时间管理,只需要三招

和三位高层在咖啡馆聊公司三月战略规划,回到家洗洗已经凌晨一点了。

忙时也想过小事索性潦草点尽快做完,可是转念又觉得事情没做好还尚可,潦草行事影响的却是内心工作准则和对外形象。于是摆正态度、认真对待,一点一点抠完才下班。


回顾今天一整天的工作:

工作方面”按照时间管理四象限搞定了几个大事件;“学习方面”学习企业PPT课程两节、互联网讲座一场;“销售及管理”相关沟通四小时;“公众号”首次单篇文章阅读量破5万;以及此刻在写的“文章”一篇。

是的,我是个贪心希望可以做许多事情,又都能做的又快又好的人。那么,如何在工作中做到又快又好呢?


一、工作时间管理:最重要的6件事。

每天上班,列出“当日最重要的6件事”。无论如何,上班先把这6件事完成。

当然,每个人工作都会不断的被打断,而注意力一旦被打断至少需要15分钟才能恢复。

所以记录“6件事”是为了时刻提醒自己,一旦空闲就开始完成“6件事”,这样可以高效利用很多碎片时间,以及最快速度进入专注工作状态。

以及,明确自己的工作任务之后就全力以赴去完成它。一旦有这样明确的目标就会理智的拒绝同事的“打扰”,对于可帮不可帮的小事,给出明确的拒绝。

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二、学会休息、恢复、与更新

如果我说适当的休息工作效率会更高不知道你们信不信,但事实如此。科学角度来讲人的精力、自制力都有一定限度(这也是为什么一般运动后会放松警惕吃很多食物),而适当的休息可以增加我们的工作效率及创造性。

所以根据以上,一来工作安排“精力要用在刀刃上”,二来休息时尽量接触“富有创造力的讯息”。


1、“精力用在刀刃上”

我个人精力高峰期是上午9:00-11:30和下午7:00-10:00。

所以我一般上午做需要专心钻研的东西,比如PPT、策划案、公众号文章等;晚上授课,推广及销售;下午是精力疲乏期,则安排和经销商打电话,一对一辅导之类轻松诙谐的工作。

你们会发现我巧妙的避开了“精力疲乏期”,并合理结合公司现状安排工作。上午一般很清静所以做沉淀的工作,晚上课后经销商活跃则用来做销售,下午则会偷偷懒。

(——不要问我为什么一天工作时间这么长,我会哭着对你说“互联网创业青年的故事”以下省略一万字… …)


2、休息时接触具有创造力的讯息

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休息时我一般看《哈佛大学公开课:幸福课》。

这是一堂讲“积极心理学”的课程,神奇的是上课的过程我们就能感受到宁静与愉悦。我连续学习两年了,这是可以改变人一生的课程。

或者关注行内资讯。看看,知乎,知乎日报,搜狐,网易,今日头条等等。

或是看看有趣的APP。开眼,每日精选视频推荐,页面精美,内容绝对优质。

MONO,文艺青年的文化乐园。视频,音乐,画册,海报应有尽有,内容超级文艺,甚至还可以定制海报。

网易云课堂,休息时间主要看TED。同类MOOC平台有,网易公开课,茱莉亚公开课,中国大学慕课。

以上讯息都选择轻松而短篇的。有时只是坐在那里听音乐发呆,或者刷手机,煲电话粥。总之,休息娱乐为主,学习为辅。

当然更多的时间是趁着午休写文,为了节约时间我一般在咖啡馆吃饭,一边吃一边写文。


三、听君一席话,胜读十年书

我经常被人家嘲笑理想主义、书呆子。

是的,书本和现实有区别我知道,网络和现实有区别我也知道,但是我真的是后来才知道大多数鸡汤都是营!销!软!文!

所以,我这样一个粉嫩嫩的姑娘,每天浸泡在鸡汤里怎么好得了!

好在身边有一群又一群响当当的老江湖。没事我就找他们聊天,听他们海侃,“听君一席话”。

诸如今早约9:00见面的、畅快一整个小时的某惠老师。后来听说找她做单独辅导1小时收费1万➕,我也是惊呆了。然后就搜了一下她的百科… …。

好吧,虽然本人美极了但我最好还是不要太放肆的放照片。

今晚从9:00到12:00整整畅聊三小时的公司品牌老总更别说了,是一个16岁就开始经商、对市场有奇特敏锐度的神奇存在!

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关于碎片知识我一般会用便签软件记录。学习课程的点子,聊天过程中的点子,及忽然迸发的灵感,甚至是文章的框架,在便签上随时随地记录下来。

学习时被触动的点去深入、去学以致用,写文的灵感稍纵即逝,聊天时思维碰撞火花一瞬,我抓紧记录着一个又个一瞬间。

存档!!oh yeah !!!


四、去吧!执行到变成习惯!

关于工作、学习的技巧最主要的就是以上三点,可谓简单、直接、可执行、可复制。

其实这三个技巧一点都不难,没有一点技术含量。

其实很多事情都不难,都没有那么多技术含量。难的不是方法,是行动。“生命是一种长期而持续的累积。”日积月累的行动,产生质变。


所以,去吧!执行到形成习惯吧!就像今晚课程结束后学员说的:

“是的。悄悄地去努力,然后等变厉害之后,蹦出来把曾经看不起自己的人吓一大跳,才是你现在需要当作目标的!”

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