Trello(更新中)

最近部门使用Trello来作为任务沟通协作的工具，觉得听好用、易用的。今天整理一下相关功能，整体由看板-列表-卡片-清单-事项这5个层级组成。

1、功能介绍

层级列表

看板式的信息组织方式，最早来自于丰田的企业管理理念。

看板的作用在于建立一个小黑板，看板最符合人们对信息的梳理方式，简洁明了。

看板

每个看板下可以建立很多列表。

列表

列表是由一项项的卡片组成，每个卡片点击进去可以增加具体的清单。

在每个清单下增加具体的事项。

每一个卡片可增加描述，添加截止日期，增加相关人。

2、优点

2.1 利用空白卡片，建立可复制工作步骤模板

因为上述的做法，任务的执行步骤变得很重要，而且一些大任务的执行步骤可能很多，如果这些大任务的执行步骤常常是类似的话，那么 Trello 团队就会在前面说的「项目基本资料」列表中，建立起空白的任务卡片模板。

空白任务卡片模板中，事先规范好执行这类任务需要的基本进度与待办清单，以后要执行这类任务的团队成员，只要 ［复制］ 模板，就能快速产生卡片。

一方面够快速，一方面让团队工作不容易出错。

2.2 减少通知噪音的技巧

最后，因为 Trello 整个公司有超过 150 个团队共用的看板，他们要如何降低大量看板随时有更新通知的噪音呢？

Trello 团队提到，他们会善用「订阅」的功能，只订阅自己需要的看板，只接收自己需要的通知。

或者对某个特殊任务卡片有兴趣（有需要），也可以单独 ［订阅］ 这张卡片，只接收这个任务里的新变化。

2.3 免费好用

为好东西付费是理所当然，可能省则省也是应该。Trello 的免费版和付费版的差别并不大，免费版账户能够创建无限多的私人任务版，可以创建团队与他人一同管理，允许使用标签、上传附件、制定截止时间来为任务添加附属信息。付费版扩充了附件容量、允许上传自定义 Emoji、每个任务板支持三个拓展，可这些内容不会极大地影响个人事务和小型团队的任务管理，甚至可以说毫无帮助，何况可以邀请他人加入 Trello 来换取付费版账户的体验时长。

其他提供网页版服务的任务管理工具为免费帐户设定的限制相对较多，Wunderlist 在团队协作上有所规定，Todoist 的免费版甚至不能为任务打上标签。与之相比，Trello 可谓是真的免费又好用。

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