说明:学长Popo_Wang在2017年写的的行前攻略已经十分全面详实,完全没有必要重新再写一份,但因为政策在两年内有些微小的变化;此外,申请双学位项目的同学在申请CSC、办理出国批件时,有一些细节没有被提到,这篇更新对上述两点做一些补充。
本文主要的内容
1:适用于(中法)所有出国的同学的,对2017年的攻略的细节上的更新和补充(出国手续的流程没有大的变动)
2:适用于双学位项目的同学的,在实际办理手续时遇到的一些问题的回答。
目录
注:斜体字 为与双学位项目相关的问题
1:邀请信要翻译么?CSC处需要上传翻译件么?
2:各中央理工给发的邮件上一般是表明两年为留学期限,但留学基金委的优秀本科生项目最多只能给一年的资助,实际材料与申请奖学金期限不符,怎么解决?
3:有其他手续需要用到邀请信,比如交换休学协议、chuguo.buaa 、签证等,在这些地方用几年的邀请信?
4:双学位项目,能享受csc的 资助多久?
4.5:申请CSC时,选哪家的银行卡好?
5:双学位项目,在校内批件的申请中需要注意的事项
6:办理出生公证的细节更新
7:出生地不一致的情况
8:关于双认证办理
9:关于校内大学成绩单和高考的开具
10:关于休学申请办理
11:关于行前培训证书
12:关于公证《资助出国留学协议书》
13:签证办理的细节更新
14:出国体检时,疫苗本丢了怎么办?
15:国外用什么银行卡?
16:国外用什么电话卡?
17:退宿
18:一些参考文件
1:邀请信要翻译么?CSC处需要上传翻译件么?
校内手续和CSC手续中需要用到法语邀请信的所有手续,都需要附带中文翻译(同学们自己翻译的就可以),如果是英语邀请信,则不需要翻译。并且,为了证明中文翻译件的有效性,需要在上面盖上国际交流处的章。参见截图。
2:各中央理工给发的邮件上一般是表明两年为留学期限,但留学基金委的优秀本科生项目最多只能给一年的资助,实际材料与申请奖学金期限不符,怎么解决?
13级、(14级的没有问)15级、以及16级的做法,都是把2年的邀请信P成1年的,翻译的中文版也写成1年的,拿去国际交流处盖章,用于在CSC官网上传。
(我们咨询了国交处的牛老师,她并没能给出更好的解决方法。)
3:有其他手续需要用到邀请信,比如交换休学协议、chuguo.buaa 、签证等,在这些地方用几年的邀请信?
对于学校里的所有手续、以及签证、以及外方院校、宿舍、银行的手续,使用两年的就行,没有必要更改。
4:双学位项目,能享受csc的 资助多久?
在CSC官网填写表格时,有两栏:留学时长和资助时长,一般来说,第二栏这里填多少,就会给批多少,有人写10个月有人写12个月,不过有一个小问题:CSC不允许资助学生未经申请在资助期限内回国,所以填12个月的同学,可能,在第一年学习结束,放暑假的时候,回国的手续会复杂一点。
4.5:申请CSC时,选哪家的银行卡好?
