Worktile 访谈专栏：小团队如何让工作“质”“量”兼得

本专栏是开放给所有蜗牛团队们的访谈栏目，如果你想和大家分享自己团队的沟通秘籍或者协作的方式，请直接邮件至：[email protected]，Worktile 会和你们取得联系。我们期待好的方式被分享，更欢迎与我们探讨关于【工作】的一切！

本期的同学是高大上的IAAS服务商QingCloud，我们经常会听到小团队无协作，qq+微信+嗓子就够了。本期，让我们来跟青云Marketing的同学们聊聊小团队如何“质”“量”兼得！

W：来聊聊青云Marketing部门的工作先呗，团队的工作职责有哪些？怎样划分的呢？

Q：QingCloud的Marketing团队只有3个姑娘，负责公司PR、品牌、推广等等营销方面的工作，基本上PR一个人，Event及合作一个人，其他工作大家分担。

W：是怎样的工作方式可以让三个姑娘hold这么多的工作呢？

Q：Marketing的工作非常庞杂，头绪很多，涉及的各种格式的文件、文档也很多。在使用Worktile之前我们基本使用网盘、QQ等进行文件共享，更新不够及时，查询效率低；日程上就更加头疼，因为我们每个月都有大量的日程安排，尤其是在会议活动集中的时候，而大家共同的感受就是急需一个团队共享的日程表，可以让我们共同更新、一目了然地了解当期活动安排和工作进程。

任务方面，事情庞杂的时候就总有疏漏，尤其是每个人会兼顾很多角色，互相之间又有交叉，所以有效管理个人和团队任务、及时了解团队各种工作任务的进展是非常重要的事情。之前我们会在QQ、微信、Skype之间频繁切换，花很多时间，但是缺乏统一的记录和归纳。

W：经常有人会说3、5人的团队协作需求不大，管理基本靠吼，文件用qq，沟通用微信群的方式，对这样的方式青云的同学有什么感受或者看法呢？

Q：对于协作交叉比较少、项目进程可预期的工作，大家可能只需要定期地交流进度和偶尔进行协同，这时候小团队通过一些IM工具和邮箱就基本可以解决沟通和协同的需求了。但是Marketing工作非常特殊，里面涉及的专业领域很多，每个领域的工作也都很庞杂，包含大量的任务，每个任务下的细节也很多，而这个过程中又涉及到团队内部的诸多交叉协作。因此一款能够促进团队协同的效率工具就非常必要了。

W：说说Worktile带来的改变呗。

Q：Worktile确实给我们这个小团队带来了多元的变化

任务管理：各种任务及任务细节一目了然，每个人在每个具体任务上的角色清晰。Worktile是我们有效的check list，帮助我们有条理地管理任务，排列优先级，跟进任务进展；

团队协同：QingCloud是不坐班的团队，我们3个人也时常奔赴不同的地方，各种IM工具虽然实效性强，但是缺乏条理性管理和记录，也容易让人花大把时间打字交流，有时候往往降低了效率。现在的任务管理和提醒功能是非常好的协同辅助功能。

终于有了一张团队日程：各种事件和活动安排一目了然，日程管理效率陡增；

提醒功能：及时通过邮件了解工作进展和任务安排，非常方便，再也不会忘记事情。

W：工作效率的提升会给生活也带来多一些的自由空间吧

Q：我们的确开始跑步和打羽毛球啦～

W：青云的同学们最近在忙什么新计划呢？

Q：丰富我们的内容生产，也会推出更多的线下活动系列，另外今年会在企业市场及生态合作上有更多的声音。为了更了不起的未来，我们也在真诚期待更多有理想有才华的小伙伴加入我们的Marketing团队。

W：最后请分享一些能保持高效工作的小技巧给我们的用户呗

Q：大量工作并发的时候一定要按照重要和紧急程度进行优先级排序，头脑清晰效率才高。

W：谢谢青云同学的出镜啦，期待之后Worktile与QingCloud有更加深入的合作啦