做事情的必备技能,一招搞定

多任务处理的技能,是一个人核心竞争力的集中体现。

混乱是一种常态,在混乱中找到条理需要的是结构化思维。需要把事情按照轻重缓急用重要性排序。

著名管理学家史蒂芬·科维提出过一个时间管理理论:四象限法则。


做事情的必备技能,一招搞定_第1张图片

从左到右,由上到下,分别代表不同的任务等级:

Q1:紧急且重要

Q2:不紧急但重要

Q3:紧急但不重要

Q4:不紧急也不重要

Q1的任务不能避免,又很紧急,比如有严格截止日期的紧急任务、家庭事务、健康问题等,采取积极主动的态度,是节省花在这部分时间的最好方法。


做事情的必备技能,一招搞定_第2张图片

Q2是应该花最多精力的部分,比如做计划、弄备选方案、提升技能、寻找机会。

Q3部分很多人都会陷入进去,比如朋友让你陪她去逛街买衣服,看似很紧急,其实不重要,现在去过会去没有太大的区别。

至于Q4,既不紧急也不重要的事情,如果占用了过多精力,就会让人的效率负增长。

所有任务一起压过来的时候,可以自己画一个表格,分清轻重缓急,用最科学的时间安排方法,解开那一团乱麻。


做事情的必备技能,一招搞定_第3张图片

千万不要什么都想要,最后只会什么都得不到。更不要胡子眉毛一把抓,在纷杂的事情中乱了分寸。

按照主次顺序去做事情,很多事情都会变得很简单,易操作。主要事情解决了,你就已经成功一半了,其他的只是锦上添花。

做事情,一定要分好类,想明白再去执行,不要急于求成,否则只会事倍功半。

你可能感兴趣的:(做事情的必备技能,一招搞定)