高效工作整理术

想要在职场中脱颖而出,就要懂得如何高效工作。高效工作整理术有三个铁则:认准目的、解剖内容以及决定顺序。

认准目的

在你埋头工作之前,一定要先认准任务背后的目的。可以参考两个方法:

①最初确认。当你接到简单短时任务后,不要急着考虑“做什么”,一定要先思考“为什么做”。接着结合自己的思考,积极地与给你布置工作的领导沟通,确认工作目的。这样做才可以在不偏离对方期望的前提下推进工作。

②不断修正。当接到复杂长时任务后,除了做好“最初确认”这项工作,你还需要在任务推进的不同阶段,继续和领导做好目的确认,及时反馈工作进度,保持对工作方向的不断修正,把出错的概率降到最低。

解剖内容

当我们认准了任务目的,能够把握任务全貌时,就需要开始解剖内容。利用“逻辑树”类似于思维导图,将工作细分,把一句话的任务指令转化成一系列具体工作,将工作内容从抽象转化为具体。

决定顺序

高效工作的法宝就是在正式上手前一定要先决定顺序。所有任务都是靠“输入”和“输出”链接的,这也是决定任务顺序的根本依据。只有根据各项任务的“输入输出”关系来考虑顺序,你的工作才能少走弯路,更加高效。


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