PPT小技巧 | 排练计时

昨天，我身边的一个朋友，因为一个PPT的问题，过来问我，寻求解决。

其中的一页PPT上，需要分点论述，所以设置了许多动画。每一个论点的动画开始时间都设置为单击鼠标时开始。

因为他的PPT涉及商业信息，不能公开，所以我用我之前的一次线性培训用的PPT给大家演示。

动画的设置效果就是如下面的GIF图所示，每单击一次鼠标，出来一个论点。

PPT制作完成后，因为需要项目路演，所以他们团队里面负责答辩的小伙伴就要对着PPT进行排练。不知道点了哪里，一次排练时，发现这页的PPT的动画变成了自动播放了。

而且速度也比较快，根本来不及阐述完自己的观点，动画就自己开始播放下一个了。

他们就过来寻求我的帮助，在我仔细检查了他们那一页PPT的动画之后，我也百思不得解。

他们的动画，设置的都是单击鼠标开始，没毛病啊。我就在那里死磕这个问题。

我忽然想到，我之前有一次结课答辩上，我的内容还没说完，PPT就自动切换了，我当时误以为是我手不小心触碰激光笔的next。那一次的答辩之前，我也用了PPT中的排练计时。

找到问题的关键后，我点开了幻灯片放映选项卡中的录制幻灯片演示。选择清除所有幻灯片的计时。

OK，问题解决！

下面就来介绍下PPT中的：排练计时。

我们大家经常制作PPT来进行各种答辩活动，自然也会看到许多答辩对PPT有时间上的要求，比如：5分钟答辩+3分钟评委提问！

那么排练计时的作用就是，当我们自己在下面排练的时候，有一个对时间的把握。

那正是这样的一个工具，才造成了今天前面看到的那个问题。因为我们启用排练计时后，它不仅记录了整个排练总体所用时间，还记录了每一个动画，每一页PPT的排练用时。

当我们排练结束，会弹出来这样的一个对话框。

如果我们点击“是”的话，就会保存刚才录制的幻灯片计时。之后，我们在进行幻灯片放映的时候，PPT就会自动进行播放，而不用鼠标任何操作。

所以我的建议就是：在排练过程中，最好不要点击“是”。如果点了“是”，可以用上面，我解决这个问题的办法，选择录制幻灯片演示中的清除计时。

那是不是说，这个弹出来的对话框，就是个完全没有用的工具呢？

当然不是，如果我们排练的特别熟练了，对于每一个节点的时间把握的几乎没有误差的话，我们就可以点击“是”，这样，我们在答辩的时候，就完全不用什么激光笔了，每当我们说到什么地方，PPT就自动放映到那儿，我需要讲多久，PPT就在这个页面停多久。

想一想，这样的效果也是蛮好的。

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以上就是本期的内容，给大家介绍了PPT中的排列计时，这个小技巧。以后大家就可以合理的来使用排练计时这个工具了！

通过我的朋友遇到的这个问题，我意识到，我们PPT中有许多这样的小技巧，当我们遇到一些问题的时候，因为不知道这个技巧，而不能解决问题，给我们的工作带来麻烦；还有一些小技巧，可以提高我们的工作效率。因此，我最近会给大家整理一期关于PPT中小技巧的文章，大家如何也有些自己的小技巧，可以在留言区分享出来，也可以私信告诉我，我挑选一些，写出来分享给大家！