根据待办事务的类型不同，对应收集和记录任务的应用特点也不同。区分清楚不同的待办事务的类型，你会发现你需要的信息记录载体实际上并不一样，比如，记录清单列表信息的工具可以是一个列表型的日程工具（如ios上面自带的任务列表程序，google tasks等），而需要记录不同的时间和精力消耗的这类任务的日程工具可以是Doit.im，toodledo等；而记录团队项目任务需要专门的工具（因为涉及多人信息的同步、分配、反馈等，个人日程管理程序很难记录这类任务信息），例如tita，podio等；而提醒时间节点和重要日程安排的工具，可以是google日历或者电脑系统中的日历程序。
此前我一直是把各类信息全部记录在一个程序中，Doit.im，但是时间一长，信息一多，就发现分不清楚重点，任务信息堆积如山。为了以示各种区别，不至于把各种任务信息搞混，需要对每个新添加的任务选择各种“情境”“项目”“标签”“列表分类”等等，搞得繁琐异常。实际上，只要认清楚事务类型，把不同的事务放进不同的“盒子”里（控制在2~3个即可），会更加简明方便，反而让你省时省力，专心做事。
待办的事务和需要记录的任务信息，会分成很多种类型：
一、提醒你参考的清单列表信息
说明：需要查找的图书名称、需要查询资料的关键词列表、购物清单
特点及应用方法：此类信息往往有一次性的特点（用过一次之后就不需要了），你只要在一个地方罗列出来提醒你即可，并不是随时随地产生的信息，对应用的云同步功能要求不高（即使是一张传统的纸都可以胜任）。
二、5分钟之内能够完成的小事情
说明：上网查询一些信息、网上转账支付一笔账款
特点及应用方法：此类事务具有随机性，随时随地可能产生，你很可能是在不同终端中收集起来的任务。因此，对应用的云同步功能有较高的要求。收集过程的快捷方便会成为主要的要求。
三、需要花费一定时间精力
说明：大于10分钟，并通常在1小时之内，并可以一次性完成的轻度任务，每天工作中大部分工作是这一类
特点及应用方法：此类任务随时随地可能产生，可能在不同终端中收集任务，对应用的云同步功能要求较高。
四、需要花费较多时间精力并可以一次性完成的大任务
说明：比如写作一个报告，制作一份会议材料等，通常时间在1小时以上
特点及应用方法：大任务对终端的收集要求不高，你就是不记录下来，一般你也忘记不了（你要是忘记了，会产生很严重的后果，不敢忘记的）。此类任务只需要在一个主要的终端应用中记录即可，对应用的云同步功能要求不高（你就是记录在一个单机上也没有问题）。
五、很难一次性完成，中间会有各种间隔时间/等待时间的连续性任务
说明：看书，考虑问题，整合和整理专题资料等
特点及应用方法：此类任务需要对任务有信息标注和提示的功能，在一个主要的终端应用中记录即可，对应用的云同步功能要求也不高。
六、需要多人、长时间、多节点完成的团队项目
特点及应用方法：此类任务的关键是任务参与者的信息知会，而且信息会附带开始、结束时间，具体的要求等方面的信息，要能够保证参与者不会受到时间、场所、工具的限制获得信息，因此除了有云同步功能之外，类似于邮件知会、短信通知之类的功能也是必备功能。
七、一些重要时间节点
说明：需要提醒你注意的事情，重要日程安排（例如会议时间；出发时间；某人生日；本周出席的活动等）。
特点及应用方法：这类信息安排过一次即可，不用天天看，只要到时候能够跳出来通知到你，不会让你忘记就行，因此在一个主要的终端应用中记录即可，对应用的云同步功能要求不高，但是对信息推送到各种终端的功能要求高。
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- 原文作者：李公子的博客
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- 本文关键词：行动管理,待办事务,分类,Doit.im,特点,应用
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