180116读《GTD搞定Ⅲ》第8章-获得掌控：参与

参与/行动=Engaging/Actions

你是不是发自内心地、由衷地认为，你此时此刻正在做的，正是你应该做的事情？……如果你不知道，那么，一定程度上你存在掌控不足的问题。如果你斩钉截铁地给出肯定的回答：是的，这正是我此刻该做的事，时间和地点都合适——那么，你也许达到了行云流水的状态（You are probably in your zone）。

这就是GTD的最佳状态：在做事情的时候，能够相信自己是在做最合适现在做的事情，而且不用担心会因为做了这件事而造成其他的疏忽，从而可以心无旁骛地做当前这件事情。

说到底，这本书……就是为了帮助你清空内心的纷扰，在有限的具体选项范围内确保明智理性的视角
(Ultimately...to ensure that you have an unobstructed view of all the concrete options available to choose from. )

我来试着调整下翻译：说到底，这本书……就是为了确保你能够在那么多可能的选项中，顺畅地选择出此刻你要做的事情。
实际上，这靠的是检视情境清单的习惯，因此，需要思考，Engaging这一步，算得上是一个清晰的步骤吗？如果认为是的话，那么这个步骤要做些什么？

不少人以为列在“待办事项”清单上的就是下一步行动，但情况往往很少是这样……如果你没有想清楚具体的行动，就没有完成对它的思考，你的大脑依旧不知道是该用哪种方法去执行。

一个小麻烦是，在处理inbox事项的时候，如何处理最原始的记录内容？例如，记录下的是“与神秘博士Bob见面”，经过处理后是“让Alice给Bob发个邮件安排见面”。这里的UDE不良效应是，原始记录中会有些很有意思的原始状态的想法，不舍得删除，而清单类工具使用的时候，都是把原始任务标题修改成新的更明确的任务标题。

要判断你有没有把一件事彻底想清楚，便于立刻执行，最好的标准是看你能不能回答下列问题

• 先做什么？
• 怎么做？
• 在哪里做？

具体来说，就是判断一下自己的每一个“下一步行动”是不是“真的下一步行动”——这件事情是不是能够不用思考就开始做——清楚知道要用什么工具/在哪里、按照什么方法来做什么事情。
“下一步行动”是GTD最重要、最最重要的方法，没有之一。

杰克发现，提前把必要的具体行动想好，具有独特的效果：在你只有功夫执行，没有工夫思考的时刻，你可以信赖它引导你完成任务。

“下一步行动”的魔力就在于此，执行的时候，只需要执行，不需要思考。
思考比较困难，所以项目里关键问题的讨论和思考要找专家；剩下的执行，只需要普通技能的人就可以搞定了。

理解这些战略标准的另一种方法是自下而上。你和你的企业采取某项行动（跑道：即当前行动，堆积起来等你处理的一切事务的工作清单），它服务于项目（1万英尺）或责任范围（2万英尺）。项目发挥了作用（增加销售、保持健康、服务客户、控制质量、管理资产等），让你迈向更高的目标（3万英尺）。这些结果进而推动你朝着更加高远的构想迈进。你梦寐以求的目标（4万英尺）本身体现了你的宗旨和理想（5万英尺尺）。所有这一切要在你的核心价值观框架内执行（5万英尺）。

有没有发现，这是一个树形结构，5万英尺的达成，最终是由一个个的行动构成的。
可以按照树形结构展开，给每一个点建立起量化的指标，最终关注项目、行动的指标情况。
【TODO】这个可以展开写一篇文字

p180 如果提示信息体现了具体的场合，你就比较容易考虑到可选范围。

看到这句，忍不住摘抄下来，和前边那段忍无可忍的重新翻译很类似，表达的也是同一个意思。

第二个影响你能做什么、不能做什么的制约因素是时间……如果你只有10分钟的空闲，你想高效利用这段时间，最好选择你觉得可以在10分钟内轻松完成的任务。

任务工时预估一直是一个让我头疼的事情，没有预估工时就没有排程，但对于日常这些绝大多数都是ETO模式的一次性项目和行动，预估工时的意义其实也不大。
滴答的预估番茄，显示太不明显，没有MAC版，执行不方便，等到这两个改善了，再用滴答清单作为工具试试看吧。
【TODO】写一篇文章：任务的4种模式——ETO（要思考怎么做，要试验看下效果）、MTO、ATO、MTS（重复做）

p184 这就是你在无事可做的时候，最好清理积压事件的原因。无法预料的突发状况总会出现，一旦出现，你应该在心理上给它留出余地，不让待处理、未决定的材料把空间占满。

不仅仅如此，即使是已经理清的任务，也需要如此。有余闲的时候，没有好好珍惜，等待意外来了，事情就越拖越欠帐。

第三个可能的工作重点是明确工作内容的行动：处理inbox里的事务、清理电子邮件/微信/QQ，这些行为能保证你在纷繁的工作中没有忽略每个应该考虑的细小环节。通常这些事每天要花30~90分钟。思考是耗费时间的，但是要想明确和管理你的工作，就必须进行思考。

30~90分钟，当看到这个时间数字的时候，你会问，值不值得？

如果你知道自己有张安全网，就敢于去冒险，也可以没有后顾之忧地去探索未知世界。

【TODO】拓展文章《建立你的安全网》