我的行动管理-Doit.im

一、问题：

1、经常忘事？一件事如果不快速记录下来过回就忘记了？
2、一天下来东忙西忙，但一天回想起来发现效率不高？

二、软件介绍  

DOIT.IM它是一个基于GTD原理的任务管理工具www.doitim.com（网站、APP）

web版

APP

三、GTD流程

(一)、收集：分为随时收集和全部(专注)收集
每天面对各种事务和信息，像我左脑进右脑就出的人来说，如果不将快速将事务记录下来，过一回就忘记抛脑后了。收集的意义：清空大脑，快速将大脑的想法或事情记录下来

收集方式：
1、网页版按Q键即可快速输入自己的想法或任务 

2、直接在收集栏里或点批量添加输入想法或任务

3、谷歌浏览器doitim插件 ,当在网页上看到需要收集到DOIT的时，将选中快速添加到DOIT.im里

4、手机APP收集

（二）、处理
目标：清空收集箱
处理时机：制定日计划的时候；
1、先问做不做？
2、在问谁来做？（别人做列入，“等待”清单）
3、三问复杂不？（1、2分钟以上，一步能完成的->“下一步行动”清单，2、需多少才能完成的复杂任务->“项目”清单-分解）
4、四问怎么做?(项目的下一步行动、日程)

（三）、组织
1、情境：什么情境下做？（家里、办公室、手机APP、外出、购物？等）
2、时间：什么时候开始做？（今天待办、下一步行动、明天待办、日程）不要人为设限！
3、精力：什么精力状态下做？（男人每月也有那么几天的，嘻嘻）
4、优先级：优先做什么（高、中、低）

（四）、检视
1、项目清单：每天检视1次。是否含有今天待办的行动，如果没有可以冻结起来，（制定日计划时）
2、等待清单：每天检视2次，看下需不需要向对方索取结果。
3、将来/也许：（2周内的事务）每周检视1次，看看是否转为下周行动（制定周计划时）

（五）、确定日计划（今日待办）

web或APP版都可以做日计划

1、预估“今日待办”行动时间
2、如果时间充足,将下一步行动或新任务添加到“今日待办”
3、重调优先级和情境（如：今天最做要的三件事？）
4、确定最终的“今日待办”清单

（六）、执行日计划（今日待办）
1、情境：这是什么情境下做？ 如：外出，去超市购买
2、时间：这是什么时候要做的。如：下午13:45 高铁
3、精力：我在什么样的精力状态（精力状态好先吃大青蛙）
4、优先级：先吃掉大青蛙！

(七)、回顾
1、今日重点任务是否完成？未完成什么原因？
2、今日时间评估是否合理
3、今日心流状态如何？
4、今日习惯培养记录
5、周回顾：这个过去了目标领域下的各个任务完成的如何？