一、函数基础知识
公式的定义
函数的定义
(ctrl+shift+enter)
循环引用
公式快速填充(4种)
显示公式(Ctrl+~)
公式调试(F9)
不计算的问题解决
选中公式引用单元格( Ctrl+[)
监视窗口
二、运算符
1、算数运算符(产生结果)
+ - * / % ^
2、比较运算符(产生逻辑值,ture or false)
= 、> 、<、>=、<=、<>
3、文本连接符“&”(连接字符形成长文本)
[if !supportLists]· [endif]4、引用运算符
[if !supportLists]· [endif]冒号“:” (连续区域运算)
[if !supportLists]· [endif]逗号“,” (多个引用合并为一个引用)
[if !supportLists]· [endif]空格“ ” (个引用的交集为一个引用)
[if !supportLists]· [endif]5、通配符
[if !supportLists]· [endif]* (任意多个字符)
[if !supportLists]· [endif]? (占位符,占1个字符)
[if !supportLists]· [endif]5、优先级
[if !supportLists]· [endif]
[if !supportLists]· [endif]三、函数的用法
[if !supportLists]· [endif]1、函数的插入方法
[if !supportLists]· [endif]①手工
[if !supportLists]· [endif]②fx
[if !supportLists]· [endif]③工具栏上输入
[if !supportLists]· [endif]④快捷键 如ALT+=
[if !supportLists]· [endif]2、查找函数的方法
[if !supportLists]· [endif]插入函数-帮助
[if !supportLists]· [endif]函数提示名称
[if !supportLists]· [endif]3、嵌套
[if !supportLists]· [endif]4、函数的构成(函数、参数、运算符、嵌入函数)
[if !supportLists]· [endif]四、学函数的基本思路
[if !supportLists]· [endif]拓展,多方法验证
[if !supportLists]· [endif]五、常用51个函数熟练掌握
[if !supportLists]· [endif]
[if !supportLists]· [endif]
[if !supportLists]· [endif]六、相对引用和绝对引用(重点理解和掌握)
[if !supportLists]· [endif]在引用的单元格地址中添加$即为绝对引用,反之为相对引用
[if !supportLists]· [endif]行前添加$,复制公式时,行数不发生变化。
[if !supportLists]· [endif]列前添加$,复制公式时,列数不发生变化。
[if !supportLists]· [endif]运用九九乘法表理解
[if !supportLists]· [endif]七、公式的操作技巧
[if !supportLists]· [endif]1、隐藏和保护公式
[if !supportLists]· [endif]2、快速复制公式
[if !supportLists]· [endif]拖动填充柄
[if !supportLists]· [endif]双击填充柄
[if !supportLists]· [endif]CTRL+D
[if !supportLists]· [endif]选择性粘贴
[if !supportLists]· [endif]ctrl+end-ctrl+↑-名称框输入最后行号-shift+enter、--编辑栏中ctrl+回车
[if !supportLists]· [endif]3、公式转化为数值(选择性粘贴)
[if !supportLists]· [endif]4、合并单元格的复制
[if !supportLists]· [endif]=MAX($D$26:D26)+1
[if !supportLists]· [endif]4、快速修改公式(F2)
[if !supportLists]· [endif]5、引用其它工作薄中的数据(变化时?看下面6)
[if !supportLists]· [endif]6、编辑链接
[if !supportLists]· [endif]数据-编辑链接
[if !supportLists]· [endif]7、快速替换公式(ctrl+H,注意函数中字母内容)
[if !supportLists]· [endif]八、错误值得判定技巧
[if !supportLists]· [endif]
逻辑函数(IF、And、Or)
一、基础知识
1、逻辑值得概念
TURE:真(成立)
FALSE:假(不成立)
能产生或返回逻辑值的情况
比较运算符
IS类
and or not
2、含义理解
and:所有条件为true,则返回true。
and(lagical1,lagical2....)
or:其中之一条件为true,则返回true,否则返回false
or(lagical1,lagical2....)
