打造GTD办公桌面系统

每天早上回到公司的时候看到乱糟糟的桌面定必影响工作的心情，如果因为琐事烦多而不进行整理可能会形成恶性循环。所以，职场人士要提高工作效率首先从自己的办公桌面做起。

本文将介绍具体的办公桌面，各位看官可以按需取舍，打造属于你自己的GTD办公桌面系统。

图片1 GTD办公桌面系统全观

三层收纳文件盒

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三层文件收纳层盒

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三层收纳文件盒，第一层作为收集箱，只要脑海中出现一个想法马上在便签纸上写下来，然后就可以放到这里。在空余的时候，按照拿出的顺序根据《时间管理（1）-收集处理组织》的流程进行处理，完成以后把便签纸一张一张扔入垃圾桶，积累满满的成就感。这里有一个原则需要强调一下：按照随机顺序拿出便签纸进行处理，绝对不能放回去。不能觉得处理这张便签纸上面的这件事太难了，还是放一放。这样的话，容易养成拖延的习惯，想做的事情永远不能做好安排。

由于发票等票据比较多，所以在第二层放置票据；第三层文具箱放置一些常用的办公用品：订书机，订书针，回形针，胶布，录音笔等。

风琴包

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风琴包

风琴包里面可以按照《时间管理（1）-收集处理组织》进行分栏，但又有些不同：收集栏，今日待办，明日待办，本周，本月，马上做，想法，还有一系列的项目栏。

马上做就是要尽快完成的事项；

等待就是要具备某些条件才执行，如开会、外出、去税局等的时候；

想法就是一些不怎么会更改的一些感悟例如做事要积极主动等等；

工作的时候会负责不同类型的项目，将一些资料，思维脑图放进里面已备参考和使用。

夹板+一沓A4白纸+便签纸

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夹板+一沓A4白纸+便签纸

因为在工作的过程中，大脑会随时闪现出一些念头，如果不及时处理会影响当前的工作。另外，一些创意的念头如果你抓不住的话就永远也记不起来了。所以，在随手的位置放置便签纸，将脑袋的念头写下来以后，就可以放置到收集箱里面。这个动作也有效地为头脑减压，达到心如止水的境界，继续原来的工作了。

在进行项目分解或者头脑风暴的时候就要用到A4纸。在A4纸上画思维脑图更能够解放大脑。分解好的项目可以放到风琴包的项目里面。

番茄时间

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蕃茄闹钟

为了获得更高的效率和充沛的精力，桌面上放置一个闹钟。这个钟可以当正常时钟使用，当然也可以正计时，倒计时。而这个钟有一个特别的名字：番茄钟。番茄时间的使用可以阅读一本书叫《番茄工作法》。具体做法如下：

1.确定你想要做什么（例如：准备一次培训）。
2. 设定一个25分钟的定时器。
3.工作，直到定时器时间到：这就是一个“番茄钟”。
4. 休息5分钟，继续下一个番茄钟
5. 每4个番茄钟做一次长时间的休息。

其他

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公告：在电脑的支撑架上，会放置较大张的便签纸，有些公告或者一段时期给自己感触很深的励志语句可以写在上面进行提醒。

公告

日历：月计划时将本月固定的行程写下来以进行备忘及工作安排。

总结

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再有趣的东西也是别人的，不如自己动手，按照以上内容打造属于你自己的GTD办公桌面系统吧！