#宁向东#管理学#365天日更50

今日学习:得到专栏,宁向东的清华管理学课。077讲:前馈管理 | 让下属听懂你的话

见:前馈管理,是在事情出现问题之前,能够及时察觉出可能发生的问题并事先设计出一些应对措施,以防患于未然。

“前馈管理”的理念来自于萨梯尔(又说维琴尼亚·萨提亚(Virginia Satir),是美国最具影响力的女性心理治疗大师)的“冰山模型”。指所有下属的行动,都是基于一些对于完成任务、达成目标的准备动作、工作设计和实施方法,而这些动作、设计和方法,又基于他们的情绪、信念、工作理解和态度,即,他们会用什么样的态度去实施这些动作。

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老师举了两个例子说明前馈管理的意义。

一是,一家提供技术服务的公司老板,因为自己始终有输不起的意识,所以,会凡事把事情想到前面。在下属行动之前,先了解他们的情绪和态度,了解他们做事的方法和思路,想办法不让员工带着情绪和态度的包袱工作。在碰到关键环节和那些他认为应变能力不够的人时,他会详细讨论工作细节,希望下属能够记住重要的路标和行动路线。而且,他还会主动要求下属有事情不要怕麻烦,及时向他请示。有节制的指导下属,利用自己的经验提前影响下属的行动。

二是,杰克.韦尔奇反思通用电气的医疗事业部,在当年开发核磁共振设备时,因为中间的孔开得太小,被日立公司领先。他在自传中写道:我非常后悔,为什么自己没有付出更大的努力,对下属们提出更严厉的要求。韦尔奇总结说:领导者必须不断提出问题,开展有益的辩论、采纳决策和付诸行动,达成目的。领导者必须要把自己打扮成部门内部最没有用的人,每一次对一项决策、一项提议或一条市场信息进行讨论时,都要一个劲儿地提问:“如果……,会出现什么情况呢?”“为什么我们不……呢?”“怎么样才能实现……样的目标呢?”

老师的体会是:领导者必须要参与到细节工作之中,要避免事后诸葛亮。安排工作时一定要让下属知道自己到底期望什么。领导者自己说了什么并不是太重要,是不是让下属听进去了,听懂了多少,是不是达到了沟通的效果,才最重要。

老师建议,基层领导在前馈管理中,应注意抓住三F,即feeling,focus,和freedom。

feeling,指有好的感受,要注意到下属的情绪,让下属在良好的感受下,加深对任务的理解。

focus,指让下属抓到重点,让下属了解你讲话的核心要点,究竟是要传达怎样的一个指令。

freedom,指要给下属一定的自由度,在下属已经抓住问题核心的情况下,要给下属自己发挥的空间,不过多的干涉过程。

课后思考:试着用前馈管理的方法指导一下下属,或与同事演练一下,看有何心得?

感:韦尔奇说:扮演事后诸葛亮,是每个经理人“可怕的原罪”。

事后诸葛亮,应该是生活中比较让人讨厌的行为,事后分析,因为所有的不确定性因素都落实了,对错相对易于判断,围绕结果去找理由,自圆其说当然容易,但事前去评估和判断每个细节,做对每一个选择,还是很难的。上级应避免事后诸葛亮,借此指责员工的行为,如果自己没能提前提醒,没有针对关键点进行督导,指责只会推脱责任,于团队的成长没有任何益处,作为领导,出现问题应该更多的找自己的原因,反求诸己是一种好品质。

生活中,存在大量行为,结果与过程互为影响的事情,如果每个人都是事后诸葛亮,都按结果早知道来行事,结果可能又会发生变化,如薛定谔的猫,结果总是难以预测,有的,长期趋势可知,短期的每一个行动却难以把握,倒在黎明前也是有可能的,所以说成大事也是靠运气,成事在天,谋事在命,努力过,就不后悔,不用悔,不必悔。

思:试着用前馈管理的方法指导一下下属,看有何心得?

公司的风控和安全管理,应该是最典型的需要应用“前馈管理”理念的工作场景。今年公司在准备资金安全检查迎检工作和进行整改时,也是有效应用了前馈管理的方法。

根据规章制度要求,先把公司系统内各类单位,日常涉及资金管理的工作内容进行分类处理,最终分了7大类,78项关键环节,要求各单位逐一对照自查。对于机关本部的业务,要求每个岗位进行认真自查,先对不适用,不涉及的业务进行标注和删除;再重点关注业务流程与办法规范不一致的,或实际业务处理拿不准,有任何疑问的内容,对存在理解歧义的业务环节,与上沟通汇报,确保无理解偏差。其次,对可能存在问题的业务进行重点分析,讨论问题性质和原因,判断能否整改完善;对暂时无法整改的业务及时汇报领导了解,说明情况,并制定整改措施和应采取的长效机制;在检查现场,针对检查问题,进行业务请教,相互学习经验,后期加强内部培训,讨论整改和后期改进的细节,出台进一步规范的文件,完成问题整改。

工作有预案,对问题的后果有判断,抓住关键领域重点防范,确保在检查的前,中,后都能及时关注到工作细节和了解原因,做到解释有理有据,请教真情实意,检查结果相对都在预料之中。

行:有前馈管理意识的人,一般结局不会太糟,凡事预则立,想的周全,有预案,才不会事到临头感觉慌乱。

今天罗胖说到,伟人和妄人的区别,起点很像,都是有大胆的想法。但结局不同,除了行动的出发点是否有依据,伟人的行动不是靠脑洞大开,拍脑袋,而是有行动的计划,有目标和配套措施,如埃隆马斯克的商业布局。还有是行动的持久性和目的性,伟人的目的明确,不异想天开,会提前考虑可能遇到的困难和问题,遇到挫折也不轻言放弃,会尽力解决。

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