首先必须要说明的是,无论你选3家中的哪一家,都注定会被坑,所以选哪家其实不重要。
重要的是:
在银行卡拿到手后,在拿到手后立刻
记录所有信息:卡号、安全码、到期日期、pin码、密码、绑定手机号
此外,还可以去银行开通跨境汇款业务,同样十分重要
5:双学位项目,在校内批件的申请中需要注意的事项
说明:我是属于两年项目、第一年有csc的情况,在办理校内批件的时候被打回了三次才修改好,有几个需要注意的地方
首先,学习计划的表格,外方课程一定要尽量对应上中法的教学计划中的课程,自己编、或者胡乱对应的情况不给通过。
其次,学校不允许“第一年资助、第二年自费”这种写法,所以虽然大家都是出两年国,邀请信也写了两年,但是还是按和资助期限对应的,填出国日期,也就是说,如果资助你10个月,你就在原则上只能申请10个月的出国批件,所以,同一个城市的申请CSC的同学最好一起商量好申请10个月还是12个月,否则需要注明“A和B同学出国10个月,C同学出国12个月“,这种情况下,审批会比较麻烦。
对于不申请CSC的同学,只需要填自费即可,手续似乎会顺利一些,而且不需要等CSC的资助证明,可以在学期结束之前办好
6:办理出生公证的细节更新
说明:到写本文(2019年8月)为止,去比利时交流的同学办理签证时不需要出生公证。
去往法国的同学需要办理出生公证,在学长的攻略中提到 需要以下材料:
今年实际办理过程中,我们发现只有《证明信》或者只有《出生医学证明》是不够的,需要以下补充材料
1: 出生医学证明(打印版,手写的不行)及父母结婚证原件
如果这两个没有(估计一般人都没有),可以用以下材料代替:
1的等价:
对于大四及以上的同学,你们的档案在档案馆,到档案馆去开学长提到的《证明信》,(档案馆处有模板)盖档案馆的章(学院章不行)。
对于大三的同学,你们的档案在学院,档案馆不会给你们盖章的,所以你们需要《证明信》盖学院章+学生登记表的复印件(要求复印首页,有个人信息一页,有父母信息一页)盖院章(随便盖在哪儿)。该表找导员要。 此要求的来源是校档案馆。
2: 户口本首页复印件,如果你使用集体户口,那么在北航服务大厅借户口页的时候,服务人员会一并给你(很多同学在大二时借过一次户口页后就没还回去过,服务大厅的人员是找不到的,这种情况下也要记得要一份户口本首页复印件,然后回去再好好找找)。如果你是家庭户口,需要自行复印。
3:此外,出生公证可以委托别人代为办理,附上委托书模板。委托书需要保证每个人都要有一份,此外,十分推荐每个人的东西放在透明档案袋里。
4:一份中法文出生证明60元。目前不完全支持线上付款,还是推荐带现金。
5:之前学长说,因为签证和双认证都需要用到出生公证,所以一份不太够。而实际上,中智法签不再收取出生公证的原件,只收复印件,所以其实只有双认证一处需要用到出生公证的原件,一份就够了,觉得不太保险的同学可以办2份,
7:出生地不一致的情况
有些人认知里自己的出生地和户口本上的不符,因此在办理材料时会出现一些问题。譬如:学院或档案馆开的《证明信》、DELF或DALF证书、甚至护照上的出生地和户口本的出生地不相同的情况,希望大家仔细检查,如果真的不一样,最好还是重办护照。不行的话优先以护照上的为主,因为出国的手续主要用到的还是护照,出国了护照也是相当于身份证。
8:关于双认证办理
双认证是指出生公证的双(中方法方)认证,用于在法国期间办理住房补助,住房补助需要法国的合法长期居留身份,即三个月以上的居留权。对于第一次入境法国的同学,大家可以凭借长于三个月的VISA申请入境后第二个月开始到入境日起计算三个月内这段时间的房补。入境日起计算三个月后的房补需要有了OFII才可以继续领取。(参考https://mp.weixin.qq.com/s/T7Dw2VFPK0MG__byz3ju6A)
那么在国内怎么办理双认证?
