hr必备excel技巧（一）——新旧表格数据快速对比

在人事或财务工作中有时要核对两张数据的异同，如果只一个一个核对显然很麻烦，而且人工核对及其容易出错，为了提高准确率和工作效率，我们可以利用多重合并透视表来进行快速对比。具体步骤如下：

1、  按alt+D+P键，打开“数据透视表和数据透视图向导”对话框，选择“多重合并计算区域”；

2、选择需要比较的数据区域，即所需要对比的两张表格，要注意表格的添加顺序，清楚哪张表格是新表，哪张表格是旧表。

3、为了进行对比所以把页1放在列标签下，注意，值那里选择求和，表格变为如下形式：项一为旧表内容，项二为新表内容，

4、【设计】-【分类汇总】-【不显示分类汇总】，【设计】-【总计】-【对行和列禁用】去掉不必要的汇总项目，留下两张表格的对比项目；

5、【分析】-【字段、项目、集】-【计算项】打开插入字段项对话框，根据自身需要修改名称、公式；这里修改为差异、公式为新表与旧表的差值，标注出来两个表格的差异，数据为0的话代表表格前后没有差异。

注意：多重合并透视表适用于所有的标准二维表格快速处理。标准的两维表格即：表格第一行和第一列都是文本，其他都是数字的表格。