人类可以运用数学设计出上百万亿美元交易规模的金融市场,把飞行物体送出太阳系,组织数千公里的高速铁路运营,却不会用它来管理自己的生活。
身为一个监狱中学毕业的学生——一个月回一次家,早上6点起床,晚上11点熄灯,晨跑、早自习、上课、午睡、上课、打篮球、晚自习,全部都是跟考题打交道——自己安排时间是一个比较粗浅的工作。到高三时,我对自己时间和知识上的管理能够进行到的程度只能达到每周一到五晚自习的三小时分别做一张语英数理化模考题,周六对答案,周日记错题笔记而已。
那时我是一个瘦弱的少年:高一入学时我只有159CM高,40KG重,高中毕业,我长到了177CM,体重依然只有53KG。
身为一个内心还是希望领先,考试能考前三名的人,体育课所有力量和爆发力项目成绩都很糟糕的我发现了自己的一个长处:由于11岁以前生活在山沟里,以爬山作为玩耍方式的我能够以不算太快的速度跑很长的距离。
为了锻炼身体,让自己这具从小打针吃药如家常便饭的芦柴棒皮囊能提高免疫力,我买了两个沙袋(他们相当于我当时体重的15%),10点下了晚自习就绑在腿上去操场跑25圈。后来我就开始参加新年越野赛。
新年越野赛是这样一种比赛:在零下10度的气温里去冻得硬邦邦的玉米地里跑十公里。作为这家百年中学的传统,每年参赛的选手有三百人,差不多每个班级出10个人头,能够跑完全程的,就已经算是优秀了。
当你跑完全程回到校园,头上会冒出淼淼的蒸汽,就像那个年代香港武侠电视剧里简陋特技所描绘的内功,这种景象让你觉得自己身处终南山或者恒山。
当然,在流川枫和乔丹的年代,我也不能免俗地打篮球,但我这身板,也就是一个纯粹的投手,但悲剧的是,我是一个左右眼差300度的高度近视,这基本上断绝了我成为三井寿的希望。
等到刚上大学,面对突然多出来的每天长达近10小时的闲暇时间,我也曾试着做日程表:详细到半小时甚至15分钟,就像高中时代,给自己的每次作业、每次模拟题自我测试计时并核对准确率那样,试图在非既定日程表的自由时间里把握自己的生活节奏,但这种计划和检查工作很容易占用太多的时间,于是不久之后我就把它抛之脑后了。
大学有奇葩的晨跑券,绕着学校跑一圈领一张,但到大三以后没有体育课了,这个激励也就没有了。打篮球,我的技巧和肌肉能力也无法取得激励,于是乔丹和我的球鞋都退役了。
尽管大学本科学习的是如何组织火车开行的艺术,里面涉及大量的运筹学、概率统计和数学组织方案,但我的思维方式严重偏向图形:城市规划和工程制图可以轻松拿90+,运筹学却要重修四次。
在23岁以前,我对这个问题的感知并不深刻——有一类人具备沉浸在某项事情里无法自拔的能力,很不幸我就是其中之一——醒过神来就对着BBS刷了十几小时,凌晨还没睡觉。
不再跑步的日子,旷课熬夜、抽烟喝酒打游戏成了家常便饭,不规律的生活自然而言会带来拖延症的症状:我的时间失控了。
不出意料,丧失了自我管理的生活就是一场灾难,直到大学毕业后两年,我才找到了自己的第一份工作:在一个巨型矿山当调度员,负责记录和跟踪每天10万吨煤怎么通过火车运到唐山和秦皇岛,再转船运到沿海各个港口。
我陷入了数据的迷宫:如何统计如此复杂的生产过程,并从中发现问题和改善?尽管MIS和ERP软件当时已经开始普及,但这家曾经最早的中美合资企业在美方撤资十年后回到了纸质报表的时代:有趣的是,采煤机和快速装车系统都是自动化的,甚至连机车都是遥控的,而我还要手工填表。
为了直观地让所有人都了解进度,我不得不开始从比较先进的港口分部那里学习如何用EXCEL进行生产数据统计,这得益于我在那里三个月的实习,穿行在露天堆放在码头的上百万吨煤炭之中,然后不断地记录它们的数量变化,记录在3000-4000行的电子表格里,并与计划数额进行比对。
