每日一书——《搞定》

【书籍名称】：《搞定》

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【作者】：

戴维·艾伦有限公司的总裁。作为一名行政管理培训专家和教育家，他拥有20多年丰富的管理经验，被誉为在提高工作效率方面最具建树和影响力的思想家之一，并且一直担任甲骨文公司、世界银行、L.L.Bean户外用品专卖邮购公司和QVC购物频道等企业的高级管理顾问。

【阅读目标】：

1、GTD理论

2、GTD的方法

3、GTD原则

4、如何应用在时间管理中

【阅读感受】：

1、GTD：Getting things done 把是事情搞定

2、GTD主要分为对行动的横向管理和纵向管理

横向管理：把你涉及的所有行动都管理起来，保证毫无遗漏地加以执行

纵向管理：对每个具体主题或项目进行思考和协调，并跟踪其进展情况。

横向和纵向控制的目标是一致：解除你的心理负担，并把事情做好。

3、横向管理：

收集-理清-选择-思考回顾-选择行动

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比如：你看到乱糟糟的书柜书桌，我会怎么处理呢？

【收集】首先，我先把所有摆放不当的东西收集起来

【理清】其次，进行分类，分类的同时决定保留什么，扔掉什么，对现有东西进行分类

【组织】把东西分回原来位置

【回顾】收拾完整后对书柜、书桌进行环顾，看看整理是否得当，有没有遗漏的地方

【行动】开始工作写文章

4、纵向管理

目标&原则-展望结果-头脑风暴/集思广益-组织整理-明确下一步行动方案

5、成功的关键：

关键一：

心如止水：它可以淹没一切，却不会被淹没。它可以静止不动，却不会寂寞难耐。它可以被迫改变流向，却依然百折不挠

多么美地描述水啊，心如止水是一种状态，可以通过瑜伽、冥想把我代入这个境界

关键二：

采用自下而上的方法

一般观点认为，最恰当的做事方法应该是自上而下地进行处理：确定目标和前景——定义工作目标——焦点集中到实施计划的细节问题上

但作者又做了一个很生动的比喻，就是如果你在底层具体行动方面的控制管理能力不够的时候，就很可能无暇旁顾。就像穿着宽大的游泳衣游泳，不得不提着泳裤防止它掉下去，根本无心抬头打量方向是否正确。

关键三：把一切事务赶出大脑

作者举了内存和CPU的例子，就是把所有事务都放进内存进行储藏，处理的时候再从内存里面调出来。

让我联想到一个例子，就是苹果和安卓的关系，苹果手机同时只能处理一个程序，特点就是反应快、高效。但是安卓手机可以同时处理多个程序，特点就是用久了会慢，会卡。

关键四：每周回顾

每周回顾应该完成以下任务：

·收集和加工处理的所有的“材料”

·回顾整个系统

·更新各类清单

·做到彻底、清楚、实时、完整

我想到的每周回顾应该包含的点是：所有的事项按照横向管理系统，收集-理清-选择-思考回顾-选择行动，过滤一遍，看看做成了什么，没做什么，没做成的是放弃还是进入下一步行动。做成了哪些事情是因为什么，没有做成是因为什么，应该如何改进。

做成事情，打勾，原因：

做成事情，打X，原因：

改进意见：

大招：

1、确定某一时刻具体行动的“四标准法”

情境

有多少时间

有多少精力

重要性

其实，可以根据这四标准法进行四象限的划分

2、确定每日工作的“三分类法”

·执行事先安排好的工作

·处理突发事情

·安排自己的工作

3、总体检视工作的“六层次法”

5楼视野：目的和原则

4楼视野：愿景

3楼视野：目标

2楼视野：关注点及职责范围

1楼视野：当前项目

地面：当前行动

【下一步行动】：

1、尝试用横向管理思考今天周六的安排：

收集-理清-选择-思考回顾-选择行动

【收集】：今天要完成的事情包括（待办事项）

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【理清】：后面的小备注就是我的理清

【选择】：结合纵向管理进行思考，分类，列入今日行程表

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【思考回顾】：今晚再做，哈哈

【选择行动】：专心致志完成手上的阅读笔记，因为已经超时完成了。

2、用纵向管理考虑老公生日的安排：

目标&原则-展望结果-头脑风暴/集思广益-组织整理-明确下一步行动方案

【目标】：让老公有一个有意义而又难忘、开心的生日

【原则】：一家人一起、开心

【展望结果】：老公很开心，对生日策划满意，另外一方面

【头脑风暴】：

时间：月底周五农历和下周三新历

地点：德云居+红砖屋

人物：一次是一家人，一次是一家三口

准备事项：生日蛋糕、订位、德云居当日安排去金楼、我准备礼物、周三提早下班

【组织整理】：

对当天前和当天工作进行安排

【行动】：

订位

【每日一句】：

没有最新，只有更快

任何造成你反映多度或者反应不足的事情都可能反过来控制你

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