职业发展|求职简历材料的挖掘与管理

1. 问题描述

招聘求职过程中,为了更好地展示自己的能力价值,往往除了基本的简历之外,还应当准备大量的辅助资料,提高自己的竞争力。

如此,有两个问题:

  • 除了简历还准备哪些材料;
  • 诸多文件如何管理;

2. 技术背景

技术方面的问题主要是文件的管理,用到技术有:

  • 所有文件全部存为PDF格式
    PDF格式便于邮件发送和打印,高效通用;
  • 云备份
    简历相关资料,全部保存在云盘,保证随时可以获取,资料安全。
    建议采用坚果云,电脑、浏览器、手机、pad均和快捷管理。

3. 解决方案

3.1 简历材料的完善

应聘技术类岗位,除了基本的简历之外,还可以整理出自己的技术成果作品,最好以可视化的方式呈现;此外还可以请实习单位的领导、学校的导师为自己撰写推荐信。

系统考虑,求职展示的材料有:

3.1.0 简历

  • 单页简历,给HR看,用于海选;
  • 多页简历,给专业负责人看,强调专业经历;

3.1.1 推荐材料

推荐材料主要有:

  • 就业推荐表,学校就业部门发放,大家都一样,区别不大;
  • 导师推荐信,权重很多,很多大型单位要求;
    导师推荐信可以从学业、科研、处事、性格多方面对自己进行系统评价;
  • 自荐信,可以视为"自我评价"的扩展版,用于表达自己的职业意向及专业经历;

3.1.2 成绩单

  • 硕士成绩单
  • 本科成绩单

主要体现专业经历,如果成绩不是很优秀,则形式大于实质。一般为用人单位硬指标。

3.1.3 实习工作成果

常见的工作成果总结如:

  • 工作总结思维导图
    强烈建议采用思维导图的方式呈现工作成果,一图胜千言。
    职业发展|求职简历材料的挖掘与管理_第1张图片
    思维导图总结.png-43.7kB
  • 实习评价表
    在实习结束后,请实习单位的部门领导为自己的工作写一段评语,并签字盖章。
    这样的评价表,相当于业内专家的推荐信,权重极高。
  • XXX模型
  • XXX设计图纸
  • XXX技术总结文档

3.1.4 专业技术成果

出了实习的工作成果,当可以将自己课程设计、项目作业、自学研究的一些成果展示出来。如市政工程专业可以展示以下材料:

  • 综合管廊设计业务总结.pdf
  • 哈尔滨综合管廊调研报告.pdf
  • 管网设计图纸汇总.pdf

3.1.5 获奖荣誉与生活照

  • 获奖荣誉汇总
    不要逐个枚举获奖,精选代表性的获奖,压缩整理到一个word文档中。打印出来。
  • 近期生活照
    这是一个看脸的社会。

3.2 文件材料的管理

以上所述的文档材料数量很大,如果归档整理是个问题。

笔者的基本思路是:

  • 分类,按照3.1 的分类方式;
  • 编号,文件设置编号
    编号规则为:第一类文件(推荐材料)编号101、102、103,第二类(推荐材料)编号201、202,依次类推。

不采用1、2、3的自然编号,因为简历的的材料需要不断的扩充和更新。采用101模式的好处在于:

  • 编号便捷,便于扩充添加;
  • 体现类别,文件夹中,同一类文件聚集在一起,方便处理;

3.3 小结

如此,即可实现个人价值的高度展示和高效传达。

4. 实施示例

职业发展|求职简历材料的挖掘与管理_第2张图片
简历投递资料集

5. 常见问题

本文用时30 min。

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