如何合理安排时间

又差不多半个月没有更新，一旦懒筋发起来，人就越来越甘于生活在自已的舒适区。

半个月前就开始准备广交会，准备样板，给客人发出各类邀请函，差不多都没有在八点以前下班的历史。前天为了装柜，还待到了晚上十二点。

每天上班还觉得时间不够用，想做一下这个事情，结果QQ响起，A供应商说那里有问题，于是停下手里的事情，马上去解决A提出的问题。刚想按计划去做一下原本订下来的B事，结果微信又来了，C客人要求马上回复准确货期和样板的耐磨程度。等挨个查完C客户要的资料，差不多半天就过完了。回头想去做B事的时候，然后又发现了几封新来客人的邮件，也是要求回复各类报价的。回复完报价以后，又到了下班时间。期间上了两次厕所，喝了一杯水，回了一下老板娘几句无关重要的话。

然后在下班前，把今天做过的事一二三的列出来，把明天要做的事也一二三的列出来。但是只要那些干扰因素一出现，整个行程又乱了。

如何才能有效合理的安排时间呢？我根据这段时间忙乱得让人烦燥的工作，整理了一下顺序，期待后序的工作开展顺利。

第一，要事原则，重要的事情排在前面。公司的80%的订单永远都是来自20%的老客人，而80%的新客人能够提供20%的订单就不错了。所以对于重要客人的报价，出货，以及在生产过程中出现的各种问题，一定要第一时间解决。对于不那么重要的客人，可以把时间和精力少用一些。

第二，急事先处理，做决定一定要冷静的时候。急事可以根据时间来确定，这个星期要解决的事情，肯定比下个月要解决的事要急，同时提出问题的时候，我就要优先处理这周的事。做决定一定要在冷静的时候，一般在上午做决定，不要在下午头晕脑胀的时候。特别是当自已很疲惫的时候，不要做出任何决定，以免造成判断上的错误。

第三，每天下班前要对第二天的工作做出计划，每个周末要对下一周的工作做出大概的行程。虽然突发情况可能会打乱一些正常的工作，但合理的规划还是非常有利于开展工作，把客人的重要节气或者货期船期都标明在台历上，这样每天一上班就有一种大概的工作规划，知道哪些是重要的，哪些是次要的。

合理的安排时间，不但能够提高工作效率，更重要的是它能给你带来一种闲庭信步的感觉。我们要做时间的主宰，而不是被时间追着四处逃窜。