Word使用技巧——一键合并多个文档

一、相关概念

1.给文件名加数字序号

给文档起的名字影响了文档的排序,文档按照字典序进行编号

Word使用技巧——一键合并多个文档_第1张图片
old名字

Word使用技巧——一键合并多个文档_第2张图片
new名字

为什么不用1,2,3...这样编号?因为如果有11的话会排在1前面(按照字典序排列)

2.导航窗格可以快速调整文字块的顺序

Word使用技巧——一键合并多个文档_第3张图片

3.插入文本为链接时,可以通过域同步更新

Word使用技巧——一键合并多个文档_第4张图片

二、使用

实现一:合并文档

1.插入“文件中的文字”

Word使用技巧——一键合并多个文档_第5张图片
1

Word使用技巧——一键合并多个文档_第6张图片
2

2.通过导航窗格调整文本块顺序

Word使用技巧——一键合并多个文档_第7张图片

实现二:合并文档并和源文档同步更新

上述实现方案的弊端:1. 需要手动调整文档顺序;2. 当源文件发生改变时,为保持同步,需再次重新插入文档内容,较繁琐。

1.给文档命名设置数字编号

Word使用技巧——一键合并多个文档_第8张图片

2.将文字作为链接插入

Word使用技巧——一键合并多个文档_第9张图片
1

Word使用技巧——一键合并多个文档_第10张图片
2

你可能感兴趣的:(Word使用技巧——一键合并多个文档)