当调度的两年里,我一点点建立起了一整套电子报表体系……当年为了拿到学位考的计算机二级没白学。尽管现在一个随便的免费进销存系统就可以实现这些功能,但我却必须用17个.XLS文件来实现它。
调度员的生活带来了另一个问题:四班倒。我的一个月日程是连续7个白班(8AM-4PM),休息2天,然后隔一天一个夜班(4PM-8AM)共14天,再休息5天。打算重返“大都市现代文明社会“的我,还在一直准备考研究生,这就更需要规划和整理自己的时间了。
网络帮助了我:在准备考研期间,我开始看管理学的书籍,了解到德鲁克的反馈分析法之后,我开始写BLOG记录自己的生活状态,开始接触到了GTD方法,也开始了解时间管理和知识管理。
最初,在没有智能手机的时代,我用一个口袋装的小本子来记录自己的时间花费和进度计划。后来,我开始用Google的日历、邮件和Outlook,来配合初步具备了一些智能功能的Windows Phone系统的摩托罗拉、多普达手机做提醒、项目查看系统。
火狐浏览器以及它的各种插件,RSS功能。2005年开始的豆瓣等等一系列Web 2.0工具网站的上线,使得一个人全方位统计和管理自己的生活成为可能。特别是当我开始投资证券市场以后,由于交易时间的刚性需求和写交易计划、日志,进行研究工作的规律时间要求,还让我开始使用Mindmanager这样的思维导图工具。这样,除了不跑步,我的生活又开始重回轨道。
研究生的生活比本科时代好了不少,大牛市让口袋里有了一笔小钱,搬出学校自己一个人住,自己做饭,然后……晨昏颠倒又开始了。不过,尚且年轻的身体并没有给出太差的信号,除了干调度落下的颈椎问题,体重倒是一直在60KG以下。我甚至开始能够写连载小说,这是非常需要规划好自己时间投入的事情,它毫不意外地至今没有结束,并且80%的部分是在离开上海之前写完的。
接下来,来到了北京。进入新闻行业,状态突然又变得松散起来:在杂志工作,生活节奏一下子变成了半个月。随着建立家庭,生活中突然多了大量新的内容需要处理,营养状况的改善,戒烟一年,以及对重复工作的厌倦,让我的腰围开始飙升,同时心理和身体状况也开始变差:到2011年中,我被检查出视力问题,于是我辞职了,此时我的体重已经开始上升到65KG以上,腰围比3年前增加了8厘米。
一年后,在家工作,有了孩子的我,体重已经到了70KG,非常重要的原因之一是吃了大量老婆吃不完的营养餐。而到了2014年年中体检的时候,重新回到一个单位工作的我不但又开始抽烟,体重逼近75KG,腰围突破90CM,裤子尺码从6年前的28上升到32,还出现了甘油三酯超标和脂肪肝的症状。
与此同时,自己的投资业绩也下滑了:尽管比上证指数强,但距离自己的心理要求要差远了。这时重新回首,才发现婚后的几年,尽管自己的那些管理自己生活的习惯还在发挥作用,却远远懈怠了。
管理自己,给自己建立起一个调度台,是非常必要的。一个调度台需要什么?与外界交流,获取和发送信息的工具:电话、传真、对讲机、电子邮件、OA系统;可以分类处理和整理各种信息,并将其转化为绩效的数据库;输出和分析数据报告和结果,与计划进行比对,指导下一步行动和反馈,解决各种问题的输出系统:报表、甘特图、各种统计图;以及留档、积累知识和技能形成的各种规范、流程和处理模式。这些东西,现在一个智能手机装上APP就可以实现的差不多了。
我一个典型的工作日的时间花销如下,如果你自觉有拖延症,可以像我这样记录自己一天的时间花费,只要坚持一周,你就会对自己的生活有全新的认知:
6:30 起床、出恭、测体重、洗漱 共计25min
6:55 出门,5min后开车进入莲石路主路 25Min后到达长椿街红绿灯。
7:30 运气好已经在远洋大厦吃早饭,运气不好,还在等红绿灯,要在7:40才能吃早饭
8:00 吃好早饭, 运气极度不好没有吃,领导下车上班,我继续开车去王府井
8:30 进地库,如果堵车,时间向后顺延10-15min
