RIA-11-13*2分钟思考,构建以思考和行动为导向的思维方式

【片段6】
【主题】2分钟思考,构建以思考和行动为导向的思维方式
【片段来源】《搞定I》P.19-21
【R-原文片段】
检验这种模式的一个重要训练我建议你拿笔记下目前盘踞在你大脑中的那些最重要的工作或状况。
哪一件事最让你心烦意乱?哪一种情况最容易分散你的注意力?哪一个问题令你兴趣浓厚?或者哪一种局面以哪种方式消耗了你大量的精力?
也许,正是“摆在你面前的”某项工作或者某种状况必须要处理,而且越早处理越好。也许,你马上就要背上行囊外出度假。出发之前,你还有几个重大决策要敲定。你刚刚收到的电子邮件事关部门某个亟待解决的新问题。或许你刚刚继承了一笔600万美元的遗产,而你不知道该如何处置它,等等。
明白了吗?好,请用简单的一句话来描述一下,你希望得到的理想结果是什么。换句话说,事情怎样才算得上是完成了呢?这可能非常简单,就像”去夏威夷度假“、”处理有关客户X的事情“、”与苏珊协调大学里的情况“、”弄清新的部门管理结构“、”实施新的投资策略“,或者”研究关于曼纽尔阅读问题的解决方案“。
你现在都清楚了吗?好极了。现在,请写下为了推动事情的进展,你需要采取的下一步实际行动。
假设你手头没有其他事情,只有这一件事情需要立即完成,那么你下一步的具体行动是什么?你会不会给某人打电话或者发短信?会不会写一封电子邮件?会不会取出纸和笔,来一场头脑风暴?会不会去上网搜索数据?会不会去五金店买钉子?有没有可能与你的伙伴、助手、律师或你的老板面对面地谈上一会儿呢?你会怎么样呢?
你找到答案了,是吗?好极了。你能从这短短2分钟的思考中挖掘出什么有价值的东西吗?如果你同那些在研讨会上完成此项训练的大多数人一样,那么,你就会体验到,至少你的控制力增强了一点,精神放松了一些,注意力也更集中了。此外,对于某些长久以来一团乱麻的局面,你似乎也有了动手解决它的冲动。
设想一下,在生活和工作中,这种驱动力放大1000倍时将会是怎样一番景象。如果这个小试验能对你产生一些积极影响,请你想一想:究竟是什么发生了变化?根据你的经验,是什么促使局面得到了改观?形势本身并不会向前发展,至少在这个物质世界中这一点是千真万确的。有所改变的,只是你更加明确了所期盼的结果,并确定了下一步需要采取的行动方案。
真正发生改变的,是有关梳理、关注与平和心态的重要因素:你如何处理自身的状况。然而,是什么创造了这一切呢?答案不是“进行组织整理“或者”确定优先事项”,而是“思考”。
你不需要进行太多思考,你只需要几分钟,就能排除无关压力,集中精力利用必要的机会和资源。人们会进行很多思考,但大多数思考只涉及某个问题、项目或者某种状况——而不涉及思考本身。如果你真的采用了书中建议的措施,你就需要构建以结果和行动为导向的思维方式,而这种思维方式需要你有意识地进行培养。因为人的反应是自发的,而思维却不是。

【I:拆书家讲解引导】
这个片段向我们展示的是核心知识点是“有意识地去构建以结果和行动为导向的思维方式”。
第一部分作者描绘了2分钟思考的过程:将大脑中的想法记下,让大脑集中于思考,用一句话来描述理想结果,从而找出下一步具体的行动。
第二部分是在体验后的感受:控制力增强了,精神放松了,注意力集中了。
第三部分得出结论:客观思考后,形势本身没有向前发展,但我们自身发生了变化。而这种无压的变化是思考本身带来的。所以我们需要有意识地构建以结果和行动为导向的思维方式。
[举例]我在5月对如何进行下一步拆书有很多困惑和想法,我无法平衡个人目标-三级拆书家,和组织目标-分舵转正,特别纠结。每天大脑中盘旋着许多悬而未决的想法:去外地参加拆书活动?什么时候开始召集线下活动?有多少人愿意参加拆书活动?大家希望怎样的线下活动?......我感到筹备拆书帮分舵没有方向。
读到这个片段后,我开始尝试2分钟思考,用一句话来描述我对拆书帮分舵的正面期望:分舵转正,我在分舵中继续成长。这样一下平衡了我的个人目标和组织目标。下一步行动是什么?召集线下活动,打造友好接纳的学习氛围。
经过2分钟这样的思考,我完全轻松了,非常明确我的目标和我的行动方案。在6月1日的线下活动时,我也有意识地去构建这种思维方式:为推动5-8人练级,我的下一步行动是定下3个人的30拆线下辅导,这样我在当时约好了小伙伴的时间,推动了这件事情的进展。
[行动步骤]在生活和工作中有意识地培养和构建以结果和行为为导向的思考模式。
1.每天早上6点,晚上9点在B5本子上写下大脑中的各种想法。(清空大脑,让大脑做擅长的思考)
2.用一句话描述希望的理想结果,也就是正面的期望。(专注聚焦思考你的结果)
3.为了推动事情的进展,你需要采取的下一步行动是什么?(思考为实现这个目标,你要采取的下一步行动)
4.找出了下一步行动,立刻执行“2分钟规则”模块,写出A2便签。
【A1经验】
【故事】2018年12月,因为年底工作忙加上拆书帮升级打怪,我总有种时间不够用的焦虑感,一遍忙的团团转,一遍又沉不下心好好来事,整个人的状态非常糟糕。
【反思】如果当时我缺少安静理智的思考(①没有把我的各种想法写下来,②没有思考并记录我期待的理想结果,③缺少下一步行动的规划④停在焦虑中没有采取必要行动),导致整个12月都处在焦虑混乱的高度紧张状态,失去了对事情掌控,以后需要按照这个方法,以结果和行动为导向从思维模式上进行调整。
【A2未来规划】
【目标】在生活和工作中有意识地培养和构建以结果和行为为导向的思考模式,针对自己近期的想法,将下周的事情进行梳理,达到放空大脑,积极行动的目标。(三天内完成)
【行动】
①把脑子里的想法写下来:
拆书过级2-4逐字稿还是有些混乱;
新一年绩效方案新上任领导有新要求,导致之前工作需要全部推翻重来;
快过年了,家里卫生还没打扫;
儿子最近不爱学习,下午总想翘课,真是糟心,如何帮助他把功课搞好;
②理想状态:
2-4本周末参加线下升级,不管是否合格。
绩效方案1月份完成初稿。
下个周末全面打扫卫生。
儿子下午都学习最好他能自律完成
③行动
2-4逐字稿今天上午必须敲定,不管合格不合格也有参加活动。
绩效方案先让领导在沉淀一下他的思路,拖一周看看有没有变化,在集中修订。
下个周末全面打扫卫生,本周我要打电话预定保洁工+油烟机清洗。
儿子学习的问题是个难题,继续想办法。
④行动:周一打电话预约保洁,周日上午搞定逐字稿,绩效方案下周再说,儿子的事目前无解(需要请教老师和增强亲子沟通方面学习)

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