第六章 帮你改变人生的记事本

【0217我在悦读】 鹅芙 Day23

书名：《30岁前的每一天》

作者：水湄物语

篇目：第六章 记事本改变生活

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奔走在梦想的路上，是不是需要一个更好的工具，帮助你收集生活中的点滴智慧，从小习惯开始积累，逐渐产生巨大改变呢？

这个工具就是记事本！

书写的文字往往更为理性，更为逻辑化，记事本就是记忆的延展。

(一)  记事本的记录功能

1.      记事本的好处

1)    记事本是对于个人经验的总结，因为人类的短期记忆通常保持在5~20秒，只能记住7±2个项目。其实是大脑自我保护的有效机制，不然所有信息都留在里面，它得爆炸了。

2)    记事本帮你战胜你自己，当你减肥在你想要顺从“感性大脑”吃巧克力的时候，写下当下的想法、巧克力的热量以及减肥的辛苦过程，就会召唤出“理性大脑”，通常你就不会再想吃了。

2.      记事本的特点

1)    随身携带，随时记录

2)    有“计划事情清单”

3)    有时间预算和实际使用情况的记录

4)    有对每天工作生活情况的反省和总结

5)    能记录新学到的知识和技能

6)    能帮助你自己真正作出改变

3.      准备：

1)    工作准备：记事本，A5大小，活页的

2)    时间用在什么地方是看的到的。刚开始要留出足够的时间做记录和整理，还要做好第二天的计划工作（可在前一天晚上）

3)    心态准备：

①    刚开始先对自己要求低一点。

②    习惯养成的连续性！每天坚持记录时间，是为了改变生活的惯性。只有连续记录，才能消除原来习惯的不良惯性。

注：必须是“连续的”，中途任何原因中断都从头计算，如果不能做到一周连续7天记录时间，就不要进入下一个步骤。

③    根据独立事件，而不是时间间隔记录时间。记录下每一个消耗时间在30分钟以上的事件。

④    Just do it — 行动起来，哪怕只有5分钟

(二)  记事本的辅助思考功能

1.      管理学的模型“PDCA循环”

1)    P（Plan）计划；D执行；C（Check）反馈；A（Adjust）调整。循环可一日、一周、一月、一年。

2)    计划应从大到小，应先制定本书开头的“梦想”，远期目标一般不超过5年；然后根据远期目标制定中期目标，大约1~5年；再根据中期目标制定短期目标，直至将目标划分为每日行动。

3)    从简单的“一日PDCA循环”开始 

①    “Plan计划”

a)    写下任务，可在晚上临睡前；

b)    估算时间，估算时间稍微严格一些，才能提高效率；

c)      作出取舍，分为AB类型事件。区分：A类型事件，能带给自己价值，现在不做以后就没机会，任何人无法代替我做。A里还可区分A1、A2等；

d)    分解任务，拆分成不大于2个小时的基本工作单位。例如共计2小时的新闻稿撰写：背景资料收集—30分钟，新闻稿撰写—1小时，新闻稿修改、润色—30分钟；

e)    预留空间，建议每天计划事项不要超过实际可支配时间的60%，多出来的时间，用于处理一些可能发生的突发事项。

②    “D执行”—在前面讲过，确保大段时间完成A类项目，减少其他事情干扰。

③    “Check反馈”— 发现问题

④    “Adjust调整”— 解决问题

4)    记事本已超过“记录事件”的简单工作，进步到“自我反省”和“思考”—可每天晚上完整的时间，回顾+分析。

①    反省和改进（10分钟，每天2~3条）：对自己无效行为进行调整。用红笔写下“改进方法”，寻找真正有效的方法。

②    学习和实践：对有效性为进行表扬，并尝试新的方法。强调与自己关联，让自己进步。

2.      每周计划应在每周日晚上来做，每月计划可在月末某一天进行，最好制定量化性目标。也可自己单列一个模块例如“减肥计划”、“律考复习计划”等等。

3.      当你回头看每月和每周，会认识到哪部分更重要，更多的去思考上月或者上周制定的计划，是否朝着梦想进发。

4.      非常重要的一点：知道什么是重要的事情，为重要的事情做足准备。

5.      当你每天记录反省和学习的内容，记事本就是记录着你的精神成长。以前嘲笑有严格计划的人有“强迫症”，觉得他们不自由、不随性，现在不这么想，其实有良好工作计划的人，反而有更多的空闲时间。

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