途径包括:
认证机构(如:北京外服认证中心(微信公众号同名,我在这里办理的),其他机构的列表,可以参见http://cs.mfa.gov.cn/zggmcg/lsrz/)
部分公证机构(如:北京方圆公证处、北京东方公证处、具体请电话咨询)
淘宝上很多店也可以办理双认证。
办理方式包括亲自到机构办理和邮寄办理。办理需要的材料不复杂,一般是出生公证加上身份证件。
办理时间多在15-30天,可以加急至10天左右。
费用:如果选择旅行机构(淘宝)等,因为有中间商赚差价,所以费用普遍在500-650不等,如果是直接和领事服务网内标明的认证机构联系,费用会便宜些,不加急的话在350左右。
此外,如果有人注意到,领事服务网上表明的“国家公派出国留学人员应提供有关公证书原件、单位介绍信、出国任务批件等材料”,其实,不交这几个也是可以的,也就是说,不以公派留学生的身份申请双认证。
但要注意,用于申请房补的双认证需要是在办理之后3个月内的,而且,双认证的的有效期,是在你办理双认证之后的某一天(法方大使馆盖章的那天)开始计算的,并不是你去办理的那天,也不是你收到有双认证章的出生公证的那天开始,只有3个月有效期。所以,大家不要着急办太早。
9:关于校内大学成绩单和高考的开具
先找辅导员开具学院出示的大学成绩单,在ihome(即http://i.buaa.edu.cn/)上,选择服务大厅-学生中英文成绩、学历学位证书办理申请系统、填写申请单,选择本科、填写信息,此处大家根据自己情况,不需要所有项都填写,选择中英文成绩单正式件 1份即可。上传证书一项忽略,因为大家都还在学校,自取即可。在大约3个工作日以内,档案馆会给你发短信,通知你拿100块钱左右(支持微信付款),以及学院开具的成绩单去换学校出具的成绩单。档案馆地点:学术交流厅南侧的小楼。
高考成绩单:先找导员统一开具证明,然后几个同学去档案馆找老师去复印即可,因为找到对应的文件还是要一些时间的,一个人要干挺久。
此外,注意:档案馆周三下午内部交流学习,不开门。
10:关于休学申请办理
学长在《出国(法国)手续完整攻略 (05——学院里办的手续)》https://www.jianshu.com/p/e0250d764472处提到的交换休学申请表,是旧的版本,目前已经有了新的版本!建议大家每年都咨询教务处的老师,去找最新模板。注意,大四的课程和外方的课程,一定要尽量对应好,审核的时候才能通过!此外,要注意学分要够,本科才能毕业。
11:关于行前培训证书
这个东西是在办理出国批件(chuguo.buaa)时需要的,它由北航安全保卫处颁发。在军训期间所有同学都参加过安全教育培训,但它的有效期只有三年,而北航新的要求是,培训证书在出境期间都需保持有效,因此,大家需要再次参加行前培训,更新证书有效期。扫描成PDF上传至chuguo.buaa。一般来说,很多同学都会选择秋季学期出国,所以,安保处会在春季学期增加场次到一周两次(参考http://bwc.buaa.edu.cn/info/1026/1741.htm)。大家要及时关注安保处官网,以便了解什么时候有行前培训(http://bwc.buaa.edu.cn/)
12:关于公证《资助出国留学协议书》
根据2019年的新规定,参见https://www.csc.edu.cn/chuguo/s/1603,出国留学协议书不再需要公证,而是改用电子版,同学们自行下载、阅读、打印并按要求签署协议及《签署协议须知》,签署后,附上身份证复印件邮寄或面交至国家留学基金委审核即可。一般来说,邮寄过去之后的一周左右,就可以在CSC官网看到审核已通过的字样。
但是要注意:出国留学协议书需要两名担保人,很多同学在填写协议书的时候,人还在学校里,没有回家,所以自己仿造了两名担保人的签名,这种情况下如果太明显的话,会被退回,要求重新邮寄!所以大家还是尽量找两名别的同学帮忙代签一下。
13:签证办理的细节更新
签证的材料在中智法签官网有很详细的说明,如果是CSC资助的学生,材料可以进一步简化,十分方便。 基本上一周到两周出签。
需要补充说明的几点:
1:OFII相关材料取消纸质版,参见https://mp.weixin.qq.com/s/08hyEuk9U-pMclMTUZVpfA。因此,在办理签证的时候,不需要填OFII的表单了,事实上,在中智法签官网上也找不到这个材料了,有些同学可能看到以前学长的攻略,会对于这一项有些困惑,这里明确说明这项材料已经不再需要。
2:CSC资助的同学的签证费报销。参见http://zwfw.cscse.edu.cn/cscse/xwzx/391656/393781/394595/index.html?from=singlemessage&isappinstalled=0(这个网站上经常有很重要的公告)
实际的办理签证的过程中,各个地方的标准不同,比如北京的中智法签免除了我们的签证费,但是还是收取了服务费,我们通过这个链接的方法报销,而有些地方的中智法签直接免除了签证费和服务费。
如果有需要办理签证费报销的同学:请注意1、在办理签证当天向中智法签索要发票2、请在出了签证、CSC代购完机票之后报销3、邮寄报销材料至相关地址之后,一周以内会进行审核,如果有问题,他们会邮件联系你,要求更新材料,如果没有问题,实际的报销款会在一个月左右到账,所以:如果邮寄之后的一周内没有收到邮件,那么就是审核通过了,等着就行了。
3:签证一定要趁早办,越早越好,各地的中智法签有时是存在约满的情况的,尤其是在7月、8月,比如,有些同学家那边的中智法签约满了,不得已,只好回北京办理。
14:出国体检,疫苗本丢了怎么办?
