我用印象笔记Everonte（二）项目管理

         对印象笔记的酷爱导致深究，深入才能知其然而知其所以然，深入才能发掘新的机会。

图片发自App

用印象笔记管理正在进行中的“项目”信息，以及总结整理、归档项目非常的受用，而且，通过百分之百的收集项目的信息，也可以有效的指导行动。

先说说我这里“项目”的定义

我所说的项目不是多么复杂的东西，只要是这个工作需要多步骤完成，就是项目。

笔记类软件管理一般可以做这几个用途:

首先，管理“正在进行中的项目”，尚在进行中还没有完成的项目。

其次，管理“归档的项目”，一个项目结束后，要进行归档总结，这样在进行年度回顾的时候就可以有章可循。

最后，管理“常规项目”。例如对于我来说“儿子的专注力”训练、“去新加坡旅游”都属于常规项目，可以和omnifocus的项目对应，项目之间有时候会有重叠，最终项目完成后，根据自己的使用习惯进行分类管理就可以了。

一）正在进行中的项目

我用印象笔记管理正在进行中的项目是以半为单位的，这是依据于叶武滨老师对时间管理的基础，我的3号笔记本组的名字就是“项目ing”，然后为每个进行中的项目都单独建一个笔记本，一般笔记本的命名原则就是“动作+项目名称+人员”这个比较好理解啦。

当一个项目开始启动后，未来所有和这个项目有关的资料都可以放在这个笔记本里。

例如，我准备“公司线上会议”项目，这个笔记本里就会包含很多信息

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开会前会议通知，发到部落里的文字信息

（PDF或word），会上要提供的个人的“周检视”，上周总结需要提供的相关文本页面，考核表，需要收集的其他工作人员的本周工作文件等等；

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会议中：与会人员提供的关于工作的相关信息，留言以及需要了解的内容；待处理、待讨论的内容等等；具体工作的方案等等；

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项目中后期：培训场地出行路线，飞机、火车、公交、地铁换乘方案、百度地图、联络人联系电话等各种和培训有关的信息

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会议后：会议反馈、会议评价、会议纪要、会议决议、会议跟踪等；

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还有其他的一些，例如睡着觉，突然就有什么想法了，拿起手机记录到omni focus，成熟的在用笔记整理；

当我们进行一个项目的时候，如果所有的信息都尽收囊中，那我们对整个事情的掌控程度就增加了很多。另外啰嗦一句，印象笔记的高级账户有“离线笔记”这个功能，项目进行中的时候，可以将整个笔记本在手机上设置为离线笔记（我用的是苹果版），这样可以随时调用信息，不用担心是不是上网，非常方便。

项目结束后可以取消离线笔记，节约手机的存储空间。

二）归档的项目

总结是计划的开始，如果需要做月度、年度计划，那就要对上月、年自己所做过的工作做一个总结。这事情如果等到月、年底在做，会很浪费时间，所以，平时当一个项目结束后，就养成归档的习惯，对梳理自己的工作非常有帮助。需要查询资料的时候，也非常方便调用。

一般，对于常规项目，可以单独为这个常规项目建立笔记本组，例如：我的2号笔记本组就都是常规项目啦，然后按时间来进行排序，整理总结。

例如：我最近加入一个麻辣美食群，超级多会做饭的大神，我不会做饭要学习，每一次活动我都建立一个笔记，这个笔记里记录和这次活动有关的信息，例如照片（我它建立了坚果云相册，所以存放一个链接就可以了，印象笔记存大量照片占空间）、大神的分享我按3333原则做成的PPT（正在整理中），当期的后记，大家的反馈等各式各样的信息，要使用时找任何一期的信息，我都可以在很短的时间内调出来。笔记的命名就是“主题＋时间＋事件＋地点＋人物” （例如 “20161224 可乐鸡翅慢生活@王瑞霞＃美食群”）

三）进行中的项目转换成归档项目

一般情况，我会为所有进行的项目做一个笔记本，如果这个项目在进行中已经建立了笔记本，里面的信息已经包含很多内容了，在进行项目总结的时候，直接把笔记本移动过来就可以了，然后在进行总结的时候，把笔记补充上，例如，我喜欢参加各种学习班，培训结束后，一般我都会写一篇文章做为总结，整理笔记本的过程，也算是对整个学习进行一个总结、回顾、大脑输出的过程，收尾后，提升系统性。

         从查看的方便程度看，这种整理方法比在电脑里整理有很大的优势，反正每个月流量也多的用不完，有什么东西就往里扔吧。等到进行年度回顾和做下一年度计划的时候，这样的信息整理就显示出他的优势啦。

         PS：这是一项系统工程，我现在是按照这个方法做的，但是前面有很多信息还没有整理好，留了笔记本，化整为零慢慢整理。