如何管理你的时间~《小强升职记》

勤奋不一定有好报,要聪明地工作。

这就是为什么我们要进行时间管理的原因

一段时期,感觉自己的时间不够用,工作,生活没有一点乐趣,甚至家里一团糟糕。再次读完《小强升职记》升级版,自己真正开始实践,管理自己的时间。每天读书,听书,做笔记,写感悟吸收精神食粮,过着充实的一天。下面我用大约五分钟的时间,看看我们能从这本书中带走些什么。

关于作者

作者邹鑫,从事国企IT软件开发,同大多数国有企业一样,工作轻松,他自己的感觉进单位的第一天就能知道你退休那天是什么样,几乎所有人都是想要去尽量不干活,但他那时感觉自己很傻,就是想尽量多干活,“他凭着”这股傻劲,以巨大的工作完成量吸引领导的关注。

一天他的领导把他叫的办公室,送给他一本书和一句话,“你打算一辈子就这样过下去吗”当时他很感动,然后他就开始实践写了一年的博客,最终以高达六万的订阅量,得到出版社编辑的关注,2008年下半年,他边工作边写作,最后完成这本时间管理畅销书,最终辞去了很多人都向往的国企工作。

这本书主要讲是如何管理自己的时间,利用有限的时间,做更多的工作,提高自己的工作效率,做时间的主人,我总结以下几点:

一、记录时间开支,认识时间黑洞

时间统计:拿出一张纸(或每日一页的笔记本)以小时为时间段,记录当天时间的使用情况,看看自己的时间都花在哪里了,找出自己的时间黑洞,至少坚持一个星期。进行时间统计和分析,再针对性地进行改进。

正在实践中的我:

1、关掉APP通知,工作中特别容易被打断,点开相关通知后可能会陷进去,浪费很多时间。

2、学习时手机调制飞行模式,每天集中时间段回复朋友微信。

3、物归原处,或者是给每个东西找个固定的位置,减少找东西的时间。

4、及时整理,始终保持办公桌面及电脑桌面整洁。

5、使用滴答清单,每天上班第一件事将当天工作内容梳理下。

二、四象限法则

四象限法则是《高效能人士的七个习惯》中的时间管理法则,是把事情想按照重要和紧急程度划分为四个象限,第一象限是重要而且紧急;第二象限重要但不紧急;第三象限不重要但紧急;第四象限不重要而且不紧急。

第一象限的事情立即做;第二象限的事情有计划地去做,也是我们做的重中之重;第三象限事情交给别人去做;第四象限的事情尽量别去做。

脑袋里只装一件事——你的下一步行动。一步行动一定可执行,一定要写具体。比如:**号上午9:00在xxx开会,我要准备xxx,要达到xxx目的(动词开头;内容清晰;描述结果;设定开始时间、周期和最后期限)。

正在实践中的我:

1、在列清单时将最重要的事情标注出来,要事第一,先做重要紧急的事。

2、用“猴子法”则把并非自己职责的事情甩给别人,拒绝当“老好人”,明确自己的能力圈。

3、项目拆解到具体时间、负责人、具体内容。每次心里想着下一步行动。

三、衣柜整理法

收集、处理、回顾、行动

【收集】把所有事情放进收集篮里。

【处理】将事情分为可以执行和不能执行两种。

不能执行的任务:一般在收集时就直接过滤掉。

将可以执行的任务分为:

1、2分钟之内可以搞定的事—立即去做。

2、需要多个步骤搞定的项目—分解成下一步行动。

3、指派给别人完成的事—把猴子甩到别人身上。

4、特定时间做的事—写在日程表里。

5、代办事项(例如查看邮箱)—有空的时候做。

收集篮:目前使用滴答清单

将来某时/也许、待办清单:使用印象笔记

【回顾】

每天早上对昨天的任务进行回顾,

每周对一周任务进行回顾,总结不足,重新审视目标及下一步行动。

【行动】针对性地改进与提升。

四、养成好习惯

1、  内在的驱动力,做自己喜欢、感兴趣的事;

2、  外在的刻意培养。

培养自己的“微习惯”每天必打卡,早起营,晨跑,阅读,听每天一本书,语音打卡,听心理书,和大家分享的其它老师的课程,每天持续输入时,逐步从阅读,分享,得到大家的认可,真正感受到知识的力量。

总结:

1、目标不用太高,一点点进步。比如今天跑步3公里,或2公里,即“微习惯”,不要一上来就给自己定一个不符合自己实际情况的目标。

2、目标一定要量化。一定要具体,用数字统计,可执行。

3、可视化打卡。将打卡记录贴在经常看到的地方,提前制作好2020年利用甘特图打卡。

4、已经形成习惯的可以从习惯清单中清除。培养下一个习惯。

5、给自己一些放松的时间或奖励。可以自己的情况允许自己有偶尔放松的时间,或是当作奖励给自己。

慢热型的我,一年只给自己定个习惯,坚持晨跑1000天记录,完成健康管理考试,看完一本书总结输出,好好写作。

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