储君老师E战到底特训营之5.1.GPS定位和选择性粘贴 晓璇笔记

越是碎片化时代，越需要系统性学习

——储君老师

GPS定位和选择性粘贴，你真的会用吗？

目录

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1. 基本用法

001 快速跳转单元格

法1：基础理论课中，名称框快速跳转到指定单元格

快速跳转到C5

法2：Ctrl+G 或 F5 (若为笔记本电脑，F5+Fn)，通过“定位 - 引用位置”，快速跳转

快速跳转到C5

拓展：快速跳转到目标区域 --> 命名 --> 通过名称快速跳转到目标区域

命名A1:C10区域为“明细”

通过“明细”快速跳转

可跨工作表/工作簿快速定位   

        Tip：先引用，然后复制编辑栏中的地址

        e.g.  '2.进阶用法'!C6 (跨工作表)；

        e.g.  '[4.查找和替换的不同玩法.xlsx]4.模糊查找与替换'!$C$3 （跨工作簿）

近期跳转过的单元格会留存在定位器上方的“定位”栏中

002 定位批注

定位条件 --> 批注，即可选中所有有批注的单元格

定位条件

定位批注

P.S. 用图片作为批注：在批注框上右键 --> 设置批注格式 --> 颜色与线条 --> 颜色 --> 填充效果 --> 图片；效果如下图

参见C2单元格的图片批注

003 定位常量

定位常量数字

004 定位文本型数字

E14和E15为文本型数字

目标：将文本型数字调为常量，方便计算

法1：单处调整

点击！标志，转换为数字

法2：多处统一调整：复制空白单元格，再选中分散的多处文本型数值单元格，两者相加

右键“选择性粘贴”

运算 --> 加

005 定位公式

目标：发现未统一按公式计算的单元格，进行修改

G6-G11需要添加公式

006 定位错误值

目标：发现导致无法计算的错误值，进行修改

标黄单元格为错误值

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2. 进阶用法

001 定位当前区域

选择“当前区域”

002 定位最后一个单元格

注意为有文本或数值的最大行及最后列所对应的最后一个单元格

003 定位条件格式

选择“条件格式”

P.S. 在数值区域设置数据条，更加直观

开始 - 条件格式 - 数据条

004 定位数据验证

选择“数据验证”

P.S. 设置数据有效性（数据验证），提高录入数据的正确性

数据 - 数据验证

设置验证条件

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3. 快速求和

先求每组小计值，再求累计值

选中小计部分的空白的求和行

利用快捷键Alt+=快速求和

得出小计数

选择累计部分的空白的求和行

得出累积值

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4. 快速更新报表

快速删除旧的数值

选中空值，进行数据录入

Tip：录入数据时

Enter键 --> 向下移动；Tab键 --> 向右移动；

Shift+Enter --> 向上移动；Shift+Tab --> 向左移动

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5. 快速找不同

法1：Ctrl+G

选择“行内容差异单元格”

法2：Ctrl+\

选中标准值和待查值后按快捷键

法3：公式找不同

利用等式

结果为False的行，对应的数值有差异

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6. 不复制隐藏行

仅复制筛选结果

定位 or Alt+;

建议使用快捷键

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7. 空行的插入与删除

001 空行的插入（以制作工资条为例）

Step 1 利用辅助列，输入1，并选中图中单元格

Step 2 线下拖动进行同格式地填充

Step 3 定位数字

Step 4 右键插入整行

002 空行的删除

Step 1 选择第一列 定位空值

Step 2 右键删除整行

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8. 智能填充合并单元格

即，填充取消合并后的单个单元格

Step 1 取消单元格合并

Step 2 定位空值

Step 3 直接输入公式 =A4，Ctrl+Enter 全部填充

Step 4 复制粘贴为数值 方便筛选和排序

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9. 快速找对象

适用于Excel中有多个图片时

定位对象 or 选中一个对象后Ctrl+A

定位对象

若文件过大，可以压缩图片对象

建议选择分辨率为“电子邮件”

压缩图片

E战到底训练营已经进行到第5天了，今天是第一次正式用记录课程笔记~

希望接下来的每一天都能做出高效率和好结果的笔记~

我会用这种方式，记录22天和伙伴们一同的成长~

我是4队的晓璇~

正八方战队

正气昂扬 威震八方

2018.08.05 21：41

于重庆渝中