书名:《你的知识需要管理》
作者:田志刚
作者简介:
知识管理中心创始人兼高级咨询顾问,北京知行易科技有限公司董事长,最活跃的中文知识管理社区-中国知识管理中心网站负责人。主要研究领域为组织知识管理和个人知识管理,是中国知识管理的重要推动者,被誉为“最了解中国企业知识管理”的人。在个人知识管理方面,堪称该领域的开拓者和奠基者。
全书简介:
在这飞速变革的知识经济时代里,个人发展越来越依赖于个人竞争力。而个人竞争力的源泉则是个人知识力:个人知识的学习、保存、传递、使用和创新的能力。每个人都离不开个人知识力的培养和塑造。
这是一本力图帮助我们掌握个人知识管理的理念、方法与工具的书,帮助以处理信息和知识为主业的人迅速提高工作效率和能力,打造完美的个人知识力。
个人评书:
因研究个人知识管理方面知识,搜遍了国内外书籍,发现寥寥无几,国内只有一本《你的知识需要管理》,所以就入手作为基础资料研究。本书因出版时间较早,书中很多工具和部分内容已经过时,但是作者提出的知识管理的理念和部分方法还是值得学习的。
带着以下问题阅读:
1、这本书到底在谈些什么?
2、作者如何依次发展这个主题,如何逐步从核心主题分解出从属的关键议题来?
3、作者细部说了什么,怎么说的?你一定要想办法找出主要的想法、声明与论点。
4、这本书说得有道理吗?是全部有道理,还是部分有道理?
5、这本书跟你有什么关系?
6、用自己的语言重述这本书的知识?
7、描述自己的相关经验,我以后怎么用?
如果你无法清楚的回答上述问题,说明你并没有理解吸收这本书的知识,这样去读书,读再多的书也没有用,知识没有吸收消化,还是别人。所以读书不在于多,而在于精,求量不求质的读书是浪费你的时间。
以下是本人阅读这本书所做的框架和核心内容笔记,目的有两个。第一加强阅读的时候理解与吸收,第二方便复习的时候回忆。你想通过看笔记而不读书,是不行的。这个笔记只是在你没有读本书之前,给你一些信息帮你判断你是否需要分析阅读本书。
一、你的知识问题
1、个人核心竞争力,使用知识的能力
要像成为一个有成就的人,你必须依靠自己。每个人都必须面对生活中的各种矛盾和复杂的人际关系,没有人可以替代你,你也不可能永远依赖他人。
个人可以依靠的知识,是指在一定的知识基础上,能够随着社会环境的变化,不断确定自己的专业方向并快速学习知识、分析知识、使用和创新知识并创造价值的过程,这个过程就是对你的知识进行有效管理的过程,也是提升你的知识力的过程。
2、对知识的错误认知
把碎片的信息当做自己的知识,不成系统的接收信息
把收藏的知识、信息当做自己的知识,例如下载各种资料、视频、笔记等
3、知识的分类
显性知识:能够用语言、文字、肢体等方式表达清楚的知识。
隐性知识:知道如何做,但却很难告诉别人或者写明白、说明白的知识。
只有你有意识的显性化你的知识,才能更深入的掌握知识,中医很难做大,一个很重要的原因是它们主要依靠隐性知识作判断,所以传承、复制难度较大。
4、能使用的知识才有价值
知识本身没有用,知识只有在使用中才能体现其价值。所以很多人追求看大量的书,如果不把书中内容掌握运用到实际生活中并带来价值,充其量只是一个移动的书架。相比移动的书架,有些方式更加不可取,就是下载了很多资料,收藏了很多文章,然后就再也没有然后了。
二、个人知识管理过程的五个问题
1、学习知识:你会学习吗
为什么要学习?
管理学大师德鲁克讲过:“在漫长的生活岁月中能够保持效能的所有人,几乎都是和我一样在不断的学习。”在信息爆炸的年代,只有不间断的学习,更新个人知识,才能保持适当的应变能力,保证个人竞争力。
那么该学什么?
学习不是最难的事情,而在学习中第一个问题就是学习什么?
你的兴趣要远远大于你的能力和时间约束。所以在确定自己的方向时,在你众多的兴趣中,必须做减法:聚焦,你要在一个细分的领域达到专家的水平。
如何确定自己知识的方向,根本在于了解你自己。以下提供了了解自我的方法和工具:
1、你的价值观是什么?
2、你的个人目标是什么?
3、你的性格是什么?
4、别人眼中你的优势是什么?