学长在之前的攻略里说,校医院可以补办疫苗本,的确是可以补办,但是只能补办你上大学以来在校医院接种过的疫苗。小时候接种的疫苗不能在校医院补开证明。
疫苗本丢了就办不了小黄本了,能否解决这个问题取决于你去的出入境检疫中心,北京的体检中心今年对我的答复是:丢了就没办法了,只能去接种疫苗的医院补办,且不能用抗体检测代替。但是也有同学表示:南京的体检中心可以用抗体检测来代替丢失的疫苗本,证明你接种过某种疫苗,所以还是建议咨询自己去的体检中心。
15:国外用什么银行卡?
首先,为了在法国的生活,一张国外的银行卡是必须的,各个城市的学联、你所去的院校往往会和当地的银行开展合作,让留学生未到法国的时候就能完成一部分的手续和材料,详情建议大家咨询在当地的学长学姐。
至于在国内办什么银行卡,可以参考以下链接(链接内信息不保证时效性,仅供参考)
https://zhuanlan.zhihu.com/p/34813262
https://www.zhihu.com/question/28596396/answer/41404311
16:国外用什么电话卡?
为了办理法国的手机卡,首先需要一张法国的银行卡,所以在去往法国之前,一般是很难申请到正式的法国手机卡的,(除非是选择中国电信CTE的那一张),因此,出发前可以在淘宝上买一张旅游用的临时手机卡,到了之后再办理正式的卡(可以选择保留手机号)。
中国电信CTE的那张手机卡,大家在准备留学的过程中,一定在无数地方看到他的广告,它是免邮寄费和制卡费的,只要网页上申请了,不需要付钱就可以在国内拿到手,但这张卡的缺点是贵。
十分建议大家在选择手机号时参考以下文章,里面有各种问题的很详细的解释。
但文章中提到的具体套餐大多是比较过时的,大家可以多上四家运营商的官网看看,都会有套餐的介绍。第一篇文章中提到的Sosh、RED和B&YOU都是相对性价比比较高的套餐,比如今年的B&YOU是9.9欧/月,40GB流量、不限短信和通话。
https://zhuanlan.zhihu.com/p/45416521
https://zhuanlan.zhihu.com/p/45432661
https://zhuanlan.zhihu.com/p/20819414
https://zhuanlan.zhihu.com/p/28798034
另外,法国一些小的运营商偶尔经常推出打折活动,比如3欧/月100G、3欧/月20G的套餐也是有的,所以说,办forfait avec engagement、或者上面说的电信CTE,(这两个都是合约型的卡),是有点亏的。
17:退宿
如果是参加的是双学位项目,需要办理退宿,避免北航再收取住宿费,退宿流程参见后勤处的说明:http://hq.buaa.edu.cn/info/1176/11477.htm
18:一些参考文件
链接: https://pan.baidu.com/s/1O0Ar3Vl1nPwBhi9busFRFQ 提取码: t37x
内容如图,主要是一些大家可能不知道怎么填写、或者找不到的文件的例子。
写在最后
办理出国的手续令人十分苦恼,这也是我更新这个攻略的原因,希望能帮到一些人,最后祝大家办理手续顺利,如果文章中有任何错误,可以私信我改正。
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