高效愉快地工作——拥抱google工作整理术「二」

「引子和一些题外话」

花了十个小时把这本书看完,利用的都是路上或者等待的时间。说些题外话:最近改变很多,前段日子对上班路途变遥远后多少有点沮丧,后来逐渐找到各种在路上可以学习的方法,许多思想也和作者不谋而合。只要我们坚持努力,日子总在一天天变好。相信这本书对我如何有序组织工作和生活,将有莫大的启示。我写读后感的水平一直停留在小学水平,就是摘抄水平,这也和我长期以来没有养成阅读习惯阅读方法有关系,这不是能一蹴而就的,这里就且行且进步了,但愿变化,你我都能看得见。

有效组织的二十一条原则

1.为了实现大脑压力最小化,要把生活组织得有条不紊。

2.让信息尽可能快地离开大脑。

3.多重任务通常会让你降低效率。

4.利用故事去记忆。

5. 仅仅因为一直都是按照某种特定方式做某事,并不意味着就该永远这样做。

6.知识不是力量,共享知识才是力量。

7.进行组织安排时,要绕开的是实际制约而不是假性制约。

8.对自己要坦诚,但是千万不要自我评判。

9.要懂得什么时候忽略制约。

10. 在发动汽车之前,一定要确切地搞清楚自己要到哪里去,还要知道选择什么途径去。

11.在实现目标的方式上要灵活变通。

12. 不要给信息归档,用的时候去搜索就行了。

13. 大脑中只保存真正需要记忆的内容。

14. 大块内容要化整为零。

15. 每周拿出些时间回顾关键信息。

16. 没有一个完美无缺的组织方法。

17. 在数字信息中加上相应的关键词,以便日后容易找到。

18. 尽量使用已经上手的工具。

19. 及时加注解,有助于以后了解背景信息。

20. 把类似的任务放在一起。

21. 把工作和生活融为一体,而不是力图在二者之间求平衡。

作者对每条原则都有详细展开,并且引用大量现实案例。我对于提到的许多部分都深有体会。对于上述原则,我们可以根据自己的特点采取其中几条,按照这种原则去处理工作和生活,会让我们更容易拥有一个清晰的大脑以及一个不慌不忙的从容姿态。

从这本书讲开去

这几个月来,变化很多。以前只在头脑中的计划,都开始逐一展开。

早起的习惯逐渐养成,连续100天早起活动即将完成任务,这主要是为了更好的生活习惯和健康的身体;还有早起看到的安静的世界,也常让我觉得生活是多么的美好;

每天都会有运动,连续78天每天步行超过8000步,累计跑步50公里,累计keep600分钟,这对于运动健将来说不算什么,但对于起步的我来说,我觉得成绩表还不错,至少坚持下来了;

开始每天阅读,一周阅读时间大于七个小时,阅读的书籍现在处于「兴趣」阶段,因为怕刚开始培养习惯难度较大,所以选择感兴趣的书籍会更容易坚持;读完书坚持写书评或者读后感,虽然写得很烂;

但是在面对狂轰乱炸的信息,面对无穷无尽知识的海洋时,我深深感觉到自己的不足,主要有以下几点:

(1)自控力较弱,虽然我觉得比一般人已经要好了,但是毫无疑问,高要求意味着高自控力,我还是会忍不住去做一件事「刷新」;

(2)无法清晰认识目标,不懂得取舍以及分清主次;其实在一件事情上专注深耕,和多方面齐头并进很难说哪个更好,我想明白的是先生所说的建立丁字的知识结构,很有道理;

(3)无法绕过各种制约去达成目标;当局者迷,我们看到难处,比如时间紧张、事情复杂等挑战而畏缩,或者三心二意不能有始有终;其实不忘初心有始有终说的就是我们要牢记目标坚持向目标走去毫不动摇;

(4)能力薄弱,当我运动的时候我发现我身体素质不行;当我阅读的时候我发现我的阅读还停留在消遣式阅读中;当我加入三三群我却发现对于如此重要的招股说明书的研读我却一直逃避,只是因为无从下手;当我为信息过载时间紧张焦虑时,我发现我在时间利用、做事效率以及组织方式和思维方式上都存在薄弱之处;

正是因为思考着学习,我的这些弱点才暴露出来,更让我觉得这道路,走得实在艰辛:不仅要恶补以前的漏洞,还要努力跟上别人的脚步。这更要求我们慎重做出决策,千万不要什么都想要,到头来什么都得不到。

我现在每天都在恶补学习,恶补运动,当然这都是在纷繁复杂的工作和路上以外的时间去做成的,尤其是在身体素质还不行的时候,这样显得更疲累。但愿累醒后继续坚持下去,希望做长青的绿叶而非短暂的雨后彩虹。

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