够让你有责任感，让你不容易被外物所干扰。

如何保持项目的高效性

项目的高效性，来源于你项目的分类是否具有目标性，如果你的项目都是在为你的一个目标或者多个目标在服务的话，那么你的项目是具备高效性的。

接触GTD之后，我使用过两种项目分类的方式，第一类：按照人生关注的几个点进行分类。比如说把项目分为事业、健康、工作、家庭等等。第二类：按照关注层面来进行分类。按照《搞定》中的6个层面来进行分类，其中包括一万米、二万米、三万米、四万米、五万米高空。其中每个层面关注的点都不一样，比如说一万米的高空关注的是当前项目，二万米的高空关注的是责任，三万米关注的是1-2年内的目标，四万米关注的是3-5年的目标，五万米高空则关注的是人生的方向。我目前采用的是第二种。

第一种分类的方法不适合我的原因在于它太过零散，而不具备一个强目标，而且并没有给我一个细化目标的过程。第二种则给了我一个强目标，并且指导完成目标的整个过程。而且在第二种方式更加具有条理性，因为我在检视这一个层面的项目时，我只需要关注这一个层面的目标以及如何将他们拆解成下一个层面的目标。举个简单的例子：我想在3-5年内获取百万年薪，那么我可以在四万米设定一个项目，叫着获取百万年薪。接下来我该想想我怎么获取这个百万年薪呢？创建个人品牌是一个方法，提高个人能力也是一个方法，那么这两种方法会分别成为我1-2年内的项目中，依次下去，直到可以拆解成一个个的可以行动的步骤。我所有的行动都是为了我的目标而服务，这样就达到了我的高效。

目前GTD的流程

目前我的GTD的流程为：

1. 捕捉：

不消说，（后续文章会分享下我的捕捉思路）

2. 明确意义

3. 组织整理：

将材料进行归类到想对应的关注的层面，如果是跑道的话，则需要设立上下文，后续的文章中会分享下上下文与行动的关系。

4. 深思：

这个部分也是《搞定》中的检视部分，是整个GTD流程中很重要的一环。这个部分决定了GTD系统是否能够正常的运转起来的决定因素。对于目前来说，“只要有一个目标，规划好下一动作” ，当然你也可以提前规划好几步。如李长太老师说的滚动式规划：近期详细，远期粗略，留有余地，定期修订。

5. 参与：

这部分将会在后续的文章中，进行分享。

结束

最后分享下在《搞定》这本书中的一句话：

如果项目需要进一步明确，就把关注点上移，如果项目需要进一步执行，就把关注点下移

如果项目不再困扰你，说明计划已很充分，如果项目依然困扰你，就需要进一步计划

以上为个人观点。欢迎留言进行探讨。

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