8:45 抵达办公室,杂事收拾,开电脑在
这2个半小时中,可以在马桶上和早饭桌上看昨晚的公号推送、浏览微博和财经新闻;同时在开车和步行期间听通过手机Podcast订阅的播客(BBC、ECO和WSJ为主)。
9:00 开始工作 ,列出今日任务清单,开简单的晨会。处理重要事务。
11:30 吃午饭(自己带的食物,前一天晚上做好)
12:00 洗好碗,看一会书或者小睡
12:30 做拉伸和体态纠正锻炼
13:00 小睡
13:30 开始下午的工作,处理日常事务性的活动,收集下一步计划的资料,检查。
15:00 收市复盘,写交易日志。
15:30 继续处理稿件、安排采访、监测工作完成度。
17:00 下班
17:15 开车 30Min后到复兴门,运气不好赶上降国旗顺延15min
18:30 到家 交通状况不佳顺延15-30min下班路上和领导交流,继续听podcast或公开课。
18:45 准备晚饭半小时,吃晚饭半小时,陪女儿玩一个小时20:45 做准备活动,穿装备下楼,热身15min,夜跑40min,整理放松20min ,跑步的过程中可以听有声读物,也可以听网易云音乐里加菲众制作的跑步音乐Remix
22:00 到家喘气喝水,洗澡换衣服吹头发、看书、聊天、记笔记 共2小时
24:00 睡觉。
关于跑步的部分:
2011年辞职以后,我曾经办了张健身卡想去锻炼,结果是去了没两个月,就给小区的浩沙贡献了三千块钱,为了锻炼我还买了双Nike+跑鞋和配套的传感器,它们到今年8月才派上用场。为了夜跑找回18年前的感觉,我又买了一堆装备,还装了一大堆APP。
硬件计有:佳明飞耐时2 手表和附赠的跑步腰包、魔术头巾/咕咚智能手环/硅胶导汗带/迈克达威髌骨带、护踝/Skins A400压缩衣/索尼W273 头戴Walkman/jointfit 健腹轮、瑜伽垫、按摩球、普拉提球、阻力带、泡沫轴/Hoechstmas皮卷尺/Picooc体脂称/数字天平,这些东西如果加上跑鞋,大概合8000块钱。
软件计有:咕咚运动/Garmin Connect/Runtasic Cardio Pack、Bodyweight Training Pack /Nike+ Running、Training Club/MyfitnessPal/云音乐。
现在,这个健身调度台系统基本完善,通过它们可以采集食物和运动的数据,通过Runtasic的套件,可以把跑步之外的锻炼导入Myfitnesspal,然后在Garmin Connect中进行处理。Nike的两个软件,可以用训练计划来进行锻炼提醒和调节。跑步、骑车、游泳和其他徒步活动的数据采集,则可以通过Fenix 2手表来完成。这样,跑步就变成了一个随时可以监控、统计和测量反馈改进的闭环系统,我称之为跑步的戴明环:你至少可以在晚上9点到11点之间有效而直观地衡量自己的时间成效,实践德鲁克的反馈分析法。
至于后续的数据跟踪、统计和执行,Garmin Connect的网页版有非常丰富的工具和直观的图表,甚至可以把跑步路线导进Google earth。而Myfitnesspal则可以记录日常的饮食、锻炼和卡路里。
当然,你也可以使用咕咚+薄荷套件,不过薄荷实在是太过女性化和刺激消费,难以适应,现在只是作为查食物卡路里的数据库使用。
那么成效如何呢?
8月13日,73.7KG,腰围90CM,9月27日,71.2KG,腰围87KG。45天少了2.5KG,每天减轻一两肉……
不过,如果考虑到再买一双新跑鞋的话,估计我要减掉10KG,才能达到¥1000/KG的成本均衡,这样想想,也是醉了。请点击下方打赏按钮赞助我的新跑鞋吧亲!
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