2018-07-20《搞定3》读书笔记3

                                第一章 GTD现象

五、究竟什么是GTD

        只要你把目前自己要做的事列成清单，系统的加以整理和查看，你就能抓住重点，站在最佳视角看待自己的世界，在任何时候都能自信地作出下一步做什么和不做什么的决定。

        包括：

        ①写出你注意到的所有事情；

        ②分别把可以采取行动的事情变成结果和具体的后续步骤；

        ③有条不紊的整理尚待处理的事物和信息，根据你处理它们的方式和时间，把他们适当归类；

        ④经常检视你的诸多事务的六个层次（宗旨、愿景、目标、责任范围，项目和行动）、及时跟踪和保持警觉。

        GTD唯一“正确”的做法是用最少的注意力和精力来完成有意义的事情。

六、3种GTD模型

        1、掌控工作流程

        5步：①收集阶段；②处理阶段；③组织整理；④检查回顾；⑤执行阶段

        这个办法是收集、思考、组织整理和管理我们日常生活中该做、想做、不得不做的诸多事物的最好办法。它要把所有的原始信息一一列出，对每件事作出恰当的决定，把结果做恰当的归类，必要时对部分和整个系统进行评估，做出该怎么办的恰当的选择。

        2、合乎自然的规划

        要把意向变成现实，不管事情大小，都要在大脑中自然而然地经历五个步骤：

         ①  目标和原则；②愿景；③头脑风暴；④组织成立；⑤明确下一步的行动方案

          产生一个愿景或目标。我们对它的想法和行为由我们的价值观决定。接着我们幻想这个愿景如果实现会是什么样？然后，为了降低幻想的愿景和眼前的现实之间的落差，我们自动开始考虑一些相关的念头，考虑怎么实现它（头脑风暴）。然后我们把这些念头转化成条件、步骤和轻重缓急的判断（组织整理），这样我们就有了可以真正采取行动（下一步行动）的着眼点，着手把它们付诸实施。

        3、关注层面

        目标和原则；①愿景；②长期目标；③责任范围；④项目；⑤行动

        一个相当简单的办法，在考虑该做的事情时，找到全面看待问题的视角，用它来充当思考和抓住重点的工具，从而快速有效的工作。

        4、这些模型如何统一起来

        ①加强掌控：收集、处理、组织整理、检查回顾、行动

        ②摆正视角：自然式计划模型；关注层面

        明确问题：为什么我们做自己在做的事？成功的结果是什么？为了达到目的，哪些内容需要管理和完成？下一步行动是什么？

        5、一定要抓住重点

        GDT的主要内容是抓住重点，去除无谓消耗精力的事，即GTD法把注意力以必要的方式、在必要的时候引向必要的地方，提高你的能力。

        重要的不在于你一直都在做对自己而言最正确的事情（怎么才能肯定是最正确的呢），而在于你牢牢的掌握主动，用一套行之有效的程序来作出决定，并坚持把它完成。

六、GTD：思想基础

        心商：我们需要全面理解、管理和强化思考的过程。不是人们不具备思考的能力，而是他们不去思考，或者思考得不够透彻，因为他们的思路没有打通。

        心情受到想法的影响，胜过想法受到心情的影响

        1、大脑是个坏主人

        2、我们不是生来就会

        3、对注意力的关注

七、GTD的逻辑

        力量=精力集中；精力集中=不分心；分心=事务处置不当

        1、大脑不能把自己事物处理好

         2、除非有一个更好的系统，否则大脑不会自动走开

        3、如何释放承诺未兑现时的压力

         要想减轻承诺未兑现时的压力：必须意识到：

         ●你要捕捉、明确所有层面的事情，并把它们条理化。

         ●你自觉得在必要的时候查看、追踪他们的进展情况。

        4、完成思考过程

        5、全局视角是你最宝贵的财富

        把生活当事业，把工作当游戏，你看待它们的正确视角是实现生活、事业双丰收的最终钥匙。

八、大脑需要延伸

        如果我们把注意力集中在一件事上，事情就能做得很漂亮。而如果我们要考虑的两件事或几件事没有明确的界限，就会出问题。就像一旦我们在某个层面对自己做出了承诺，没有立即兑现，这个“开放式回路”就会留在我们的脑子里，大脑就会不断地想要推动它。如果我们的思维不能全神贯注于一件事，而是同时想做几十件乃至上百件事，大脑就会呈现出一种持续短路的状态。

        最后这段话也再次提醒自己：一次只能做好一件事，清空纷繁的大脑，专注做好当下的事情。