GTD入门

Get Things Done

如果你经常碰到下面三个问题，可以试试GTD。

1. 当手上的事情比较多的时候，有时候会忘记一些事情。
2. 当很多事情接踵而来的时候，会倍感压力，总感觉自己应付不过来，做一件事情的时候不能心无杂念，心里总还惦记着其它未完成的事情。
3. 想做一些对自己来说很重要的事情，就是迟迟没有行动。

GTD是Get Things Done的简称，它能帮你有条不紊地管理和应对各种事情，并促使你把事情转化成行动，全力以赴把事情搞定。GTD的本质有两点，一是清空大脑，减轻大脑的压力，把大脑的所思所想全部搬到外部存储设备里，比如我利用奇妙清单作为大脑的外部存储设备；二是把存储设备中的内容转化成可以执行的下一步行动，逐步搞定我们想完成的事情。一个GTD系统的标准流程如下：

GTD流程

从这个流程里可以看出GTD包含四大关键步骤，它们是收集、分类、执行和回顾，任何一步做不好，你的GTD系统就跑不起来。

收集是指把我们自己想做的事或者他人要求我们做的事情都记录下来。收集的关键点在于随时随地立即记录，不然很可能就忘了，比如上周五我在刷牙的时候，女儿跑过来说要做个PPT介绍自己去过的一个地方，下下周二要交。我立即掏出手机，打开奇妙清单，把这件事情记在收件箱里。

收件箱

收集之后就是分类，分类就是对收件箱里的所有事情进行转化和分类并清空收件箱。我的GTD系统是这样分类的，

分类

以巴厘岛PPT这件事情为例，我会把它转化成两个行动，并把它们放进“行动”清单里，行动清单里专门存放可以执行的下一步行动。

下一步行动清单

除了行动清单，我最常用的是愿景清单和习惯清单，愿景清单里面专门存放我的长期目标和短期目标，习惯清单里专门存放我已经养成或者想要养成的习惯。举个例子，我今年有个目标是把血压降到115/75。

愿景清单

为了实现这个目标，我要养成多喝水的习惯，于是我就在习惯清单里加了“番茄工作喝水法”，就是利用番茄工作法的5分钟休息时间去喝水。

习惯清单

在分类这个步骤里，有一个很有用的2分钟原则，意思是说如果一件事情花的时间很短，不超过2分钟的话就立即把它做掉，比如回复一封简短的邮件或者打一个预约电话等等。

分类之后就是执行了，执行是指按照行动清单里面的行动计划执行，执行完成后要及时更新行动清单，如果你的执行力不到位，GTD系统也很难运作下去。

接下来就是及时回顾，至少要做到每天回顾一次，回顾的内容包括检查收件箱，更新行动状态，思考下一步行动，关注目标进展等。回顾的主要目的是确保现实中的状态和GTD系统中的状态保持一致，如果不能进行及时的回顾，你的GTD系统也会很快就废弃了。

最后需要指出的是一个好的GTD系统是逐步演化出来的，如果你像我一样初次接触GTD，可以从最简单的收件箱和行动清单开始，持续实践与调整，逐步找到最适合自己的GTD系统。