通过分列快速提取有效信息文本

一、基本用法

利用分列功能进行数据拆分，有两种方式：一种是“固定宽度”进行拆分，一种是利用“分隔符号”

1、利用“固定宽度”进行拆分

如下动图，把编号同一列中的所有内容拆分成两列，一列显示“E"，另一列显示“001-008”

操作说明：选中要进行拆分的数据，在“数据”选项卡下点击“分列”打开“文本分列向导”，选择“固定宽度”点击“下一步”，数据预览，E后面点击“鼠标左键”建立分隔线，点击“下一步”，“目标区域”选择“C2单元格”，点击“完成”

2.利用“分隔符号”进行拆分

如下动图，把同一列中的所有内容拆分成四列

操作说明：选中要进行拆分的数据，在“数据”选项卡下点击“分列”打开“文本分列向导”，选择“分隔符号”点击“下一步”，“分隔符号”选择“其他”输入/"点击“下一步”，“目标区域”选择“C1单元格”，点击“完成”

二、进阶用法

1.关键词拆分

如下动图，把地区一列用关键词拆分为两列

操作说明：选中要进行拆分的数据，在“数据”选项卡下点击“分列”打开“文本分列向导”选项，选择“分隔符号”点击“下一步”，“分隔符号”选择“其他”省"点击“下一步”，“目标区域”选择“B1单元格”，点击“完成”

2.隐藏内容

如下动图，把地区一列中的“安徽省”去掉

操作说明：选中要隐藏的内容，“数据”-“分列”-固定宽度-“下一步“-数据预览下面”安徽省"后面建立分隔线-“下一步”-不导入安徽省列-完成

三、文本转数值

如下动图，把文本转换为数值

操作说明：选中数据-在事先设置好快速访问选择“分列”-“完成”。数值显示不全，按”Ctrl+1“打开“单元格设置”-“特殊”-“邮政编码”-确定

四、不规范日期巧转换

1.

2.如下动图，把所有错误日期如“2018.8.1”转换为正确日期“2018/8/1”

操作说明：选中数据-“分列”-“下一步”-“下一步”-“日期”-完成

3.多种不规范日期一起转换

五、快速拆分时间

如下动图，把时间一列拆分两列，分别为日期和时间

六、提取身份证的出生日期

公式法：=--TEXT(MID(B2,7,8),"0-00-00")

分列法：如下动图

操作说明：选中数据，分列，固定宽度，建立分列线，选取不需要的，点击不导入此列，日期选YMD,目标区域，完成

七、公式不计算

分列法：选中公式列，分列，完成

公式菜单栏设置：选中公式列，公式，计算选项，自动。

八、计算规格

="="&要计算的数据,复制，转换

为数值，分列，完成。（双引号，英文状态下输入）