项目经理需要面对的不仅仅是项目，还有这5大管理挑战

项目管理已经存在很多年了，所以项目中的问题应该基本解决掉的，对吧？结果是令人失望的，据统计，仍然有超过50%的因为项目管理失败，这是否意味在项目中实施项目管理只是浪费时间？事实上，项目管理作为有效的项目执行工具，它的流程和解决方案是没有问题的，提高项目管理成功率的唯一方法就是查看项目失败的根本原因，并实施必要的更改，让项目管理能够正常进行下去，下面影响项目管理的几个主要原因。

我们都知道，人们因为各种原因而讨厌监控项目中的时间，大多数人认为这是一个乏味的工作，并认为需要额外的工作量从而导致远离更重要的工作，还有人可能会怀疑管理层想要过度的对他们进行监控。导致这种情况出现的最大的原因之一是，员工根本不知道时间数据将被用于什么或为什么它们被监控？这是一个问题，因为时间数据可以提供你无法从其他地方以其他任何方式获得的成本洞察。

如果你不知道你的团队成员在项目中的各项任务中花费多少时间，那么你就并不知道项目到底花费了多少。资源消耗大的项目比预算中的数字要大得多。不仅如此，当组织管理层告诉你在某个地方削减10％时，如果你不知道你的利润在哪里，你会怎么知道在哪里削减？让员工按照项目跟踪他们的时间，更具体地说是通过任务来追踪他们的时间，为项目经理提供做出正确决策是所必需的信息。

很多时候组织或项目中的自动化系统失败，是因为系统试图让人们跟踪工资单、合规、计费信息或项目会计的时间，这样会迫使项目管理者使用各种系统，导致项目成员需要通过多种方式来跟踪时间，了解时间花在什么地方，这些不连贯的数据形成数据孤岛，无法形成非常有用的分析结果或规则。

但是，如果在同一个系统中拥有查看所有人的时间，项目中各个帐单数据，项目管理者就可以了解谁的资金分配的过多或谁分配不足，谁在工作中投入的时间不足，下个月可以在项目上工作，通过这些时间得出的数据，项目经理就能知道所有重要的事情。

每当你问一个项目成员已经完成了多少时，答案总是一样的：90％。相反，正确的问题是，“完成这项任务还有几个实际的工作时间？” 一旦你有了这个数据，就应该回到当初的项目计划中去，通过对实际数据和计划数据进行比对并作出分析，数据越准确，对项目未来的估计就越好。

很多时候，即使组织中已经采购了大量的为进行项目管理而使用的解决方案，但人们仍然通过多个系统进入来跟踪时间，这使得他们无法跨部门和跨团队将实际情况反馈到中央的项目计划中去，没有获得最新的状态和改进建议，这样在花费了大量的时间和金钱后，并没有获得任何承诺的好处，技术并不会神奇地解决项目问题，是因为没有形成正确的流程来支撑。

在组织和项目中管理多个项目和项目成员是非常困难的，每个人都会有自己的项目管理理念，方法，技术体系，文化和习惯，而作为项目经理，必须要适应所有的这些，尽管可以通过项目管理软件类似的工具可以非常有用的进行协助，但如果没有良好的沟通，项目仍然会失败，这是人的问题，而不是技术问题，每个项目经理必须要意识到这一点，并努力去解决这个问题。

在项目中会经常听到这个问题，“你是想要更快还是更好？”项目中是无法做到质量、进度和成本都最大化的达成，必须要有所取舍。项目的需求也是在不断变化的，项目经理要不断的理解这种变化，通过不断的平衡质量、时间和成本三者之间的关系，达到一个微妙的境地，项目经理需要做到这一点，就需要不断地对市场进行研究和客户进行了解。