【小系统】线下活动流程系统v1.0

一、目的目标

目的：

总结提炼过去策划活动的经验  10分

以后可以据此策划活动，提高效率，降低成本（特别是在人手不够、经验不足的情况下） 10分

形成制度，以后好复制传递、甚至做成小课程  10分

目标：

制作成流程图，可能的话包装成产品

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二、业务流程

主要是事前策划准备、事中执行、事后复盘

具体流程

线下活动流程

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三、工具体系

事前策划准备

任务清单  幕布

对内中的“时、地、人、事、物"五要素都需细化列出清单，特别是物的清单，同类活动可以反复利用       幕布

事后复盘

作品声音   WORD、PPT、幕布等均可（根据喜好和需要）

优化流程   [processon](https://www.processon.com/diagrams)

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四、机制规则丶应用范例

机制规则

线下活动需多人协作，所以主要组织策划者一定要达成共识，及时沟通

要特别注意活动中可能出现的意外情况，提前做好防范准备

应用范例

这是最近正在进行的一个活动，这是活动前的策划准备阶段，更细的是进行中的分工合作和有效沟通，后面结束后会做个复盘总结。

一、对我们要把校友会办成什么样子（校友会的愿景）清晰明确，达成共识

1、校友的精神家园：每个校友来到校友会时都可以打开心扉，说出对甚至对亲人都不会说出的话，是校友放松的心灵港湾（可能有点过于理想，但至少能做到坦诚，能在这里得到正能量）

2、校友跨界交流的平台：跨界是未来发展的趋势，校友之间合作信任成本低，价值观相近，更容易合作共事，要搭建交流平台

3、资源共享互通有无的基地：在这个过程中要关心老校友和年轻校友，其中为校友争取更多的资源是关键，在这个基础上才能做更多的事！

二、春节聚会我们要办成什么效果？

增加校友会的吸引力和凝聚力，让更多校友关注校友会，来参加校友会后面的活动，让来的校友感觉来得值，以后会积极参与校友会的活动，没来的以后也想来！每年春节大聚成为以后一直延续的惯例！

三、聚会达成的结果

1、校友会的章程和制度成形，最好包括如何换届，平时的日常活动制度等

2、常委会制度和成员基本确定

3、导师制制度和导师成员基本确定

4、年后相关活动的思路

四、聚会的准备工作

1、校友会章程，常委会制度，导师制度的拟定

2、聚会活动的流程  场地在哪里？

3、人员分工

4、统一制作校友通讯录：

5、寻找校友公众号的运营人员

6、抽奖的礼品

7、校友活动反馈表

活动来源——目标管理专家、幸福进化俱乐部创始人,易仁永澄老师。感谢永澄老师的付出！

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