卓有成效的管理者之------时间管理

时间是最稀缺的资源，对于时间管理，管理者应该遵循的原则是“要事优先”、“消除浪费时间的活动”、“统筹规划可支配时间”。

成功的道理总有惊人的相似，仔细看《最重要的事只有一件》，发现和《卓有成效的管理者》也有相似之处，尤其关于时间管理。

先来看一个例子： “日行20英里”，北极点在1909年被美国人拿下，1911年10月，有两个探险家同时瞄准了南极点，一位是挪威的阿蒙森，一位是俄罗斯的斯科特，他们同时出发去竞争第一个到达南极点的荣誉。在整个探险中，阿蒙森一直坚持持续推荐原则，不管天气好坏，都保持日行15到20英里（大约24-32公里），斯科特则完全相反，他们天气好时全力以赴多赶路，天气不好时则躲在帐篷里抱怨鬼天气，结果每天坚持行进的阿蒙森成功把挪威国旗插在了南极点，而斯科特探险队的5名成员在探险途中不幸全部遇难。

为什么日行20英里如此重要？因为它不但让你保持自制力，同时给了你对抗恶劣环境的勇气，同时我们在此也看到了时间的复利伟大力量。阿蒙森团队的获胜与其决策的正确有很大的关系，不论晴天坏天气都坚持赶路，给了他们持续地面对困难的勇气和经验。一个高效的决策者就是需要这样的决断。

同样的环境和状况下，我们如何利用时间成了我们胜负的关键。因为时间是不可分割、不可逆、没有替代品的稀缺资源。管理时间的最佳方法就是首先要记录自己的时间，记忆往往是靠不住的，只有持续定时记录自己的时间，然后定时做总结分析才知道“时间都去哪儿了。”也只有知道时间都去哪儿了，接下来才能分配和管理自己的时间。

时间是守恒的，东欧斯拉夫人有句谚语“用脚走不通的路，用头可以走得通”。俄罗斯谚语说“若是同时追两只兔子，你一只也抓不到”。高效的时间管理首先就是单位时间内做最重要的工作，并且保证预留足有的时间。一次只做一件最重要的事情。

彼得.德鲁克在《卓有成效的管理者》中指出“每一位知识工作者，尤其是每一位管理者，要想有效就必须能将时间做整块的运用”，这与立德创始人张萌萌姐的“早起大块的时间”理论极为相似，也是最有效的管理经验。碎片化的时间学习如果不能达到“最低程度的有效性”，效果也是很聊聊的，这就是为什么人们会集中一段时间处理事情的最重要原因，也是大人物为什么需要预约的原因，因为每段时间都是安排好了的，必须在集中的时间处理最紧要的事情。

我们如何诊断自己的时间，除了有效记录时间的使用，我们还要做的是做系统的时间管理，也即把非生产性的和浪费时间的活动找出来。那些根本不必做的事情立刻从笔记本删除，可以授权别人做的事情也不要做，授权的真正含义就是“把可由别人做的事情交付给别人”，只有这样才能做自己真正应该做的事情。最后就是消除浪费时间的活动，比如无效的会议和应酬，人总是高估自己社交地位的重要性，这来源于人天生的自恋情结。同时也要检查公司的制度、人员结构、信息沟通方式及组织管理方式等。

同时最重要的是在持续不断记录时间，定期数据分析，以此计算出自己的自由支配时间后，还要给重要的事情设下时间节点。人的感觉都是靠不住的，是一种不可靠的记忆，记忆甚至为了情绪而篡改已经发生的那些事实，所以为保证事情的最后完成，一定要有截止日期。

古希腊神柱上有句箴言“认识你自己”，时间是组成生命的材料，从一个的一天怎么度过可以推测这个人的一生，时间是一个人最本质的反应，种瓜得瓜，种豆得豆，种了什么因，自然得什么果，管理我们的时间也即管理我们的生命，这其中还有一个重要的法则就是“意志力法则”。

“古希腊神话中的奥德赛明白意志力是靠不住的，所以当船驶经塞壬女妖的魅惑之地时，他让船员把他绑在了船杆上。------帕特里夏.科恩”。我们每个人的意志力都是有限的，“它就像车里的燃油，你每拒绝一次诱惑，就消耗一点儿，拒绝次数越多，燃油储备就越少，直到用光为止。”研究证明，意志力是一种需要较长时间来恢复韧性的精神肌肉，它并不是触手可及的。要节约我们的意志力把它用在刀刃上。

时间管理不是三言两语可以说清的，最重要的法则也便是这几条了，愿我们能把最有效的活力都集中在最需要攻克的堡垒，这样成功也就指日可待了。