如何给Excel表创建数据透视图

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学会创建数据透视表后，用户可以直接由数据透视表转化成数据透视图，或是使用“数据透视图”命令创建数据透视图，具体操作步骤如下。

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1、由数据透视表转化成数据透视图

将已创建的数据透视表转化成数据透视图的操作步骤如下。

步骤1

参考前面方法，创建如图所示的数据透视表。

步骤2

单击数据透视表的任意位置，在“数据透视表工具”下的“选项”选项卡中，单击“操作”组中的“选择”按钮，从弹出的菜单中选择“整个数据透视表”命令，选中整个数据透视表，如图所示。

步骤3

在“选项”选项卡下的“工具”组中单击“数据透视图”按钮，如图所示。

步骤4

弹出“插入图表”对话框，在左侧窗格中单击“柱形图”选项，接着在右侧窗格中选择子图表类型，如图所示。

步骤5

单击“确定”按钮，创建的数据透视图如图所示。

2、使用“创建透视图”命令创建

直接使用“创建透视图”命令创建数据透视图的操作步骤如下。

步骤1

切换到“销售登记”工作表，在“插入”选项卡下的“表格”组中单击“数据透视表”按钮旁边的三角形按钮，从弹出的菜单中选择“数据透视图”命令，如图所示。

步骤2

弹出“创建数据透视表及数据透视图”对话框，然后在“请选择要分析的数据”选项组中选中“选择一个表或区域”单选按钮，并在“表/区域”文本框中输入数据源地址，接着在“选择放置数据透视表及数据透视图的位置”选项组中选中“现有工作表”单选按钮，并设置图表位置，如图所示。

步骤3

单击“确定”按钮，这时将同时创建空白数据透视表和数据透视图，如图所示。

步骤4

在右侧的“数据透视表字段列表”窗格中设置要添加到报表的字段，并调整字段所属区域，创建如图所示的数据透视表及数据透视图。