项目管理七杯茶

从大到小：系统→计划→项目→任务→行动

刚入职场精英三个台阶：

第一阶别人叫你做什么你就做什么；

第二阶是独立做事阶段，可以把握工作进展情况；

第三阶是整合资源阶段，充分利用资源，尽可以放大工作取得的成果。

主要内容

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项目管理：

第一步：启动（说出来不是做出来）

重点：背景分析、界定项目目的与目标、描述项目范围

意义：书面确立项目正式施行

成果判定：项目计划书

模版：

（一）项目背景

描述工作项目的提出原因、环境背景、优势及劣势分析、项目运作的可行性、项目的独特与创新分析、项目最终要取得的效果等因素。

（二）项目目的与目标

项目目的来源于系统问题，是对项目完成后所期望达成状态的最终描述，是质的描述而不是量的规定。项目目标是实施项目所要达到的目的的量化描述，因此项目目标必须明确、具体、可执行、可以度量。应用SMART原则。

目的格式：通过…提高（改善为）…（状态）

（三）项目原则

项目计划、执行与验收的基本原则，包括管理原则与技术原则两类。

第一类：管理原则：是针对工作项目管理方向的是非判断，也是定性的标准。

【项目启动】、【项目执行】、【项目收尾】

第二类：技术原则：是针对工作项目技术方向的是非判断，也是定量的标准。

（四）关键路径图

将项目分解成多个任务，从而建立起多个任务之间的相互关系，如哪些任务需先完成，哪些任务与之前的任务彼此独立等。在关键路径图中，为每一个任务规定了�任务信物�，其目的就是约束执行人按照路径坐标展开工作。

任务信物：是标志任务完成的重要凭证性文件，确定阶段性成果的存在，如确认单、指标考核文件等。

（五）任务列表（编号，任务目标，负责人，任务结束标志，时间）

（六）关键问题分析

【关键问题一】

回答：

（七）项目组成员及资源投入

项目执行团队的责、权、利情况的书面说明。

（八）项目启动会

第二步：路径

重点：拆分关键任务、量化考核标准

意义：书面明确工作进程路线图

成果判定：项目执行路径图

第三步：资源

重点：最小化预算、关键资源控制

意义：资金详细配给方案

成果判定：项目预算报表

第四步：时间

重点：合理安排执行时间、滞后与提前时限处理、加班计划

意义：明确执行时限结点

成果判定：执行时间甘特图

第五步：人员

重点：项目经理权责界定、沟通与跨部门协作、明确项目团队成员责权利

意义：人力资源调配原则

成果判定：RACI责任矩阵图

第六步：风险

重点：衡量内外部风险、有效规避风险、紧急预案

意义：最大可能避免节外生枝

成果判定：内外部风险控制计划书

第七步：收尾

重点：成果评估准则、项目归档文件

意义：让有益的经验不断复制

成果判定：项目档案

里程碑的描述

在实际工作中，可以根据需要，选择用来标记描述里程碑的关键信息，这些信息可能是时间需求，或者资金控制，或者是执行责任人的名字等。对于里程碑节点的描述，一定是最终完成的某种状态，而不能是仅仅描述任务的执行过程。

阅读延伸

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对于一个大的项目，一定要应用以上的一些方式步骤，只有对大局进行把握，才不会让自己穷忙，进而达到自己想要的结果。思维脑图只是项目管理的一个部分，一些想要得到的结果，任务的里程碑到底是如何，如果没有清楚的描述，对下面职员的任用，就会在最后忙中作乱，最终导致整个项目失败。未来在遇到一个项目，务必将上面的内容加以应用。

项目管理七杯茶