薪酬实战系列01:如何进行薪酬项目启动

在正式实施薪酬项目计划之前,我们首先要做一些准备。我们先要把薪酬设计的理念,所用到的方法,以及最后的结果是怎么样的,我们要先跟公司的领导层,进行沟通讨论,达成一致。那么这里我们需要做三件事:

第一要成立一个薪酬项目组

第二我们要设计一个项目计划书

第三我们要对所有的薪酬项目组成员进行培训

一、成立项目组

薪酬项目一般都是以项目组的形式来执行,项目组长为总经理,这是因为薪酬项目非常敏感,只有总经理才能够平衡各方面的利益关系,而且总经理必须全程参与会议,不建议挂名组长。如果总经理实在没有时间,也可以让分管副总经理担任组长。

在操作时必须掌握一个原则,总经理不参加会议,会议就推迟。

二、设计项目计划书

项目书以简单为好。主要包括三个方面的内容,

一是项目的目的,即我们要通过这个薪酬项目,要解决哪些问题。

二是项目的目标,包括总的目标,以及各个阶段的目标。总目标就是项目最后的结果,比如形成新的工资方案并落地实施。阶段目标就是我们在每个阶段要完成的工作既结果。目标清楚了,项目才能有序的推进。

项目各阶段及目标,可以参见这篇:《薪酬项目设计的正确资势》

三是项目的时间节点。就是每个阶段什么时候开始,什么时候结束。时间要力求准确,更要考虑余量,以防止突发工作打乱计划。另外要预留向领导单独沟通汇报的时间。

另外要注意的是,需要项目组所有成员参加的会议,一定要准确到具体的时间和地点。时间安排越准确,大家才能合理安排时间,配合项目工作。

有几点需要注意的:

第一是项目计划书要打印出来,每个项目成员发一本,这样方便项目组成员随时查阅,并合理安排工作时间,减少对本职工作的影响;

第二是要控制时间,即使阶段性项目提前完成,也要按原计划时间进行,下一阶段不要提前。

整个项目要按项目计划书的安排进行,如果经常变换计划,会使大家对其失去信任。

三、进行培训

培训的目的有两个:

一是就整个项目的思路和方法与项目组成员达成一致。大家思路一致,项目推进就会很顺利。

二是树立自己专业的形象,这很重要。

培训的内容主要包括:

1、薪酬现状分析,即现在有哪些问题要解决。

2、薪酬项目的目标。

3、公司的薪酬理念介绍。

4、是薪酬设计的流程。

5、使用的薪酬工具介绍:如岗位价值评估、市场薪酬匹配、能力评估。不要讲太多理论,简要带过即可。主要强调,只有用这些工具,才能保证项目“方法是科学的,流程是公平的,结果是相对合理的”。

6、未来的成果图展现。项目完成后,呈现的结果是怎么样的。

在召开薪酬项目启动会之前,要与总经理达成思路上的一致。培训会也是一个很好的统一思路的机会,也是树立专业形象的时候。如何体现专业性?一是项目流程设计非常细致,二是认真的培训,培训前准备充分,培训时讲解流畅,培训后答疑熟练,这就显得很专业。

项目启动事情虽小,却意义重大,做好了这一步,以后的项目推进会顺利很多。


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