0、引言
黄加一老师为日计划训练营做的一次微信分享,活动详情见《第二期活动【日计划训练营】招募啦!!!》http://www.jianshu.com/p/1da4dc08022a?utm_campaign=hugo&utm_medium=reader_share&utm_content=note&utm_source=weixin-friends&from=timeline&isappinstalled=0
(手机编辑有些不太习惯,有遗漏和错误欢迎指出。)
一、关于活动
目的:从时间开销出发向构建行动管理系统转变。是第一个时间开销记录训练营的后续升级版。由日计划出发逐渐升级周计划、月计划、年计划,甚至五年计划。
活动内容及安排:
* 分享@黄加一的日计划经验
* 连续三周打卡,8:00前打卡日计划,最少三件事,23:59分前总结打卡
* 三周后重庆线下活动分享;看情况决定周末线上分享
活动规定:
* 时间限制;2-3名助手会统计打卡情况
* 超时打卡、忘记打卡要发8元红包,分8份。
活动征集:
* 招助手一名,统计打卡,福利赠送时间管理大神@黄加一 老师一小时专属咨询服务。
* 私下@黄加一 老师即可。
二、日计划经验分享
* 初期表现:事儿多而杂、无头苍蝇,总忘事、越忙越想放松。
* 情绪:懈怠、消极、慌乱
* 转机:2015年10月参与幸福进化俱乐部“掌控每一天”。30天学习、打卡、总结,全心投入,掌握了doit用法,行动执行上建立了系统,行动管理能力得到提升。
* 持续行动:接着开始60天的抄写GTD的衍化的流程图
* 改变:照着写--默写--思考;精深训练后,能力进一步提升,而且在一个领域提高标准努力训练能让经验可以迁移其他领域。
* 持续行动:180天打卡 见
* 改变:形成习惯了,打卡不再是负担,抓手思维成形。见抄写流程图60天,具体见《第一次抄写一张流程图六十遍的纪念》
http://www.jianshu.com/p/8c2b499f4e19
三、选择工具
1、进化历程:
课表—手抄本写计划(针对考试)—excel表做工作生活的计划(固定格式限制)—doit.im软件(基于GTD原理)
2、学会分解复杂任务:
原因:* 一天做不完
* 畏难、易拖延
* 小任务更易执行
3、设置优先级
* 举例:吃青蛙、每天三件事
* 步骤:在分解任务之后再来设置优先级
* 分配比例:高优先级3件、中优先级6件、其他均低
* 原则:
3件高优先级的事情必有自己中长期目标相关的任务;(例如:分身术训练营)
必须当天完成的(例如:利于工作中的一件事情)
4、执行
* 不执行=nothing
* 充分利用早晨时间完成高优先级事情
* 不被情景所限制(例如写作不一定要用电脑,手机也可以)
四、问题解答
1、袁金秀
问:周计划与日计划的区别;能否提供模版?
答:* 日计划是做一天的计划,周计划是做一周的计划;
* 先做月计划,再做周计划,分解后导入doit待办事宜中,最后从中选择出每天的日计划即可;
* 日计划模版分享
* 日总结在有道云笔记里
2、冬晴
问:日计划总是延期,没完成的焦虑怎么破?
答:* 复杂任务要分解到自己能掌控的范围之内,一般30分钟搞定即可。
3、柏杨
问:没有大的计划,每日计划随意性大,不懂用什么工具。
答:* 目标感不强需要从价值观出发,找到中长期的目标,然后规划出月计划、周计划、日计划;
* 工具常用doit,它是基于GTD的原理;还可以用纸笔、滴答清单、从简出发,找到适合自己的工具。
4、秋林
问:每日计划,总结的模板。 日计划和日总结的时间多久。
答:* 每天5分钟搞定,因为都是周计划分解后导入doit中,只要当天选出来,然后加上临时突发事件即可;
* 日总结在有道云上,模版可以直接使用,还能配图,15分搞定。
* 《坚持7年日记,我收获了什么》里面有日记模版http://www.jianshu.com/p/70006193a414
5、庆超
问:在boss任务周边做事,计划3件事可能只完成1件事。
答:* 复杂任务不做分解一定会有完不成的情况,因为没有考虑时间成本等因素;
* 复杂任务转换成项目,再转化为子任务,完成子任务就是完成了复杂任务。
6、曹知
问:工作不饱和的时候做些什么
答:充分利用上班时间、空闲时间完成当日计划。可以融合了工作与生活的事情,以计划为核心把今天的计划完成掉。
7、焦焦、庆超
问:我是奔跑中的焦焦妹,我的问题是不太分得清从任务到目标再到计划的分解怎么办啊?焦灼;
我是庆超。我的问题是:刚才说到了分解复杂任务,那是不是说复杂任务算是一件事,那分解出来的子任务(可能有两三个子任务)算是什么呢?
答:把大目标解析成小目标,复杂任务分解成子任务、简单任务,完成子任务就完成了阶段目标,一步步递进,进而完成人生愿景。
8、秋林
问:大家好,我是秋林。加一,你觉得在日计划和总结中过程,最有可能导致放弃的原因是什么?谢谢
答:假期精力在休息上,比较容易让系统停滞,只要觉得自己能把握假期不做计划也无所谓,但日总结还是要做,让这些日总结成为自己历史书的一部分吧。(最后这句话特别打动我)
9、代宝
问: 我是代宝 我想问日总结是根据当日日计划的总结吗?那多余做的事情和已完成的突发事件,不在日计划之中的怎么写呢?
答:* 我给出的是最低标准,高标准是有高、中、低三种优先级的事情的总结,全部都有是最好。
* 对于计划的打卡:根据自己使用的工具来打卡就行。对于执行总结的打卡:格式如下:1.三件重要事情:……;2.执行情况:……;3.自己的感想……
10、袁金秀
问:关于打卡时间可以晚上一次性发了对吗?第二天计划+当天总结
答:可以一次发,能满足打卡规范就好。
11、代宝
问:还想问日计划和总结需要分类吗
答:根据自己的情况来决定是否要分类。
五、其他
* “掌控每一天”是幸福进化俱乐部易仁永澄老师发起的一个活动,有兴趣的人可以扫码进入群,活动开始会在群内通知。