读书笔记丨聪明人的一张纸工作整理术

书是这本

其实，对于我个人来说，非常不善整理，不善整理的人，在处理复杂问题的时候，可能就会容易觉得一头雾水，没有头绪，所以想学学这个整理术。看了一下，但是还缺乏实践，这本书是一本指导性的手，就像一本手册一样，一板一眼地教你具体如何做，看起来好像也没有什么特别的，说这是本好书，那我觉得自己是在骗自己。不过，很多东西自己觉得没用，可能是自己没有去尝试，没有体会到他说的真谛，所以还是要试一试。在这里分享几个觉得不错的小方法，自己也准备试一试。毕竟看得再多也没用，实践出真知嘛。

1 16分割笔记法

我们常常要面临海量的信息，这些信息杂乱无章，那么面对搜集回来的资料信息，如何才能有效整理，让我们在使用的时候方便调用呢？作者提供了“16分割笔记法”。具体步骤如下：

第一步，找一个本子，最好是方便携带的记事本，不用太大。

第二步，打开本子，两页并在一起使用。将两页纸平均分为16份，在左上角第一个格子里写上主题和日期。

第三步，在其余15个格子里，填入你搜集回来的资料的关键词句，或者你的想法。

第四步，用不同颜色的笔，对各个关键词句做记号，或者圈起有关联的词句，标出它们之间的联系。

可以按自己的需要，设置各种颜色代表的意义。

高桥政史的颜色标注：

画方格线不要用黑色笔，以免干扰视线和思考，最好用浅蓝色或浅绿色笔。方格的数目也不是固定要16个，可以根据自己需要，进行增减。

个人的想法：一直以来都不喜欢这种按部就班的方法，觉得过于刻意，会限制自己的整理思路，但是现在反过来想这样在方法虽然比较死板，可是一旦形成习惯就像条件反射一样，变成了自己的一种本能，之后执行起来反而有章可循，速度也会快得多，但是我们往往在初学的时候，觉得这个方法还没有自己没有方法快，因此放弃了学习。而真正的有用的学习，刚开始可能没有之前快，可是熟练了之后，就会让自己的速度上一个台阶，这时候才能真正显示出学习效果来。

2 阅读克星法

“阅读克星法”是“16分割笔记法”的延伸，用于快速阅读一本书或者文章。

第一步，同样是打开记事本，利用展开的两页纸。在左边页上，分割成16份，在右边的页上，顶端写上书名和日期，中间画三个圆圈，圆圈的位置正好是一个三角形的三个顶点，然后，用直线将三个圆圈连起来。

第二步，提出问题，将问题写在三个圆圈围起来的三角形中。你想要通过这本书能够解决什么问题？问题需要具体的，不要模糊，因为模糊会让阅读没有针对性，也会降低效率。

第三步，选出16个关键词句。边翻阅目录、前言、正文，以扫读为主，边找你认为关键的词句，这些词句都是与上面提出的问题相关的，可以多留意出现频率高的词、专业名词、数字、格言。将这些词句填入开头画好的16个方格里。

第四步，从16个关键词句中选3个最重要的，填入事先画好的圆圈中。进一步阅读书中正文部分的内容，选出的3个关键词句，是与提出的问题联系最紧密、最能解答疑问的词句。

第五步，根据选出的3个关键词句，整合为一条信息，这就是你在开始提出的问题的答案。必要时，还可以导出成为一个行动，就是根据你整理得到的答案，得出你应该怎么做。

3 故事型演讲

故事型演讲的5个要点：

用三幕情节来构建故事

第一幕（开篇）和第三幕（结尾）要清晰明确

第一幕通过“现状”“变化”“问题”来引起读者兴趣

为第二幕添加“三个阶段”

通过一个信息来传递第三幕

第一幕是开篇——什么东西？

第二幕是故事的主要情节——发生了什么事情？

第三幕是结尾——最后怎么样了？

这看起来没什么特别的，但是我们在具体讲话的时候可能说到最后就会偏离主题，所以让别人听着听着就走思了，还可能听不懂自己究竟在说什么，那么这样的沟通就失败了。最简单的也是最重要的，就是要在整个演讲中总结为一句话就是什么东西发生了什么事情。

第二幕中要加三个阶段，作者把他称为“翻过三面墙”，就是准备好困难，并给出解决方案。这就是所谓的曲折前进。这也是让整个故事显得好看的地方。