职业发展|求职简历材料的挖掘与管理

1. 问题描述

招聘求职过程中，为了更好地展示自己的能力价值，往往除了基本的简历之外，还应当准备大量的辅助资料，提高自己的竞争力。

如此，有两个问题：

• 除了简历还准备哪些材料；
• 诸多文件如何管理；

2. 技术背景

技术方面的问题主要是文件的管理，用到技术有：

• 所有文件全部存为PDF格式
  PDF格式便于邮件发送和打印，高效通用；
• 云备份
  简历相关资料，全部保存在云盘，保证随时可以获取，资料安全。
  建议采用坚果云，电脑、浏览器、手机、pad均和快捷管理。

3. 解决方案

3.1 简历材料的完善

应聘技术类岗位，除了基本的简历之外，还可以整理出自己的技术成果作品，最好以可视化的方式呈现；此外还可以请实习单位的领导、学校的导师为自己撰写推荐信。

系统考虑，求职展示的材料有：

3.1.0 简历

• 单页简历，给HR看，用于海选；
• 多页简历，给专业负责人看，强调专业经历；

3.1.1 推荐材料

推荐材料主要有：

• 就业推荐表，学校就业部门发放，大家都一样，区别不大；
• 导师推荐信，权重很多，很多大型单位要求；
  导师推荐信可以从学业、科研、处事、性格多方面对自己进行系统评价；
• 自荐信，可以视为"自我评价"的扩展版，用于表达自己的职业意向及专业经历；

3.1.2 成绩单

• 硕士成绩单
• 本科成绩单

主要体现专业经历，如果成绩不是很优秀，则形式大于实质。一般为用人单位硬指标。

3.1.3 实习工作成果

常见的工作成果总结如：

• 工作总结思维导图
  强烈建议采用思维导图的方式呈现工作成果，一图胜千言。
  
  

  思维导图总结.png-43.7kB
• 实习评价表
  在实习结束后，请实习单位的部门领导为自己的工作写一段评语，并签字盖章。
  这样的评价表，相当于业内专家的推荐信，权重极高。
• XXX模型
• XXX设计图纸
• XXX技术总结文档

3.1.4 专业技术成果

出了实习的工作成果，当可以将自己课程设计、项目作业、自学研究的一些成果展示出来。如市政工程专业可以展示以下材料：

• 综合管廊设计业务总结.pdf
• 哈尔滨综合管廊调研报告.pdf
• 管网设计图纸汇总.pdf

3.1.5 获奖荣誉与生活照

• 获奖荣誉汇总
  不要逐个枚举获奖，精选代表性的获奖，压缩整理到一个word文档中。打印出来。
• 近期生活照
  这是一个看脸的社会。

3.2 文件材料的管理

以上所述的文档材料数量很大，如果归档整理是个问题。

笔者的基本思路是：

• 分类，按照3.1 的分类方式；
• 编号，文件设置编号
  编号规则为：第一类文件（推荐材料）编号101、102、103，第二类（推荐材料）编号201、202，依次类推。

不采用1、2、3的自然编号，因为简历的的材料需要不断的扩充和更新。采用101模式的好处在于：

• 编号便捷，便于扩充添加；
• 体现类别，文件夹中，同一类文件聚集在一起，方便处理；

3.3 小结

如此，即可实现个人价值的高度展示和高效传达。

4. 实施示例

简历投递资料集

5. 常见问题

无

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