活动策划七宗罪（6）—活动举行前一天为何总是异常忙乱

每次距离举行活动还有两天时间，就是这两天都会忙得要死。活动马上要举行了，这才发现很多该准备的事情没有准备好，赶紧利用这两天的时间加班加点完成没有做好的工作。

每次加班，我都会有一种这样的感受：在读小学时，很多时候写不完作业然后被留在学校里写，写完后再回家。这样的拖延习惯还很常见，例如每次寒假暑假的前一周，甚至是到了前一天，才开始写寒暑假作业，开学前的那一晚必然来个通宵。如果平时就好好学习，期末考试也不至于考那么少的分数！

为什么所有的工作拖延至deadline才开始去做呢？

人总是愿意做那些简单的事情开始，然后做着做着就把当初最重要的事情给忘记了，然后在deadline这一天突然想起来该做的事情仍未动手执行。没办法，明天就要提交结果了，今天必须做完，于是乎抄起手来，狠狠心一天把堆积的所有工作全部做完。

有的工作量比较小，一天或者一周的确可以通过加班解决掉，但是如果遇到工作量巨大的项目，难道也要零时抱佛脚？

所有的忙乱，都是因为准备不够充分！

为什么要提前做准备？原因有两方面：

1、 活动本身具有一次性，现场直播性、不可逆性。比如公司生产一个产品，在拿到消费者手里后人家觉着质量不合格，我们可以要求返工修理一下，更严重一点，例如生产的某一批汽车有问题，生产商会全部召回。但如果是活动项目出了问题，活动搞砸了，你对参与活动的嘉宾反复耐心地解释说：这次演砸了，恳求再给一次机会，邀请您过来参与。换做你，你还会过来参与吗？

2、大型活动的工作总量非比寻常，不是一天两天就可以完成的。策划是一种在实现一个目标之前就必须准备到位的系统性的安排和部署。理想很丰满，现实不是很骨感，而是需要时间、需要行动、需要一步一个脚印去实现。

最后，愿你做个提前准备的人，在机会来临之时，能够一把抓住它。