我的文件备份管理术

因为最近一份报告到截止日期，要上交，最后文件不翼而飞。

翻遍之前的历史文件、回收站，也找不到。

心里一万只动物飞驰而过，只得重新写，一种欲哭无泪的感觉，也只能默默忍受。

边做我就想，要是当时做个备份就好了，现在也不至于重新返工。

我相信一句话：

如果你不能因忘记备份而要遭受相应的损失时，那就养成一个随时做好准备的好习惯，只是为了更从容地应对。

所以，就开始把重要文件做了一次备份。

以下是我常用的一些方法：

（1）U盘

对于要演示的视频、PPT或文档，一般在电脑里做好，立马备份U盘。

这么做有两个好处，

一是电脑不可能随身携带，避免到时候上场，发现没拷贝，就浪费时间。

二是U盘的文件还可以随时修改，即使不用原来的电脑，也能应对紧急要修改的地方。

当然，这种情况下，并不知道对方的电脑是否有网，一个保全的方法。

（2）坚果云网盘

之前快毕业时，经常有听到同学因为电脑坏了，或者在图书馆被偷，然后快毕业时一种深深的绝望感，我当时就吸取教训。

赶紧在百度云网盘备份，直接点击上传按钮，就存在云空间。即使出现意外，找不到文件，只要任何设备上登录账号，就可以下载下来，很方便。最重要的是做了备份，心里很踏实。

后来，直到用了坚果云，又果断地抛弃了百度云。为什么？

虽然基本的功能和百度云一样，但一个重要的功能，自动同步，之前百度云有同步盘的软件，但是到17年已经不再更新了。

如果经常有重要的文件，每次都要一次次去保存，大部分时间可能记不起来，要经常提醒自己，可不可以在编辑完的时候就随时上传了，不知不觉就把保存好了。

坚果云同步盘

有时候专门要对一个文件夹实时同步，要每天都会新增文件，或修改内容，怎么同步保存到坚果云呢？

点击创建同步文件夹后，确定，这个文件夹的所有内容就上传到服务器了。

当然原来的文件夹路径没有变化，当你在里面进行文件的内容的编辑时，同步盘就会自动备份最新的修改内容。

当然，你之前修改的文件的历史版本，免费版的可以保留一个月。会员版的空间和上传、下载流量都有提升，真的推荐使用。

无论是在家或者手机上都可以查看或编辑最新的内容，是不是再也不用头疼老板催着要的报告，即使回家，也能上交。

（3）有道云笔记

越来越倾向于在多平台的工具上写工具，比如有道云笔记，工作汇报，重要任务，都会记录在这里。

因为拿笔可以随时记录，带来的问题是随时遗忘，丢掉，拿纸记录的想法、灵感，也更容易堆积在一堆文件下面，后面再也记不起了。如果可以，拿手机随时记录下来，便于后面具体实施。

当然，有道云笔记也可以上传文件，office文档word、excel、PPT，随时随地查看，编辑，并且立即发送给他人。

（4）扫描宝

扫描宝是印象笔记推出的扫描应用，随手把发票，电影票，购物小票，立即拍下来存到手机里，可以自动同步到印象笔记，也可以保存为照片，PDF。

当小票，电影票找不到的时候，就可以拿出手机，找到电子版。其实这个很方便，尤其是发票找不到的时候，才知道备份一个电子版多么重要。

Android版本可以用扫描全能王。

（5）名片全能王

工作时，经常遇到好多人交换名片很麻烦，也不便于保存。

不如拿到名片后，立即扫描，识别，核对信息后，就可以丢掉名片了（悄悄地），下次想要联系某位客户，找到保存的电子版名片，更高效地管理自己的人脉。