11.12管培生带教时间管理

1112是一个特别的日子，在27年前的今天我呱呱落地，我的母亲替我的降生挨了一刀，此生铭记，这点也要时刻提醒自己：常回家看看。今天与老乡兼同事探讨了留在杭州的意义与返乡的局限，的确综合而言还是需要在一个更大的系统中去锻炼自身，内心归于平静，修炼内功，厚积薄发！！！

人之所以会改变是因为得到了反馈，一定要做到高效反馈！！！

场景：对于管培生宇星辅导部分的内容没有做出及时的反馈，由于最近在赶装修的事情有点耽搁，通过5why原则提问自己找到问题的根因还是没有做好时间管理。

时间管理定义：通过事先规划并运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用，从而实现个人或组织的既定目标

时间管理的胜任力要素：

1.考虑：详细周到地考虑工作计划----可以通过借助工具——甘特图规划工作计划。

2.授权：善于将一些工作分派和授权给他人来完成，提高工作效率。

3.重要紧急：通过重要紧急四象限图来区分事件本身，来决定轻重缓急。

4.应变机制：对于突发状况有备案，来进行风险管控

时间管理的方法：GTD

1.收集:就是将你能够想到的所有的未尽事宜统统罗列出来，放入统一的EXCEL里面。收集的关键在于把一切赶出你的大脑，记录下所有的工作。

2.整理:需要根据事件完成情况定期或不定期地进行整理EXCEL。将这些事件按是否可以付诸行动进行区分整理，对于不能付诸行动的内容，可以进一步分为参考资料、日后可能需要处理以及垃圾几类，而对可行动的内容再考虑是否可在两分钟内完成，如果可以则立即行动完成它，如果不行对下一步行动进行组织。

3.组织:个人感觉组织是GTD中的最核心的步骤，组织主要分成对参考资料的组织与对下一步行动的组织。对参考资料的组织主要就是一个文档管理系统，而对下一步行动的组织则一般可分为:下一步行动清单，等待清单和未来/某天清单。下一步清单是具体的下一步工作，而且如果一个项目涉及到多步骤的工作，那么需要将其细化成具体的工作。GTD对下一步清单的处理与一般的to-do list最大的不同在于，它作了进一步的细化，比如按照地点(电脑旁、办公室、电话旁、家里、超市)分别记录只有在这些地方才可以执行的行动，而当你到这些地点后也就能够一目了然地知道应该做那些工作。等待清单主要是记录那些委派他人去做的工作。未来/某天清单则是记录延迟处理且没有具体的完成日期的未来计划、电子邮件等等。

4.回顾:回顾也是GTD中的一个重要步骤，一般需要每周进行回顾与检查，通过回顾及检查你的所有清单并进行更新，可以确保GTD系统的运作，而且在回顾的同时可能还需要进行未来一周的计划工作。

5.行动:根据时间的多少，精力情况以及重要性来选择清单上的事项来行动。

希望以后的时间管理借助GTD能做得更加合理与高效！！！