时间管理之我见(1)

最近4个月内阅读了一些有关时间管理的书，有些就只是翻阅或浏览而已，比如《向会议要效益2：视觉化你的会议》，是午饭后在书店转悠时翻阅的。分类或许有纰漏，也有好多时间管理方向的书没看，比如《搞定》1-3册，《A6全能笔记术》《杠杆时间术》《记事本圆梦计划》《精力管理》《扫除力》等，不过基本上也大同小异，关键还是了解后能否落实到执行力上来。

自己的时间管理能力并不好，所以也想通过了解他人的做法来提升自己这块的时间管理能力或精力管理能力。而且有时我们还是得承认，随着现在社会的快速发展及信息碎片化，很大一部分人都会有时间管理的问题或拖延症的毛病。一个词：懒惰。很可惜，懒惰是我们人类的本性。

以下就是近4个月看的一些时间管理主题的书，基本都是看电子版的，可能蛮多人用呆木瓜(www.daimugua.com)来下载，我现在更多是用鸠摩搜书(https://www.jiumodiary.com)来下载，个人觉得挺好用。

我们都了解有时间管理四象限法(也叫时间管理矩阵)，但工作中真正实际按这个思路操作或有类似意识的究竟有多少人，自己其实是挺怀疑的。时间管理要做好，其实也是一个习惯，一个习惯的培养，是要有时间来决定的，而养成习惯，可以借助手机APP或纸质书写来进行监督与执行，或加入一些百日行动或类似于早起打卡群或戒烟群等推动自己的执行力。按顺序先说下整理吧。

一、关于整理类的思考

《断舍离》

1.断舍离的含义

断：断了念头，不收不买

舍：丢弃

离：放弃执着，自由自在

2.而真正要落实，有三点要落实：

首先就是要做到知行合一，了解后要即可投入到实践中，简单点说就是“知道做到”，知道但不做到，那还是没有效果。

其次是敢于与“可惜”说再见，不要总觉得丢了某件东西好可惜，其实即使不丢放在那，3-6个月内深圳更长的时间内都有可能不会再用。

最后就是关注当下，不要过于去做多么详细完美的计划，或执着于过往的记忆，而要专注于当下，唯有当下，才是执行落地的起点。

《超级整理术:工作效率是整理出来的》

1.三化

要现实自我整理的效率，首先就是类似于要统一思想，就是要做到三化:统一化、一元化、自动化(P19)，再就是做好分类-保管-取出-还原(P30)的环节，不然桌面难免会是一团糟。

2.文件分类

文件分为“正在办理”与“已办理需保存”，前者再依据项目进行分类，后者视预计的使用情况来分为近期需要用到的、需要存放起来的、不知是否需要暂用纸箱等保存起来。

分类参照的方法可用拼音排序，或依据项目或具体表格文件内容，或客户名称来命名，最好可以在文件名称前加上日期，格式可以为20160228或2016-02-28，或类似160228等，视自己的便利性或团队内部的统一性来做。

3.其它

多利用整块时间来专注处理某项工作，或对待处理事务结合我们自己设定处理的办公环境来集中处理，提升效率。

会议管理需在开会前将会议的具体议题等按照5W2H形式发布出来，用Outlook或借助于思维导图等工具来进行信息的提炼及管理，会后要确定责任人及会议纪要输出。这些都是我们平常工作中都知道的，但实际落地时发现总是有做得不到位的地方，是什么原因，值得反思与改进。

二、自我思考与实操

1.心理层面

在碎片化的时代，很多人会有囤积的毛病，因为在有众多选择下，我们都可能会在信息洪流中丧失了选择的意愿，而将选择拱手让出，进而一味盲目地进行获取，以资抵消或降低心理的不安全感，虽然这种无限量或无节操的囤积，可能源于物质匮乏状态下引发的一种替代性“囤积”饥渴，而本质上是否可以理解为作为灵长类动物的原始情绪——恐惧?在漫长的进化(其实Evolution翻译为“演化”更好，上世纪70年代美国有教授因对学生讲授达尔文进化论而被起诉，因为作为一种立足于假设前提的科学理论，尚未有足够证据证实，且与基督教的某些内容有冲突，作为一种暂时被接受的理论，其实仍有尚待完善的地方，就比如达尔文至死都未想明白孔雀长着大尾巴到底有啥用)中，对不确定性的不安乃至于恐惧也一直随着基因的进化而称为了我们人类的本能，如同现代社会中的绝大多数人仍害怕蛇与蜘蛛一样，这是一直就潜藏在我们体内的“基因”。

碰到恐惧，绝大多数人的处理方式是逃避。逃避的方式有很多种，有人选择去练YOGA，去跑步或健身，有人会选择旅游，有人会选择静修，有人会选择泡吧或KTV来进行宣泄，这些可以理解为是一种休息方式，通过转移注意力来进行逃避。当然也有选择直面恐惧，其实如同我们直面愤怒一样，我们可以通过直面我们身体内的愤怒来，来使愤怒的源头消灭掉。就如同佛教中的静坐(类似于西方现在流行的Meditation或Mindfulness)来观察自己，通过观察情绪的源头，实现情绪的消散。

如何不再囤积？整理术及断舍离即使让我们甩开这种囤积的心理疾病的方法。轻装上路，自然思维敏捷，效率提升，益处自然多多。

将有用的东西进行分类整理。将不用的东西扔掉，任性一次，多任性几次，也就会成习惯了。

2.实操

自己经常会下载一些电子书杂志、电影及纪录片等，且分门别类进行了整理，电子书作为学习用，纪录片主要是归于休闲用，其实也是时可以作为学习用，只是自己在时间记录中是将看电影或纪录片都归为休闲时间。分好类的电子书可以当作一个电子阅览室或小型的电子读书馆来用，通过Total Commander就可以实现快速的搜索，查询起来都挺方便。

自己将以前做的一些读书笔记等都进行了扫描，并将扫描完的纸质笔记都整理后放到纸箱或塑料箱内了，后续即使丢了也就丢了，因为已保存了扫描电子版，且不会占用太多物理空间。

由于以前下载东西时会经常胡乱下载，导致分类时会浪费很多时间，现在改进的方法是提醒自己不要囤积，过一段时间会进行整理；二是下载的资料安排及时的初步的专题阅读及跟进的二次阅读，落实到笔记中，哪怕是最浅显的最不值得一提的思考，也还是要写下来，因为如光是思考不下笔，头脑也会生锈的。况且，还有句陈词滥调“好记性不如烂笔头”。