简化生活09：建立收件箱

GTD中有inbox的概念，类似邮箱里面的收件箱，所有事情都丢进去，然后进一步清空。下面是我对收件箱的一些想法：

一、电子邮件

利用好邮件的收件箱，安排专门的时间清理，其他时间不必随时查看。

二、电脑和浏览器

我通常在电脑上建立一个inbox的目录，用于堆放临时下载的文件、随手建立的文档等等，然后定期归档到其他目录、上传到网盘、发送给他人或者删掉。相关的文档，如果可以就放入印象笔记。

浏览器我选择的Chrome，支持多设备同步，在收藏夹也建立一个inbox的目录。如果在浏览微博时看到一个视频很精彩，只要随手保存到inbox里，定期整理收藏夹，或者安排专门的时间来消化这些内容。这样可以有缩短耗费在微博的时间，同时也可以在移动设备上使用。

三、手机

手机的SD卡里，我会建立一个名为“000”的目录，你没有看错，不是inbox，因为这个名字只会排到后头，手机屏幕翻起来又无比麻烦。

所有手机产生的文件，比如下载的podcast、保存的图片、歌曲、电子书或者一段录音，都丢进这个目录。有时我会在排队、等车这样的碎屑时间里，把这个文件夹整理一下，有些内容直接发送给印象笔记，大部分浏览过就丢掉。如果很长时间一本电子书都没有读完，我也会删掉它，因为它并不吸引我。

四、桌面

办公桌上保留一个角落，放置临时的物品和文件，比如他人转交的文件，临时物品等，这里就是你的收件箱。

虽然有秩序的人会固定好水杯、文件夹等物品的位置，但《完美的混乱》这本书就讲到乱的好处也很多，乱不是问题，问题是你不会因为乱找不到需要的东西。扯远了一点，杂乱的物品也一样需要一个初始的收纳地点。

这个桌面也可以拓展到家庭，比如门口的杂物筐，就是很不错的收件箱。

使用收件箱的原则在我看来是这样的：

1. 搜集（主动或被动）
2. 定期清空（频率不要太高）
3. 快速处理（两分钟原则就不错）

20130618