17.11.19复盘【75D】效率低下思考

效率低下的原因分析

  结合今晚萌姐《高效能人士的效率管理》课程及复盘群周会,对照自己效率不高的情况

      1.注意力容易分散

      不能做到时间精力财力三者的统一性,常常出现人在心不在的情况。设定的期限太长,没有紧迫感,期限长、效率低人更容易疲倦。

        2.容易受外界因素的干扰

      对环境的适应能力有待提高,做一件事情需要在很安静、很舒适的环境,做了充分准备的情况下才能完成。『比如hi小姐在机场去酒店的交通公具上,就能给大家开周会,充分的利用这种碎片化的时间,对环境的适应能力很强,沟通交流、逻辑思维、条理性都很强』。我在这方面要加强刻意训练。

      3.缺少使用高效工具的方法

        对提高效率的方法缺少实践训练,而是单独蛮干的低效率。

        4.对提升自己货币时间价值的概念性还不够明确。

      在有些方面一味的追求完美情节,又没能找出提高效率的方法,还不能带来实质性的货币价值,要事优先原则的实操性要偏离,不能果断取舍。

        5.对自己的总结比较被动性

      出现低效率的这个情况,没有积极的去寻求方法解决,没有深度的总结反思,一直停留在同一个层面,有时候总结是为了写而写,有时候为了追求字数、内容表达清楚占用时间过长,对自己没有一个实质性的提高。

      做日计划,没有时间排程,只是条目式的列出要做事项,或者有排程时也不能够紧扣时间节点来完成。

改进方法

      把今晚学习提高效率的各个方法,在自己身上试用,找到适合自己的方法,提高自己的工作学习效率与成就感

      1.学习使用番茄工作法

      测量一件事情要完成的时间长度,时间长度除以25分钟测算出要吃几个番茄钟。对自己的效率进行训练,容易分散注意力,情绪不稳定等情况下进行使用。

      2.限定时间完成工作

      每一项工作当作是最后交付期限来做,以紧迫感来刺激加快完成速度。调整时间间距,比如原来写计划:上午学习中级财务管理,这个时间跨度大反而完不成,今后设定“60分钟时间盒子”开始训练,适应后提高的90分钟。

      3.购买收纳箱清空桌面,清楚干扰影响自己的外界因素。

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