学习的方法论
1、掌握该领域的基础知识概念
2、了解该领域的全貌
3、跟踪并掌握该领域的最新知识
4、在实践中学习和创新
怎样学习和掌握知识?
世界上最容易的事情就是读书。当然现在的学习内容更加的丰富,有文字、视频、音频、图片。如果你觉得读书乏味,有时候甚至可以通过看相关电影来学习。
但学习不只是看和了解,还要记忆、理解、应用。学习是一个输入和输出的过程,所以能够加强输入和输出的环节,都可以提升学习。
例如在学习的时候,可以做笔记,反复看,甚至读出来,这些都是加强输入的方式。输出的方式最常用的就是说和写,把刚学会的知识,通过写作的方法,进行输出,如果一个知识不能用通俗、简单的语言写出来,证明你并没有全面掌握或者掌握深度不够。说也是一样的道理,可以跟周围的人去说,让别人能够听明白你的表达。
二、保存知识:用时能找到吗?
大脑虽然可以记住很多东西,但是要用好的话,大脑的思考比记忆更加重要。因此我们可以借助很多外部容器存储知识,并且进行有效的分类,大脑记住关键概念,在使用的时候,能够用最快的速度进行搜索调用即可。
我们这里所说的储存,并不是指把一篇文章收藏,下载很多视频和资料存在电脑里面,而是要把知识整理归纳过之后,进行分门别类的存放。知识如果没有被处理过(阅读:知道是什么;思考:知道对你有什么用),根本不可能成为你的知识。
这些知识存在有什么用呢,最关键的是可以不断来的用来复习,加强记忆。同时在梳理的时候,也是一种学习的训练。知识保存在哪里?现在网络上的各种云存储工具非常多,可以自行选择自己喜欢的,比如印象笔记、有道云笔记等。
三、共享知识:让人知道你知道
有句话发人深思:不在于你认识什么人,而在于什么人认识你;不在于什么人影响了你,而在于你影响了什么人。要敢于把自己的观点分享出去。国外的教育往往培养孩子的批判性思维,而国内的教育,一向都是填鸭式教育,这种教育的结果就是很多人缺乏独立思考的能力,有没有深度思考的习惯。
一个人如果缺乏独立思考,就很容易为环境影响,变成人云亦云的状态。批判性思考在国内的翻译就是独立思考,所以这两个词语表达的是一个概念。
怎么样才能锻炼出独立思考呢?最有效的方式就是写。很多时候,大脑会进行自我欺骗,就像有些人不得志的大部分原因是:你认为自己不错,而不是别人认为你不错。我们经常都会觉得自己如何,却非常讨厌别人对你的评论,而这恰恰是自己所看不到的盲区。
为了个人学习和成长的更快,为了快速进入某个领域并且精通,就应该多说、多写。积极主动用各种机会去表达自己的观点。所以大胆的分享知识,也是学习的一个过程。
另外结识高质量朋友也可以更好的沟通知识,看一个人的身价,看他对手,看一个人的底牌,看他的朋友。
四、使用知识:让知识带来价值
德鲁克讲过:把才华应用于实践之中,才能本身毫无用处。许多有才华的人一生碌碌无为,通常是因为他们把才华本身看做是一种结果。
使用个人知识的方式有3种:
1、把个人知识与任务和项目相结合,向某个固定机构提供知识服务
2、把个人知识表现为专利形式,通过销售专利向全社会提供知识服务
3、把个人知识产品化,直接向社会提供产品和服务
使用知识衡量标准非常简单,就是结果和价值。你能通过知识提供服务、解决问题,有人愿意为这个价值买单。当然价值的高低取决于你的知识使用效率,即生产力。
提升个人价值的方法:
1、你的知识的独特性
2、社会对知识的需求
3、通过知识共享树立个人品牌
五、创新知识:用创新超越竞争
创新就是对原有资源的重新组合。需求是创新的最大动力。
创新方法介绍:
1、创造学、创造工程、头脑风暴之父亚历克斯奥斯本提出的奥斯本检核表法
2、思维导图
书本最后有一套测试题,摘取3个回答一下。
1、最近一个月,你读了几本书?
2、你是否有自己的老师(这里的老师不是指学校老师,而是可以在工作生活中教你的人),而且经常向他学习并能够定期交流?
3、你现在所掌握的知识可以做成一个什么样的产品或服务提供给市场?
以上3个问题,作为引发你思考的一粒种子,我相信每个人内心都有自己的回答。从这3个问题,也许你有已经意识到了,对于自己的知识,你有没有认真的关注审视,你对自己的知识真的了解吗,还是自己以为的了解。