电子招投标:采购全方位提速、助推全程电子化交易

10月23日,河南省公共资源交易中心下发通知,提出全面推进招投标电子化进程,着力消除招标采购交易过程中线上交易与纸质文件并存的现象,助力提高招标采购效率、降低交易成本、节约社会资源……

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事实上,自1999年我国在外经贸纺织品配额招标工作中采用“电子招标”的方式以来,电子招投标陆续被应用于重大装备招标采购、建筑工程招标采购、政府采购、药品采购等领域。随着电子商务发展的日趋成熟,电子招标成为主要的招标手段是一种必然的发展趋势。

作为电子商务的一种交易形式,电子招投标是一建立在网络平台基础上的全新招标方式。契约锁平台提供招投标电子化应用方案,可以实现招投标信息发布、招标、投标、开标、评标、定标、合同签订等全过程电子化。

交易在线化大势所趋,招投标采购却依然滞后?

招标信息怎样快速扩散、确保通知到人?

投标文件如何高效传输,保障安全及时?

评标过程怎么有序推进,实现公平公正?

契约锁借电子签名、CA身份认证、信息加密以及电子化流程管控,实现电招投标各类文件签字、盖章在线化,实现竞标全程线上流转闭环。

1)招标公告在线发布:

根据《招标公告发布暂行办法》第七条,拟发布的招标公告文本应当由招标人或其委托的招标代理机构的主要负责人签名并加盖公章。

招标人可借助电子签章应用在线起草招标公告并签字盖章;相较于过去线下立项、制定方案的模式,电子招标可实现竞标信息一次发布、供应商批量接收,实现协同效率提升、确保公平公正。

2)投标报名远程提交:

投标人通过在线阅读电子招标公告后,可在线筹备电子版投标书、提交资质文件。通过调用电子签章,投标人可快速完成标书签字、盖章等需求。

与纸质标书逐页加盖角签、添加骑缝章相比,通过电子签章完成标书签署只需“动动手指”,即可快速完成,提升投标效率。

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(电子签章投标流程)

3)开标评标远程推进:

电子化的投标模式实现评标人在线、远程评标。通过电子签章功能与评标系统集成,评标人经身份认证后,可在线填写评标意见并在线签字确认。

由于电子签章技术具备签署身份不可篡改、签署身份可识别等特性,有效保障评标结果的真实性与有效性。

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(电子签章评标流程)

4)招标结果公示,合同在线签订:

通过在线收集和比对供应商竞标信息,采购方最终确定评标结果并发布公示,竞标结果可快速反馈到招标人与中标人。

中标人在线接收竞标结果后,通过在线签署即可与招标人完成采购合同签订,采购合同流转、审核、签订流程化,有效缩短企业采购周期。

电子招投标提速降本,应用前景可期!

目前,全国多地已逐步推进电子化招投标进程,实现招投标业务无需到服务大厅集中办理,更无需提交纸质资料。

据部分地区相关管理部门反馈,电子招投标在保障公平性原则下实现竞标信息发布与收集、竞标结果汇总全程在线化、流程化,粗略统计,将在招投标与采购整体效率与成本控制等多方面发挥作用!

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