not:黑白颠倒,如果条件参数结果为true,则返回false,同理结果为false,则返回true
not(lagical1)
3、基本用法
=IF(B2>=60,"及格")
=AND(B3>=60,C3>=60)
=OR(B5>=60,C5>=60)
二、进阶用法
理解含义:=IF(判断条件,符合条件时返回的值,不符合条件时返回的值)
三、if函数多条件判断
案例=IF(B10="A1",5000,IF(B10="A2",8000))
①在设置IF多层判断时,每一层需要一个IF函数。
②每个IF后面跟一个条件和符合条件的返回结果
四、if函数多条件区间判断
案例:=IF(B2<60,"不及格",IF(B2<70,"及格",IF(B2<85,"良好","优秀")))
①在设置IF多层判断时,每一层需要一个IF函数。
②每个IF后面跟一个条件和符合条件的返回结果
③在设置数字区间时,用<号要设置数字递增,用>时要用设置递减
五、if函数返回区域
=SUM(IF(A2="销售1部",B5:B9,E5:E9))
If函数返回的不只是值,还可以是单元格引用
利用数据有效性的分列技巧下拉筛选、联动
案例拓展
六、IFERROR函数的用法。
iferror(value,value if error)(公式,如果错误返回的值)
案例:=IFERROR(C3/B3,"错误")
规避错误值很实用,务必要学会
七、实战练习
加辅助列添加IF函数
借助透视表的功能分类筛选
八、拓展用法(多角度练习和验证)
1、区间
=IF(B5>=2000,2000,B5)
=MIN(B5,2000)
2、计算结果是否正确
=IF(B20=C20,"正确",IF(B20>C20,"少"&(B20-C20),"多"&(C20-B20)))
=TEXT(C20-B20,"少#;多#;正确")
3、根据提成表计算销售提成
if太复杂
=VLOOKUP(B47,$B$35:$C$43,2)
=LOOKUP(B47,$B$35:$B$43,$C$35:$C$43)
4、根据区号判断部门
=IF(A63=101,"总办",IF(A63=102,"销售",IF(A63=103,"财务",IF(A63=104,"客服",IF(A63=105,"人事")))))
=VLOOKUP(A63,{101,"总办";102,"销售";103,"财务";104,"客服";105,"人事"},2,0)
=CHOOSE(A63-100,"总办","销售","财务","客服","人事")
sum函数
一、基本用法
1、区域求和
①sum(求和区域)
②ALT+=
2、不连续区域求和
=SUM(区域1,区域2,区域2,)(最多255个区域)
带颜色的区域进行求和
①选中CTRL+F,格式-填充中找到目标颜色
②查找全部--值区域中ctrl+A全选
③名称框中定义区域为颜色区域
④=sum(颜色区域)不加引号
3、利用名称框进行求和
4、累计求和
5、无法求和的技巧(文本)
选择性粘贴--值加
={SUM(--(A37:A42))}
二、快速行列汇总
ALT+=
三、小计行快速求和
定位空值
ALT+=
总合计单独计算
四、多表格汇总
1、格式一致表格汇总
在汇总表中第一个需计算的空格中,输入=sum(
选择第一个表格需计算的对应空格
按住SHIF键,选中最后一个表格
CTRL+ENTER
2、格式不一致的表格汇总(数据-合并计算技巧)
选中第一个单元格A1
数据-合并计算-引用区域
第一个表格中的区域-添加
下一个表格-选择区域
首行-最左列-确定
五、累计求和应用
=SUM($B$2:B2)(直接累计)
=SUM($B$2:B2)-SUM($C$2:C2)(输入与输出的剩余)
六、合并单元格求和应用
=SUM(C2:C10)-SUM(D3:D10)
SUMIF、sumifs的应用
一、基本用法
=SUMIF(range,criteria,[sum_range])
=sumif(判断区域、求和条件、数据区域)
=SUMIF(必须,必须,可选)
=SUMIF($B$2:$B$8,E2,$C$2:$C$8)
判断区域与求和区域必须保持一致的长度
'SUMIFS(求和区域, 条件区域1, 条件1,条件区域2, 条件2, ...)
=SUMIFS($C$2:$C$8,$A$2:$A$8,E2,$B$2:$B$8,F2)
二、模糊条件求和
统计“张”姓销售额总和
=SUMIF(销售员,"张*",销售额)
统计“张”姓A产品销售额总和
=SUMIFS(销售额,销售员,"张*",明细表!D:D,"A")
三、隔行的分列汇总
四、查找引用功能
五、按时间段求和
六、多表多条件求和
=SUMPRODUCT(SUMIFS(INDIRECT(ROW(1:5)&"!C:C"),INDIRECT(ROW(1:5)&"!A:A"),A2,INDIRECT(ROW(1:5)&"!B:B"
E战到底第14天(1月2"